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更新日:2017年5月9日

愛知県警察の個人情報保護制度

愛知県公安委員会及び愛知県警察本部長は、平成18年1月1日から、愛知県個人情報保護条例の実施機関となりました。

愛知県警察の個人情報保護制度のご案内

愛知県公安委員会及び愛知県警察本部長が保有する個人情報に対して、自己情報の開示、訂正、利用停止の請求をすることができます。

個人情報とは

住所、学歴、職歴、病歴、試験の成績など個人に関する情報で、どこの誰のものか分かるものをいいます。

請求の種類

  • 自己情報の開示請求
    どなたも、公安委員会及び警察本部長が保有している自分に関する情報の開示を請求することができます。
  • 自己情報の訂正請求
    愛知県個人情報保護条例による開示決定又は法令若しくは他の条例(愛知県情報公開条例を除く。)の規定により開示を受けた自分に関する情報が事実と違っていた場合には、その個人情報の訂正を請求することができます。
  • 自己情報の利用停止請求
    公安委員会及び警察本部長が、個人情報保護条例に違反して自分の情報を収集していたり、提供していたりするようなことがあれば、その個人情報の利用や提供の停止を請求することができます。

請求の方法

個人情報窓口に提出
請求の種類ごとに定められた請求書に必要事項を記入し、所定の個人情報窓口へ提出していただきます。
印鑑・手数料は必要ありません。
なお、自己情報訂正請求と自己情報利用停止請求については、すでに開示を受けている保有個人情報が対象となっています。

※この時、請求対象の保有個人情報の本人であることを証明する書類(写しは不可。)の提出又は提示が必要です。
※当該書類に顔写真が表示されていない場合は、複数の書類(写しは不可。)の提出又は提示が必要になります。

提出又は提示していただく書類の例

  • 顔写真が表示されている書類の例
    自動車等の運転免許証、旅券、在留カード、特別永住者証明書、官公署の発行する身分証明書、個人番号カード、住民基本台帳カード など
  • 顔写真が表示されていない書類の例
    健康保険・国民健康保険・船員保険等の被保険者証、国民年金、厚生年金保険又は船員保険に係る年金証書、共済組合員証、国民年金手帳、厚生年金手帳 など

郵送による請求
請求の種類ごとに定められた請求書に必要事項を記入し、所定の個人情報窓口に郵送していただきます。
郵送による請求の場合は請求書と併せて、請求対象の保有個人情報の本人であることを証明する書類(写しは不可。)を、顔写真が表示されている書類が含まれていても複数提出していただきます。

FAXやインターネット等での受付は行いません。

 

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愛知県警察の個人情報窓口

愛知県警察では個人情報窓口を警察本部、運転免許試験場、東三河運転免許センター及び全警察署に設置しています。
窓口によって、請求することのできる保有個人情報が異なります。

愛知県警察の個人情報窓口と請求できる保有個人情報

愛知県警察本部
情報公開センター

⇒⇒⇒

愛知県公安委員会及び愛知県警察本部長が保有する個人情報

運転免許試験場
東三河運転免許センター
県内各警察署

⇒⇒⇒

それぞれの所属が保有する個人情報

受付時間

月曜日から金曜日(祝日及び12月29日から翌年の1月3日までの日を除く。)の午前9時から午後5時までです。

決定について

原則として、開示請求の場合は受け付けた日から15日以内、訂正請求、利用停止請求の場合は30日以内に決定します。
ただし、やむを得ない理由により、決定までの期間を延長することがあります。

開示(閲覧・写しの交付)の際には決定通知書に加えて請求書の提出のときと同じく、本人であることを証明する書類が必要です。

決定に不服があるとき

請求した自己情報が開示されない、訂正されないなどの決定がなされた場合、その決定に不服があるときは、行政不服審査法に基づき愛知県公安委員会に対して不服申立てをすることができます。

費用の負担

閲覧は無料ですが、写しの交付をご希望の場合は、写しの作成に要する費用をご負担いただきます。

種類

閲覧

写しの交付

写しの作成費用

原本又はその写しをお見せします。

コピーをお渡しします。

(1枚あたり)

※A3判まで

10円

※カラーのものは

50円

FD

30円

CD-R

70円

MO

200円

FD

パソコン等の画面上又は印字したものをお見せします。

印字したもの(紙)又はご希望の媒体へのコピーをお渡しします(ご希望に添えないこともあります。)。

CD-R

MO

カセット
テープ

音声をお聞かせします。

ダビングしたものをお渡しします。

100円

ビデオ
テープ

映像をお見せします。

150円

  1. この表以外のものの作成に要する費用の額は実費とします。
  2. 平成20年4月1日から写しの作成に要する費用の額が改正され、この表に記載された額は、平成20年4月1日以降に開示等の決定をしたものが対象となります。

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制度のご利用にあたって

開示されない場合があります

次のような個人情報は開示することができません。

  • <法令秘情報>
    法令や他の条例の定めにより、開示することができないもの
  • <第三者個人情報>
    開示すると、ほかの個人や法人の正当な利益が損なわれるもの
  • <未成年者等情報>
    法定代理人が開示請求をした場合に、その法定代理人に開示すると未成年者や成年被後見人の権利利益を侵害するおそれのあるもの
  • <評価等情報>
    評価、診断、選考、指導などに関する情報で開示すると当該事務事業の執行に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの
  • <事業活動情報>
    法人等の生産・販売上のノウハウなどの情報で、公にすることにより当該法人等の正当な利益を損なうもの
  • <犯罪捜査等情報>
    開示すると、犯罪の予防、鎮圧又は捜査、公訴の維持、刑の執行その他公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれのあるもの
  • <審議等情報>
    審議、検討等の情報で、開示すると率直な意見交換又は意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれのあるもの
  • <行政運営情報>
    監査、取締り、交渉等の情報で、開示するとその事務事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれのあるもの

個人情報取扱事務登録簿の閲覧

個人情報を取り扱う事務の内容、保有個人情報の項目、収集先などが記載されている登録簿を警察本部情報公開センターで閲覧することができます。

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お問い合わせは

ご不明な点などがございましたら、下記へお問い合わせください。

愛知県警察本部住民サービス課情報公開センター
TEL 052-951-1611(内線2925、2926)
〒460-8502 名古屋市中区三の丸2-1-1

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