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「食品ロス削減シンポジウム運営等業務委託」の委託先の公募について

1 業務の目的

 食品ロスは、食品メーカーや卸、小売店、飲食店、家庭など、「食べる」ことに関係する様々な場所で発生しており、その削減のためには幅広く周知・啓発する必要がある。
 このため、県民、事業者、行政等を対象として食品ロス削減に関するシンポジウムを開催する等、食品ロス削減意識の高揚を図ることにより、県内の食品ロスの削減を促進し、廃棄物の削減につなげる。

2 業務の名称

食品ロス削減シンポジウム運営等業務委託

3 履行期間

契約締結の翌日から平成31年2月28日(木曜日)まで

4 業務の内容

仕様書(案)のとおり

5 契約条件

(1)委託金額限度額

2,577,000円(消費税及び地方消費税込み)

(2)契約保証金

愛知県財務規則第129条の2により、契約金額の100分の10以上の金額とする。
(あるいは、愛知県財務規則第129条の3第3号の規定に基づき全額を免除する。)

(3)契約期間

契約締結日から平成31年2月28日(木曜日)までとする。

(4)委託費の支払条件

業務終了後の精算払いとする。

(5)その他

 企画提案の内容に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件のもとで、その額を超えることは認めない。
 また、提案内容等を勘案して仕様書を決定するため、委託金額が見積額と同じになるとは限らない。

6 応募資格

 応募の資格者は、次の要件のすべてを満たすものとする。
○ 「平成30・31年度愛知県入札参加資格者名簿」登録業者であること。
○ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者
で、本県から愛知県会計局指名停止取扱要領に基づく指名停止処分を受けていないこと。
○ 「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていないこと。
○ 業務の性質上、本県と密に連絡を取りながら業務を進める必要があることから、県内に本社・支社又は営業所等の活動拠点を有する者であること。

7 説明会

応募希望者を対象に、下記のとおり説明会を開催する。

(1)開催日

平成30年6月12日(火曜日) 午前10時から

(2)実施場所

愛知県庁西庁舎 7階 第15会議室

(3)参加申し込み方法

 参加希望者は、平成30年6月11日(月曜日)午後3時までに電子メールにより申し込むこと。

E-mail : junkan@pref.aichi.lg.jp

 ※タイトルは「食品ロス削減シンポジウム運営等業務委託説明会参加申込」とし、本文中に、(1)貴社名・所属、(2)参加者氏名、(3)連絡先(電話、メールアドレス)を記載すること。

(注)出席は必須条件ではないが、可能な限り出席すること。なお、欠席により不利益を受けた場合、愛知県はその責任を負わない。

8 応募手続等

(1)企画提案書の提出

 応募者は、下記に示す書類を作成し、提出すること。ただし、必要がある場合は補足資料の提出を求めることがある。
 ア 提出書類
 (ア)企画提案参加申込書 1部
   別添様式1のとおり
 (イ)企画提案書 8部(正本1部、副本7部)
  「9 企画提案内容(提案項目等)」で示す事項を記載したもの(任意様式)
 (ウ)添付資料 1部
  ○ 定款又は寄附行為
  ○ 組織概要、事業概要がわかるもの(会社パンフレットなど)
  ○ 決算報告書(直近2カ年)
  ○ 過去に実施した類似事業の実績(※事業名、事業内容、実施時期、規模等が分かる資料)
  ○ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書及び添付書類(様式2)
 イ 提出方法
  持参又は郵送とする。
  ただし、郵送による場合は、提出期限までに必着とする。
 ウ 提出期限
  平成30年7月3日(火曜日)午後5時(必着)
 エ 提出先
  〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号
  愛知県環境部資源循環推進課 一般廃棄物グループ
  電話 052-954-6234(ダイヤルイン)

(2)企画提案書類作成上の注意

 ○ 企画提案書に応募者(法人)名を記載しないこと。
 ○ 用紙サイズは、A4版縦(横書き、要ページ番号)とする。ただし、イメージ図等を記載する場合、A3版の用紙をA4版サイズに折りたたみ挿入することは可とする。また、提案内容の概要版(A3片面1枚)も添付すること。
 ○ 必要に応じて、図表・絵等を用いて分かりやすく記載の上、左上をホチキス等で1ヶ所とめる。
 ○ 企画提案は1事業者につき1案とする。ただし、スケジュール調整を要するタレント等の出演を企画する場合、出演者候補として3案まで可とする。
 ○ 提出期限後の問い合わせ、書類の追加・修正には原則として応じない。

9 企画提案内容(提案項目等)

