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パスポート:よくある御質問(Q&A)

Q&A

もくじ

●戸籍謄本又は戸籍抄本、住民票について

 質問1 家族で同時に申請をする場合、戸籍や住民票は人数分必要ですか?

 質問2 戸籍謄本又は戸籍抄本は、コピーでも大丈夫ですか?

 質問3 住所が変わったのですが、何か手続きは必要ですか?

●パスポートの新規・切替申請、有効期間について

 質問4 海外滞在中にパスポートの有効期間が切れますが、どうすればいいですか?

 質問5 現在持っているパスポートの有効期間が1年以上あるのですが、留学(海外赴任)のため、切替申請をすることはできますか?

 質問6 パスポートの切替申請をすると、残りの有効期間や旅券番号はどうなりますか?

 質問7 在日外国人なのですが、愛知県でパスポートを取得できますか?

 質問8 前回申請した際、6か月以内に受取に行けなかったのですが、どのように申請すればいいですか?

 質問9 有効中のパスポートがあり、海外旅行に行くのですが、何か月の有効期間が必要ですか?

●申請書・写真について

 質問10 申請書は、全国共通ですか?

 質問11 写真が規格より1mmほど大きいのですが、大丈夫ですか?

 質問12 写真は受付窓口の近くで撮影できますか?

●所要時間・受付時間について

 質問13 申請にはどのくらい時間がかかりますか?

 質問14 土曜日、日曜日、祝休日でも申請・受取はできますか?

 質問15 申請後、いつから受取できますか?いつまで受取できますか?

●愛知県内に住民登録されていない方の申請手続について

 質問16 仕事で海外に居住していますが、今度一時帰国します。一時帰国している間に愛知県で申請はできますか?

 質問17 住民票(住民登録)は他県にあるのですが、通学(長期出張)のため愛知県に住んでいます。愛知県で申請できますか?

●未成年者の申請・受取について

 質問18 子供でも、1人1冊パスポートが必要ですか?

 質問19 乳幼児でも、受取には本人を連れて行く必要がありますか?

 質問20 子供のパスポートの所持人自署欄を父親が代筆しましたが、母親のみが海外旅行に同行しても問題ありませんか?

●ビザ(査証)について

 質問21 ビザはパスポートの窓口で申し込めますか?

 質問22 有効中のビザがあるのですが、切替申請をしても大丈夫ですか?

●その他

 質問23 パスポートを通常より早く作ってもらうことはできますか?

 質問24 名前をヘボン式以外で表記することはできますか?

 質問25 受領証に貼付する収入印紙・愛知県収入証紙は、受付窓口の近くで購入できますか?また、クレジットカードで購入できますか?

 質問26 パスポートの保管場所について、注意することはありますか?

 質問27 前回取得したパスポートを記念にとっておきたいのですが、もらうことはできますか?

よくある御質問

よくある御質問とその答えです。

●戸籍謄本又は戸籍抄本、住民票について

 質問1 家族で同時に申請をする場合、戸籍や住民票は人数分必要ですか?

 答え1 同時に申請する家族が同一戸籍内、同一世帯内に記載されていれば戸籍謄本(全部事項証明書)・住民票各1通で申請できます。別々の日時に申請する場合は、申請者毎に各1通御用意ください。2枚以上の戸籍・住民票をバラバラにしてしまうと無効となりますので、必ずそのままお持ちください。なお、愛知県内に住民登録をされている方は住基ネットで情報検索できるため、住民票の提出は原則として不要です。

 質問2 戸籍謄本又は戸籍抄本は、コピーでも大丈夫ですか?

 答え2 原本の提出が必要です。

 質問3 住所が変わったのですが、何か手続きは必要ですか?

 答え3 手続きは不要です。パスポート裏表紙の見返しにある「所持人記入欄」に記入されている住所を二重線で消し、書き直してください。その際、修正液・修正テープ等は使用しないでください。また、「所持人記入欄」以外への記入はおやめください。なお、本籍地の県名や、氏名に変更があった場合は手続きが必要です。

 →記載事項変更申請

●パスポートの新規・切替申請、有効期間について

 質問4 海外滞在中にパスポートの有効期間が切れますが、どうすればいいですか?

