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あいちの玄関等の花空間の創出事業の業務委託先を募集します

あいちの玄関等の花空間の創出事業の業務委託先を募集します

    花の王国あいちシンボルマーク

1 事業の目的

 花の生産日本一を誇る「花の王国あいち」を広く県民にPRするとともに、暮らしの中に本県の花を取り入れてもらう機運を醸成するため、本県の玄関口である名古屋駅周辺や県庁本庁舎周辺に本県産花きで装飾する花壇を設置します。

2 委託業務の内容

(1)県庁本庁舎の花き装飾

     ア 期 間  契約締結日 (平成28年10月上旬予定)から平成29年3月31日(金曜日)まで

     イ 場 所  県庁本庁舎の正面周辺

     ウ 内 容 

           (ア)本庁舎正面花壇設置 15平方メートル:5m×3m(銘板を含む)

          (イ)正面花壇の南北花壇設置 88平方メートル(植栽部分:40平方メートル)

              南花壇 44平方メートル:14.5m×3m(植栽部分:15平方メートル)

              北花壇 44平方メートル:14.5m×3m(植栽部分:25平方メートル)

           (ウ)本庁舎玄関付近 大型プランター設置(3m×1m程度) 2基程度

                                       大型丸鉢設置(直径120cm程度)   2鉢程度

           (エ)本庁舎玄関の屋内特別展示設置 4平方メートル:2m×2m

       エ その他

  ○(ア)には灌水装置、(ウ)には花の王国あいちシンボルマーク入りの看板(大きさ30cm四方程度)を設置すること。

  ○花壇のデザイン製作及び月2回以上のメンテナンスを行うこととし、病気等により欠株が生じた場合、 当初植えられた鉢数の2割を上限として、速やかに補植を実施すること。

 ○(ア)と(ウ)は期間中に植え替えを3回実施すること(初回は10月13日までに設置)。

             また、(イ)は12月までに定植を行うこと。

  ○(エ)は期間中にデザイン製作及び展示を5回実施すること(初回は10月13日までに設置)。

(2)名古屋駅前中央花壇の花き装飾

      ア 期 間  契約締結日 (平成28年10月上旬予定)から平成29年3月31日(金曜日)まで  

        イ 場 所  名古屋駅前中央花壇内の「あいちおもてなし花壇」

      ウ 内容等 あいちおもてなし花壇設置 45平方メートル

  ○あいちおもてなし花壇内に直径約40cmのデザインコンテナを4基程度設置すること。

 ○花壇のデザイン製作及び月2回以上のメンテナンスを行うこととし、病気等により欠株が生じた場合、当初植えられた鉢数の2割を上限として、速やかに補植を実施すること。

 ○期間中に植え替えを3回以上実施すること。

 ○設置が可能な場所に花の王国あいちシンボルマーク入り看板(高さ約30cm横約60cm)を設置すること。

 (3)使用する花材

   (1)及び(2)で使用する花材は、原則として愛知県産のものを使用すること。

 

 

参考

  県庁本庁舎 及び 名古屋駅前中央花壇の花き装飾 [PDFファイル/195KB]

 

3 委託業務の明細

 別添「あいちの玄関等の花空間の創出事業」委託業務仕様書の内容のとおり。

4 応募資格

 