企画提案書には、次の内容について記述すること。

(1)業務に関する企画等

ア 業務実施体制
 ・業務を受託した場合の業務を実施する体制(組織、スタッフ、社内及び社外のバックアップ体制等)、業務に従事するスタッフの過去の業務経歴及び各スタッフの役割分担
 ・これまでに取り組んだ類似業務に関する実績
イ 業務実施計画及びスケジュール
 ・委託業務の目的を達成するための業務全体に係る総合的な実施計画、運営計画等
 ・業務を適切に行うためのスケジュール
 ・スケジュールに基づく準備の進め方等
ウ 業務に関する企画提案
 ・講演者及びパネリストの構成及び活用方法
 ・シンポジウム当日のスケジュール表
 ・その他、本業務の遂行に当たり、必要又は効果的であると考えられる追加の提案
エ 家庭向けの食品ロス啓発資材に関する企画
 ・家庭向けの食品ロス啓発資材の作成方法等
オ 広報業務に関する企画
 ・食品ロス削減シンポジウムを効果的・効率的にPRする具体的な広報計画
 ・ポスター・チラシの貼付場所、部数、期間等
 ・食品ロス削減シンポジウムを周知する各種メディアの活用方法

(2)概算費用

 本業務の実施に係る概算費用(見積額)を内訳がわかるように項目ごとに記述すること。

10 提案の審査・選定等

(1)選定事業者数

1者

(2)審査方法

 ○ 提出された企画提案書について、書面審査の他、本県が設置する選考委員会においてプレゼンテーションによる審査を行い選定する。なお、プレゼンテーションの日程は後日通知する。
 ○ 選考委員会は非公開とし、審査の経過等に関する問い合わせには応じない。
  また、審査結果についての異議申し立ては受け付けない。
 ○ 提出した企画提案書のみを使用してプレゼンテーションを実施すること。選考委員会当日に追加で資料を提出することは認めない。

(3)審査基準

以下の項目について評価し、総合的に選定を行う。

評価項目

評価ポイント

1

業務実施体制

業務実施体制

(組織・人員等)

(1)業務の実施体制、スタッフの役割分担が適切となっているか。

これまでの業務実績

(2)過去の類似業務の実績で優れたものがあるか。

2

業務実施計画及びスケジュール

実施計画の内容

(3)業務の趣旨を理解した総合的な実施計画となっているか。

スケジュールの内容

(4)スケジュールの期間配分等の進行管理が適切か。

3

 

業務に関する企画提案

話題性、テーマ

(5)参加者を効果的・効率的に惹きつけることができる内容となっているか。

 また、多くの人に関心を持ってもらい、食品ロス削減に取り組む契機となっているか。

環境配慮

(6)環境負荷の低減効果の高い様々な取組や資材等が取り入れられ、県民の環境意識を啓発できるものか。

実現可能性

(7)実現可能な内容であるか。

4

啓発資材に関する企画

効果

(8)効果的に食品ロス削減の普及啓発につながるものであるか。

5

広報業務に関する企画

広報計画

(9)広報計画(手法・内容・数量)は、効果的なものか。

6

概算費用

積算の適切さ

(10)概算費用の積算が適切に呈示されているか。

7

 

社会的取組

環境に配慮した事業活動

(11)ISO14001、エコアクション21、KES、エコステージのいずれかの環境マネジメントシステムの認証を受けているか。

障害者等への就業支援

(12)障害者雇用状況の報告義務がある事業主で、障害者法定雇用率を達成しているか。
(障害者雇用状況の報告義務がない事業主である場合も加点対象とする。)

男女共同参画社会の形成

(13)女性の活躍促進宣言を提出しているか。

(14)あいち女性の輝きカンパニーの認証を受けているか。

仕事と生活の調和

(15)愛知県ファミリー・フレンドリー企業の登録を受けているか。

(16)あいちっこ家庭教育応援企業賛同書を提出しているか。

エコモビリティライフの推進

(17)あいちエコモビリティライフ推進協議会に加入し、エコ通勤優良事業所の認証を受けているか。

(4)決定

 選考委員会の審査結果を踏まえて、本県が採択提案を決定する。

(5)通知

 審査結果については、各提案者に対して文書で通知する。

(6)契約

 審査の結果、採択提案に選定された者と委託見積限度額の範囲内で交渉の上、契約する。
 なお、不調に終わった場合は、次点の者と交渉するものとする。

(7)提案の無効に関する事項

 次のいずれかに該当するときは、その者の提案は無効とする。
 ア 応募する資格のない者が提案したとき。
 イ 提出期限までに提出先に書類が提出されなかったとき。
 ウ 事実に反する申込みや提案などの不正行為があったとき。
 エ その他、あらかじめ指示した事項に違反したとき及び提案者に求められる義務を履行しなかったとき。

11 契約締結までのスケジュール(予定)

公告(企画提案募集開始) 平成30年6月5日(火曜日)
説明会開催        平成30年6月12日(火曜日)
企画提案提出締切     平成30年7月3日(火曜日)
審査会による企画提案審査 平成30年7月中旬
審査結果の通知      審査委員会での決定後速やかに行う
契約締結         平成30年7月下旬

12 その他

 ○ 提出書類の作成及び提出、説明会の出席に必要な経費については、各応募者の負担とする。なお、提出された企画提案書は、返却しない。
 ○ 応募及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
 ○ この要領に定めるもののほか、本業務に係る必要な事項は、本県が定める。

13 連絡・問合せ先

〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号
愛知県環境部資源循環推進課 一般廃棄物グループ(担当:山田)
電話  052-954-6234(ダイヤルイン)
Eメール  junkan@pref.aichi.lg.jp

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