 答え4 パスポートの残存有効期間が1年未満となった時などに、海外にある日本大使館又は総領事館で切替を行うことができます。詳細は最寄りの在外公館までお問合せください。

 →在外公館リスト

 質問5 現在持っているパスポートの有効期間が1年以上あるのですが、留学(海外赴任)のため、切替申請をすることはできますか?

 答え5 一定の条件があります。資料等が必要となりますので、事前に御相談ください。

 質問6 パスポートの切替申請をすると、残りの有効期間や旅券番号はどうなりますか?

 答え6 切替申請をすると、現在お持ちの有効中のパスポートは無効となります。したがって、残りの有効期間は切り捨てとなり、旅券番号も変わります。なお、記載事項変更申請をした場合は、元のパスポートと有効期間満了日は同一ですが、旅券番号は変わります。

 質問7 在日外国人なのですが、愛知県でパスポートを取得できますか?

 答え7 日本のパスポートを取得できるのは、日本国籍を有する方のみです。自国の大使館・領事館にお問合せください。

 質問8 前回申請した際、6か月以内に受取に行けなかったのですが、どのように申請すればいいですか?

 答え8 特別な手続が必要になります。事前に御相談ください。

 質問9 有効中のパスポートがあり、海外旅行に行くのですが、何か月の有効期間が必要ですか?

 答え9 渡航先によって違います。各国の大使館・領事館等にお問合せください。

 →駐日外国公館リスト

●申請書・写真について

 質問10 申請書は、全国共通ですか?

 答え10 全国共通の様式です。5年用と10年用がありますので、間違えないように御注意ください。なお、一部の古い申請書・届出書は使えません。詳しくは外務省ホームページ「パスポートの古い申請書・届出書をお持ちの方へ」を御覧ください。

 質問11 写真が規格より1mmほど大きいのですが、大丈夫ですか?

 答え11 必ず規格どおりのものをお持ちください。スピード写真・デジタルカメラで撮影したものに、規格外のものが多く見られます。写真店で撮ったものでも、まれに規格外のものがあります。写真については、お電話でお問合せをいただいても、現物を見なければ判断することができませんので、必ず規格に合っているかよく御確認の上お持ちください。

 →パスポート用の写真 

 質問12 写真は受付窓口の近くで撮影できますか?

 答え12 窓口の近くにも写真店はありますが、どこで撮影していただいても結構です。必ず規格に合ったものをお持ちください。

●所要時間・受付時間について

 質問13 申請にはどのくらい時間がかかりますか?

 答え13 愛知県旅券センターでは、旅券の申請手続きに要する時間は、約5分です。(申請の内容によって異なります。)なお、受付までの待ち時間は5分から15分程度ですが、混雑時には長くなることがあります。

 質問14 土曜日、日曜日、祝休日でも申請・受取はできますか?

 答え14 申請受付は平日のみです。申請者本人が窓口に出向くことが困難な場合には、代理人による書類提出もできます。ただし、交付は、本人確認をしてお渡ししますので、代理人による受取はできません。なお、愛知県旅券センター及び東三河旅券センターでは、日曜日に交付のみ行っています。受取の窓口は、原則として申請した窓口となりますが、愛知県旅券センター又は東三河旅券センター以外の県の窓口で申請された方は、申請時の希望により次の窓口でも受け取ることができます。

<尾張、海部、知多、豊田加茂、西三河、新城設楽旅券コーナーで申請した場合の受取窓口>
申請窓口受取窓口
尾張、海部、知多、豊田加茂の各旅券コーナー申請した窓口、又は愛知県旅券センター(名古屋)
西三河、新城設楽の各旅券コーナー申請した窓口、又は東三河旅券センター(豊橋)

※ 愛知県旅券センター及び東三河旅券センターで申請された方は、他の窓口での受取はできません。

 →代理提出

 →受領される方への御案内

 質問15 申請後、いつから受取できますか?また、いつまで受取できますか?

