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「愛知フェア in マレーシア」の出展者の募集期間を延長します

平成28年3月28日(月曜日)発表

「愛知フェア in マレーシア」の出展者の募集期間を延長します

 愛知県では、県産農林水産物及びその加工食品の輸出を促進するため、新たな市場として有望なマレーシアにおいて、販売促進会と商談会を行う「愛知フェア in マレーシア」を実施します。
 つきましては、「愛知フェア in マレーシア」に出展し、県産農林水産物及びその加工食品を海外への販路拡大又は愛知県の食文化のPRに意欲のある事業者を下記のとおり募集します。
※申込者が予定募集事業者数に達していないため、募集期間を延長します。

1 開催時期、場所

(1)マレーシアにおける県産農林水産物及びその加工食品の販売促進会
 ア 開催時期:平成28年9月2日(金曜日)から14日(水曜日)の13日間
 イ 開催場所:クアラルンプール市内の伊勢丹KLCC店
(2)マレーシアにおける県産農林水産物及びその加工食品の商談会
 ア 開催時期:上記販売促進会開催期間中
 イ 開催場所:販売促進会会場周辺(平成28年4月上旬決定予定)

2 主催

 愛知県(業務委託により実施予定)

3 募集事業者数

(1)物販又はイートインを行う農林水産物等取扱い事業者、団体等:10事業者程度
(2)実演販売を行う農林水産物等取扱い事業者等:2事業者程度

4 募集要件

(1)共通事項
 ア マレーシアへの販路拡大に意欲のある事業者であること。
 イ 法人・団体については主たる事業所の所在地が、個人の場合は住所地が県内にあること。
 ウ 開催期間中に、原則、自社製品の販売交渉権を有する者等が渡航し、店頭販売や商談を行うこと。
 エ 販売促進会期間中、販売スタッフを1名以上配置すること。(販売スタッフの手配は、業務委託事業者に依頼可能とする予定)
 オ 渡航者の滞在期間は、原則10日間程度とするが、販売体制が構築できる場合は、この限りではない。
 カ 「いいともあいちネットワーク会員」であること、又は加入しようとする者であること。
 キ 「輸出志向事業者ネットワーク会員」であること、又は加入しようとする者であること。
(2)物販又はイートインを行う農林水産物等取扱い事業者、団体等
 ア 県産農林水産物、若しくはその加工食品の製造又はこれらの販売等を行う事業者、団体等であり、(1)共通事項を満たし、かつその商品を出展する者とする。
 イ 現状において県産農林水産物を使用していない製品を製造又はこれらの販売等を行っている者で、今後県産農林水産物を使用する予定がある者とする。
(3)実演販売を行う農林水産物等取扱い事業者等
 (1)共通事項を満たし、かつ主に県産の農林水産物等を使用した食品や愛知県の食文化のPRとなる食品の実演販売を行う者とする。

5 出展商品要件

(1)出展商品は正規の輸出入の手続を経たものであること。
(2)マレーシアの輸入規制の対象とならない農林水産物又は食品であること。
(3)加工食品については、賞味期限の日数が「愛知フェア in マレーシア」開始時点で原則60日以上残っている食品であること(これより短い場合は要相談。日本からの輸送日数を考慮した場合、日本の輸出港に到着した時点で90日程度が必要)。
(4)食品については、試飲・試食に対応できること(電磁調理器、電気ポット、電子レンジ、ホットプレート等の電気調理器を利用した実演販売ができる予定)。
(5)「愛知フェア in マレーシア」で販売しようと計画している商品については、出展決定後、出展商品のサンプルを業務委託会社宛てに送付できること。
(6)マレーシア政府機関の輸入許可申請手続に多額の費用がかかる商品は、避けることが望ましい。なお、これ以外の商品についても、内容によっては申請手続に長期間を要するため出展できない場合もある。(例えば、海草類は栄養成分解析表が必要になる。)
※ 最終的な出展商品は、本事業の業務委託会社と調整を行った上で決定する。

6 出展料

(1)物販・イートイン
 1事業者当たり110,000円程度(予定)
【販売ブース設置・撤去費、基本装飾費、水道光熱費、専属販売スタッフ人件費等】
(2)実演販売
  無料
ただし、輸送を含め出展にかかる全ての費用は自己負担とする。

7 出展の取下げ

 出展の決定通知のあった者が自己の都合により出展を取り下げる場合、既に納入した出展料は返金しません。

8 募集期間

 平成28年3月28日(月曜日)から4月28日(木曜日)まで(募集期間を延長しました)

9 応募方法等

(1)出展申込書の提出
 別添様式の出展申込書に必要事項を記入の上、(4)の提出先に電子メール、ファックス又は郵送にて申し込んでください。
 ※出展申込書は、県公式Webサイトからダウンロードできます。
 (URL:http://www.pref.aichi.jp/soshiki/shokuiku/malaysia-s.html)
(2)出展申込書の提出期限
 平成28年4月28日(木曜日)午後5時(必着)(募集期間を延長しました)
(3)出展申込書の提出に併せて、以下の資料を(4)の提出先に提出してください。
 ア 「愛知フェア in マレーシア」で販売を計画している全ての商品の概要が分かるもの(写真、パンフレット、カタログ等) 2部
 イ 出展事業者の概要が分かるパンフレット等(会社概要など) 2部
(4)応募に関する問合せ先及び出展申込書・資料の提出先
 〒460-8501
 名古屋市中区三の丸三丁目2番1号 東大手庁舎
 愛知県農林水産部食育推進課分室 企画・情報グループ
 担当 城田、早川
 電子メール shokuiku@pref.aichi.lg.jp
 電   話 052-954-6719(ダイヤルイン)
 ファックス 052-961-8054
(5)その他
 ア 出展申込書の提出は、1事業者あたり1通とします。
 イ 募集要件を満たさない者の出展申込書又は不備のある出展申込書は受理しません。
 ウ 出展申込書に係る個人情報は、当業務の目的に限って利用し、厳重に管理します。

10 出展決定

 提出された出展申込書により、県が書類審査を行った後、出展希望事業者多数の場合は、別に設置する審査委員会において評価し、出展事業者を選定します。選定結果は、全ての出展申込者に対して書面により通知します。(4月下旬を予定)

11 スケジュール(予定)

 平成28年4月28日 出展申込書の提出期限
 4月下旬 審査委員会による審査及び結果通知
 6月上旬 「愛知フェア in マレーシア」出展実行委員会設立
 8月上旬 出展品の発送
 9月2日~14日「愛知フェア in マレーシア」開催
 10月下旬 「愛知フェア in マレーシア」出展実行委員会

12 その他

 ・諸般の事情により、「愛知フェア in マレーシア」に関して発生したいかなる損害についても、主催者に請求できないものとします。
 ・本事業の業務委託会社(4月上旬に決定予定)と主催者との調整の結果、出展商品要件や出展者の費用負担に変更が生じることがあります。変更が生じた場合は、県ホームページ等により速やかに周知します。

13  係書類一覧

以下よりダウンロードしてください。
 (1) 出展者募集要項   【PDFファイル】
 (2) 様式1(物販又はイートイン用出展申込書)【エクセルファイル】
 (3) 様式2(実演販売用出展申込書)【エクセルファイル】
 (4) 添付1(いいともあいちネットワーク参加申込書) 【ワードファイル】
 (5) 添付2(輸出志向事業者ネットワーク案内・参加申込書【ワードファイル】

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