応募できる者は、植物の管理に精通しており、花き装飾に豊富な経験を有するとともに、優れた企画力、技術力等を持っており、次に掲げるすべての要件を満たす者とする。

(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

(2)「平成28・29年度愛知県入札参加資格者名簿」登録業者で、以下の取扱内容の全てに登録されていること。

  ア 業務(大分類)「3.役務の提供等」

    営業種目(中分類)「01.建物等各種施設管理」

    取扱内容(小分類)「10.植物管理」のうち、(細分類)「03.草花管理」

  イ 業務(大分類)「3.役務の提供等」

    営業種目(中分類)「03.映画等製作・広告・催事」

    取扱内容(小分類)「03.催事」のうち、(細分類)「03.展示」

  ウ 業務(大分類)「3.役務の提供等」

    営業種目(中分類)「03.映画等製作・広告・催事」

    取扱内容(小分類)「04.デザイン」のうち、(細分類)「01.デザイン」

(3)事業を円滑に推進するため、県内に主たる事務所を持つ者であること。

(4)応募の時点で県から指名停止の措置を受けていないこと。

(5)代表者が破産者でないこと。

(6)国税及び地方税を滞納していないこと。

(7)宗教活動や政治活動を目的とした団体ではないこと。

(8)「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)」に掲げる排除措置の対象となる団体ではないこと。

5 募集期間

 平成28年9月12日(月曜日)から平成28年9月27日(火曜日)まで

6 契約条件

(1)契約形態
   委託契約とする。
(2)委託金額限度額
  5,021,000円以内(消費税及び地方消費税込み)
(3)契約保証金
   愛知県財務規則第129条の2により、契約金額の100分の10以上の金額とする。
   ただし、規則第129条の3各号のいずれかに該当する場合は全額又は一部を免除する。
(4)契約期間
   契約締結日(平成28年10月上旬予定)から平成29年3月31日(金曜日)までとする。
(5)委託費の支払条件
   精算払いとする。
(6)その他
   企画提案に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件の下で、その額を超えることは認めない。
   なお、提案内容等を勘案して委託費を決定するため、委託契約額が見積額と同じになるとは限らない。

7 応募方法等

(1)企画提案書等の提出
 ア 提出書類
 (ア)企画提案書(別添様式)片面印刷
 (イ)見積書
   ※代表者印を押印の上、「愛知県知事」あてとしたもの
 (ウ)応募者の概要がわかる資料(資本金、従業員数等の記載のあるもの)
 (エ)定款、寄付行為、規約等

 (オ)直近3か年の決算報告書

   法人設立直後で決算を迎えていない場合、企画提案書(別紙様式)の5その他に「法人設立直後で決算未到来」と記入すること。
 (カ)国税及び地方税について滞納がないことの証明書

 (キ)諸規定(委託費対象経費の積算基礎となるもの)
 (ク)過去に実施した類似業務の成果書

  (ケ)社会的価値の実現に資する取組の申告書

      「社会的価値の実現に資する取組に関する申告書」(別紙1)※に記載されている取組について、該当する取組がある場合、必要書類及び添付書類を企画提案書に添えて提出すること。

      ※紛失等により該当する取組の登録証等を所持していない場合は、登録等の事実について書面(再発行された登録証等又は証明書など)により確認するものとする。(別紙2「登録証明書」参照)

 イ 提出部数
          7部(正本1部、副本6部)
 ウ 提出期限
           平成28年9月27日(火曜日)午後5時(必着)
 エ 提出方法
           郵送もしくは持参
 オ 企画提案書作成上の注意事項
 (ア)用紙サイズはA4縦(横書きとし、ページ番号付き)とする。
 (イ)A3版の用紙をA4サイズに折りたたんで使用することは可とする。
 (ウ)企画提案に要する費用は、提案者の負担とする。
 (エ)提出期限終了後の問合せ、書類の追加・修正には原則として応じない。
(2)応募に関する問合せ先及び提出先
   〒460-8501
   名古屋市中区三の丸三丁目1番2号
    愛知県農林水産部園芸農産課 花きグループ
     担当 近藤、五十嵐
     電話 052-954-6419(ダイヤルイン)
     ファックス 052-954-6932
     メールアドレス engei@pref.aichi.lg.jp
(3)その他
 ア 電話での質問には応じない。質問は、メールかファックスのみとする。質問に対する回答は、速やかに園芸農産課ホームページに掲載する。
 イ 企画提案書の提出は、1事業者1案とする。
 ウ 応募資格を有さない者の提出資料、又は不備のある提出資料は受理しない。
 エ 資料の提出費用は、応募者の負担とする。また、提出資料は返却しない。
 オ 提出資料に係る個人情報は、当業務の目的に限って利用し、厳重に管理する。
 カ 採用された企画提案書の著作権は県に帰属するものとする。
 キ  提出された企画提案書は委託先決定のための資料であり、正式な企画書は県と協議の上、決定する。

