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「香港における個人旅行者(FIT)向け観光説明会開催事業」の業務委託先を募集します

愛知県では、「香港における個人旅行者(FIT)向け観光説明会開催事業」の業務委託先を以下のとおり募集します。

1 業務概要

(1)目的

 訪日外国人観光客数は、毎年増加を続けており、近年は団体旅行から個人旅行(FIT)化が進んできている。訪日リピーター個人旅行者の多い香港において、訪日旅行に関心の高い個人旅行者を対象に観光説明会を開催し、本県の観光資源に対する理解を深めてもらい、本県への一層の誘客促進を図る。

(2)業務名

香港における個人旅行者(FIT)向け観光説明会開催事業

(3)業務内容

●招請及び県内視察の実施に関すること。
●現地観光説明会の開催に関すること。
●セールスコールの実施に関すること。

(4)委託金額の上限

 2,680,414円(消費税及び地方消費税の額を含む。)

(5)契約期間

 契約締結の日から平成31年3月22日(金曜日)まで

2 応募資格

 応募の資格者は、香港における個人旅行者(FIT)向け観光説明会開催事業において優れた企画力・技術力・ノウハウ等を有し、次の要件を全て満たす法人その他の団体とします。
(1)愛知県の「平成30・31年度入札参加資格者名簿」に登録・掲載されている業者のうち、取扱内容が「業務(大分類)03.役務の提供等」のうち「営業種目(中分類)03.映画等製作・広告・催事」の「小分類03.催事」の「細分類 01.イベント企画」及び「細分類02.会場設営」であり、かつ、「営業種目(中分類)13.旅客業」の「小分類01.旅行」であること。
(2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(3)愛知県から、製造の請負、物件の買い入れその他の契約に係る資格停止措置を企画提案書受付期間に受けていないこと。
(4)「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)」に基づく排除措置を受けていないこと。
(5)国税及び地方税を滞納していないこと。
(6)宗教活動や政治活動を目的とした法人ではないこと。
(7)自社の支社、支店、駐在員事務所、現地法人又は連携している関係法人が香港にあり、現地において手配等の業務が可能な体制にあること。

3 応募方法等

(1)提出書類
  ア 提案応募書(様式1)
  イ 業務実施体制(様式2)
  ウ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式3)
  エ 企画提案書(任意様式、原則A4サイズ)
    仕様書を熟読の上、提案してください。
  オ 見積書(任意様式、A4縦サイズ)
  カ その他資料(事業者のパンフレット、類似事業の実績報告書の写等)
(2)提出部数
  紙媒体10部(正本1部、副本9部)、電子媒体1部
  ※事業者のパンフレットは正本1部で可。
(3)提出期限
  平成30年7月9日(月曜日)正午必着
(4)提出先(問合せ先)
  〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号(愛知県庁本庁舎1階)
  愛知県振興部観光局国際観光コンベンション課誘客促進グループ
  担 当:松波、安田
  電話:052-954-6476(ダイヤルイン)
  ファックス:052-973-3584
  電子メール:kokusai-kanko@pref.aichi.lg.jp
(5)提出方法
  持参又は郵送(持参の場合の受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとします。郵送の場合は、書留等配達が証明できる方法としてください。)
(6)注意事項
 ・企画提案は、1応募者につき1点とします。
 ・企画提案に要する経費は、応募者の負担とします。
 ・提出された企画提案書等は返却しません。
 ・採用となった企画提案の著作権は、愛知県に帰属します。

4 選定方法等

(1)選定手順

 別に設置する「香港における個人旅行者(FIT)向け観光説明会開催事業企画審査委員会」(以下「企画審査委員会」という。)において、期限までに提出された企画提案応募書の内容についてプレゼンテーション審査等により、最も優れた応募者を受託候補者として選定します。なお、審査は非公開で行い、審査の経過等に関する問合せには応じません。また、異義申し立ても一切認めません。

(2)審査基準

 企画審査委員会においては、以下の項目について評価し、総合的な審査を行います。
ア 業務実施体制等について
イ 企画提案内容について
 (ア)招請及び県内視察の実施について
 (イ)現地観光説明会の開催について
 (ウ)セールスコールの実施について
 (エ)経費見積について
 (オ)総合評価について
ウ 社会的取組について

(3)通知

 審査の結果は、確定後、速やかに全応募者に通知します。

(4)契約

 提出された企画提案書が採用された場合、その提出者は当該事業の受託候補者となり、愛知県と委託契約を締結します。その際、受託業務内容は、提出された企画提案書に沿ったものとしますが、双方の合意により内容を変更する場合があります。

5 スケジュール(予定)

 平成30年6月11日(月曜日)受託者募集の実施に関する告示
 平成30年7月9日(月曜日)企画提案書提出締切
 平成30年7月12日(木曜日)企画審査委員会開催、受託候補者決定
 平成30年7月下旬 契約締結
 平成30年8~11月頃 招請・県内視察実施
 平成31年1月頃 現地観光説明会開催
 平成31年3月22日(金曜日)事業完了

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