 答え15 愛知県旅券センター及び東三河旅券センターで申請した方は土・日・祝休日・年末年始を除く営業日で数えて6日目以降、各旅券コーナー及び市町村窓口で申請した方は土・日・祝休日・年末年始を除く営業日で数えて8日目以降から受取が可能です。パスポートは申請した日から6か月以内に受け取らないと失効しますので、御注意ください。

 →交付までの日数一覧

●愛知県内に住民登録されていない方の申請手続について

 質問16 仕事で海外に居住していますが、今度一時帰国します。一時帰国している間に愛知県で申請はできますか?

 答え16 現在海外に居住されていて、日本国内に住民票を置かれていない場合、一時帰国中の滞在先が愛知県内であれば、愛知県内のパスポートの窓口で申請することができます。なお、通常の申請に必要な書類に追加して確認させていただく書類があります。詳しくは以下のリンク先を御覧ください。

 →愛知県内に住民登録がない方

 質問17 住民票(住民登録)は他県にあるのですが、通学(長期出張)のため愛知県に住んでいます。愛知県で申請できますか?

 答え17 本人に間違いないこと及び県内に居住していることの証明が必要です。詳しくは以下のリンク先を御覧ください。

 →愛知県内に住民登録がない方

●未成年者の申請・受取について

 質問18 子供でも、1人1冊パスポートが必要ですか?

 答え18 年齢にかかわらず、個人のパスポートが必要です。

 質問19 乳幼児でも、受取には本人を連れて行く必要がありますか?

 答え19 年齢にかかわらず、本人がお越しいただく必要があります。

 質問20 子供のパスポートの所持人自署欄を父親が代筆しましたが、母親のみが海外旅行に同行しても問題ありませんか?

 答え20 パスポートの所持人自署欄の代筆はあくまでもパスポート上の署名であって、代筆者は海外旅行に同行する義務を負うものではありません。したがって、自分で署名できない子供が外国に入国する際、入国カードは同行者の署名で問題ありません。しかしながら、搭乗や入国の最終的な判断の決定権は、航空会社や相手国の入国審査官にあります。日本国籍以外の親が同行する場合などは、念のため関係機関に確認されることをお勧めします。

●ビザ(査証)について

 質問21 ビザはパスポートの窓口で申し込めますか?

 答え21 パスポートの窓口では取り扱っておりません。各国の大使館・領事館等にお問合せください。

 質問22 有効中のビザがあるのですが、切替申請をしても大丈夫ですか?

 答え22 渡航先によって違います。各国の大使館・領事館等にお問合せください。

●その他

 質問23 パスポートを通常より早く作ってもらうことはできますか?

 答え23 海外にいる親族が入院されたため緊急に海外に渡航する必要がある場合(人道上の理由)など、パスポートをお持ちでない方に緊急に発給する場合があります。事前に御相談ください。

 質問24 名前をヘボン式以外で表記することはできますか?また、旧姓を併記することはできますか?

 答え24 一定の条件があります。資料等が必要となる場合がありますので、事前に御相談ください。

 質問25 受領証に貼付する収入印紙・愛知県収入証紙は、受付窓口の近くで購入できますか?また、クレジットカードで購入できますか?

 答え25 各窓口の近くに売り場があります。場所については申請をする窓口でお尋ねください。クレジットカードは御利用いただけませんので、現金を御用意ください。

 質問26 パスポートの保管場所について、注意することはありますか?

 答え26 パスポートは大切に保管・管理し、常に自分のパスポートがどこにあるか忘れないよう把握しておくことが重要です。パスポートをタンス等に入れて保管される場合、防虫剤の影響によりパスポートのラミネートが変色する可能性があります。防虫剤とは一緒に保管しないようお願いします。

 質問27 前回取得したパスポートを記念にとっておきたいのですが、もらうことはできますか?

 答え27 御希望があれば、有効期限切れのパスポートはお持ちいただいた日にお返しします。また、有効中のパスポートは、失効の処理をした後、交付時にお返しします。

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問合せ

愛知県 県民生活部 県民生活課【愛知県旅券センター】
〒450-6015 名古屋市中村区名駅1丁目1-4 JRセントラルタワーズ15階
電話:052-563-0236
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