様式

(別紙1) 申請書 [PDFファイル/75KB]

 ・ 社会的価値の実現に資する取組に関する申請書

(別紙2) 登録証明書 [PDFファイル/23KB]

 ・ 登録証明書

8  公募説明会の開催

(1)開催日時

    平成28年9月14日(水曜日)午後1時30分から午後2時まで

(2)開催場所

   愛知県庁 西庁舎5階 海区漁業調整委員会室

(3)説明会申込期限

      平成28年9月13日(火曜日)午後5時

(4)申込方法

   「事業者名」、「出席者氏名」、「事業所住所」、「事業所電話番号」、「事業所ファックス番号」、「事業所電子メールアドレス」を明記の上、ファックス又は電子メールで申し込むこと(様式自由)。

なお、ファックスあるいは電子メールの件名等に「あいちの玄関等の花空間の創出事業説明会」と明記すること。

(5)申込先

   「7(2) 応募に関する問合せ先及び提出先」に記載のファックス又は電子メールアドレスと同じとする。

(6)その他

    ア 必要書類は、出席者が県Webサイト(http://www.pref.aichi.jp/engei/)からプリントアウトし持参すること。

  イ 本説明会に出席することが応募の必要条件とはならない。

  ウ 本説明会への出席に係る費用は出席者の負担とする。

  エ 各事業者の出席者数は最大2名とする。

9 選定者数

  1者

10 提案の審査・委託先の選定等

(1)審査方法等

提出された企画提案書について、県が形式審査を行った後、別に設置する審査委員会において以下のとおり、プレゼンテーション審査を行う。

プレゼンテーション審査の日程及び会場の詳細については、応募があった事業者に別途通知する。

ア 日程(予定)

平成28年9月30日(金曜日)

イ 会場(予定)

県庁又は周辺庁舎内会議室

ウ 方法

提出された企画提案書のみを使用して、1者あたり10分間程度のプレゼンテーション後、10分間の質疑応答を行う。パソコン及びプロジェクター等の使用は不可。

審査は、非公開で行い、審査の経過等に関する問合せには応じない。

(2)審査基準

審査委員会においては、以下の項目について評価し、総合的な審査を行う。

事業評価項目

   ア 業務実施体制について

   イ 類似業務の実績について

   ウ 企画提案内容について  (企画提案内容の独創性や適切性)

   エ 委託業務経費について  (経費項目や金額の妥当性)

社会的取組項目

  オ 環境マネジメントシステムの導入について

  カ 障害者への就業支援について

  キ 女性の活躍促進について

  ク ワーク・ライフ・バランスの推進について

(3)選定

審査委員会の審査結果を踏まえて、県が委託先を選定する。

(4)通知

選定結果については、すべての応募者に対して郵送で通知する。

(5)契約

選定した委託先と、委託見積限度額の範囲内で交渉の上、契約する。

なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉するものとする。

11 スケジュール(予定)

平成28年9月12日(月曜日)        委託先募集開始

                9月13日(火曜日)        公募説明会参加申込期限

                9月14日(水曜日)        公募説明会

                9月27日(火曜日)    企画提案書の提出期限

                9月30日(金曜日)    プレゼンテーション審査

               10月上旬               委託業者の決定、審査結果の通知、契約締結予定

   平成29年3月末日           事業終了、実績報告書の提出

                4月中旬               請求書の提出

                5月中旬               委託料の支払い

12 その他

 委託業務の開始から終了までの間、実施方法や進捗状況の確認等、業務の円滑な実施のために、随時、県と連絡調整を行うこと。

【関係書類】

関係書類

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問合せ

愛知県農林水産部園芸農産課 
花きグループ 
担  当  近藤、五十嵐
電話  052-954-6419
E-mail: engei@pref.aichi.lg.jp

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