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英語圏向けPR映像制作業務の委託先を募集します

愛知県では「英語圏向けPR映像制作業務」の委託先を以下のとおり募集します。

1 事業の目的

 2019年ラグビーワールドカップ、東京2020オリンピック・パラリンピック開催時の愛知県への訪日外国人旅行客の誘客に向け、世界的なスポーツイベント観戦の前後に本県の観光地に立ち寄りたくなるCM動画を制作し、2018年から2020年の3か年に渡り集中的に映像を放映することで本県の観光資源をPRします。

2 業務名

英語圏向けPR映像制作業務

3 業務内容

(1)テーマ及び映像タイトルの設定、企画・構成
(2)映像の調達(ロケによる撮影など)
(3)編集、CG等加工処理
(4)テロップ、ナレーション、BGM、音響効果の入れ込み
(5)DVDの制作、納品
(6)その他映像制作に係る全ての作業

4 契約期間

 契約締結日から平成30年12月28日(金曜日)まで

5 委託契約限度額

 5,134,959円(消費税及び地方消費税の額を含む。)

6 応募資格

 応募の資格者は、英語圏向けPR映像の制作において優れた企画力・技術力・ノウハウ等を有し、次の要件を全て満たす法人その他の団体とします。
(1)愛知県の「平成30・31年度入札参加資格者名簿」において、大分類「03.役務の提供等」、中分類「03.映画等製作・広告・催事」の小分類「01.映画等製作」に登録されている者であること。
(2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4(一般競争入札の参加者の資格)の規定に該当しない者であること。
(3)愛知県から指名停止の措置を受けていないこと。
(4)国税及び地方税を滞納していないこと。
(5)「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)」に基づく排除措置を受けていないこと。
(6)宗教活動や政治活動を目的とした法人ではないこと。

7 応募方法

(1)提出書類
ア 提案応募書(様式1)
イ 業務実施体制(様式2)
ウ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式3)
※平成28年7月1日以降、企画競争型随意契約として行うこととした全ての契約において、様式3の提出が必要となりました。
エ 企画提案書(任意様式、原則A4判)
※仕様書を熟読の上、別紙1「企画提案書 記載事項」に基づき作成してください。
オ 見積書(任意様式、A4判縦)
※委託業務の見積金額合計、各項目の内訳を記載して、社印及び代表者印を押印の上、提出してください。
※本業務に係る全ての経費について、可能な限り具体的に積算根拠を記載してください。
※本業務の全部又は主要部分を一括して第三者に委託することはできませんが、事業の一部を再委託する場合は、再委託の範囲と再委託先に支払う経費が明らかになるように記載してください。
カ その他資料(法人等のパンフレット、実績報告書の写等)
(2)提出部数
7部(正本1部、副本6部)
※ただし、(1)ア 提案応募書及び カ その他資料のうち法人等のパンフレットは正本1部で可。
(3)提出期限
平成30年5月9日(水曜日) 正午(厳守)
(4)問合せについて
業務内容についての質問は、平成30 年4月27日(金曜日)午後5時まで、電子メールでのみ受け付けます。法人等名、担当者氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス)を記載の上、件名は「英語圏向けPR映像制作業務企画提案に係る質問」としてください。受け付けた質問は、随時電子メールにて回答します。
(5)提出先(問合せ先)
〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号(愛知県庁本庁舎1階)
愛知県振興部観光局国際観光コンベンション課 魅力発信グループ
担   当 丹羽、橋本
電   話 052-954-6378(ダイヤルイン)
ファックス 052-973-3584
電子メール kokusai-kanko@pref.aichi.lg.jp
(6)提出方法
持参又は郵送(持参の場合の受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとします。郵送の場合は、書留等配達が証明できる方法としてください。)
(7)注意事項
・企画提案は、1応募者につき1点とします。
・企画提案に要する経費は、応募者の負担とします。
・企画提案書の差し替え及び再提出は、原則として認めません。
・提出された企画提案書等は返却しません。
・採用となった企画提案の著作権は、愛知県に帰属します。

8 選定方法等

(1)選定手順
別に設置する「英語圏向けPR映像制作業務企画審査委員会」(以下「企画審査委員会」という。)において、期限までに提出された企画提案応募書及びプレゼンテーション等により、最も優れた応募者を受託候補者として選定します。なお、企画提案の応募が5提案を超える場合は、書面審査による一次審査を行うことがあります。
審査は非公開で行い、審査の経過等に関する問合せには応じません。また、異義申し立ても一切認めません。
(2)審査基準
企画審査委員会においては、別紙2「企画提案書 評価基準」について評価し、総合的な審査を行います。
(3)通知
審査の結果は、確定後速やかに応募者全員に通知します。
(4)契約
提出された企画提案書が採用された場合、その提出者は当該事業の受託候補者となり、受託候補者と契約に向けた調整や手続き等を経た上で、愛知県と委託契約を締結します。その際、受託業務内容は、提出された企画提案書に沿ったものとしますが、双方の合意により内容を変更する場合があります。

9 スケジュール(予定)

平成30年4月16日(月曜日) 受託者募集の開始
      4月27日(金曜日)午後5時 提案質疑締切
      5月 9日(水曜日)正午 企画提案書提出締切
      5月16日(水曜日)午後 企画審査委員会開催
      5月中下旬 受託候補者決定
      5月下旬 契約締結
      10月上旬 納品
平成30年12月28日(金曜日) 事業完了

10 仕様書、募集要領等

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