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「フィギュアスケートグランプリファイナル愛知・名古屋2017開催支援事業」の業務委託先を募集します

1 事業概要・目的

 本年12月7日から4日間、名古屋市の日本ガイシホールにおいて、「ISUグランプリファイナル国際フィギュアスケート競技大会愛知・名古屋2017(以下「グランプリファイナル」という。)」が開催されます。
 グランプリファイナルは、来年2月に開催される平昌オリンピックの選考対象にもなる大変注目度の高い国際大会であり、県外からも多くの来場が見込まれています。
 本事業は、出場選手、関係者、観客等、来県される方々をおもてなしの心で歓迎するとともに、グランプリファイナルを活かし、愛知・名古屋の魅力を国内外に向けて効果的に発信し、観光客の誘客拡大及び地域の一層の活性化に繋げることを目的として実施するものです。

2 業務内容

 1の目的を達成するため、以下の事務を委託します。詳細は、「フィギュアスケートグランプリファイナル愛知・名古屋2017開催支援事業業務委託仕様書」のとおりです。
(1)歓迎装飾業務
(2)スケート教室関連業務
(3)大会会場おもてなし業務
(4)事業目的を達成するためのその他の取組(自由提案)

3 契約条件

(1) 契約形態

 委託契約

(2) 契約金額限度額

 7,670,000円(消費税及び地方消費税込み)

(3) 契約保証金

 愛知県財務規則第129条の2の規定により契約金額の100分の10以上の金額とします。ただし、愛知県財務規則第129条の3第3号に該当する場合は、全額免除します。

(4) 契約期間

 契約締結日から平成30年1月31日(水曜日)まで

(5) 契約方法

 事業実施にあたっての企画提案を公募し、最も優れた企画提案者として選定された1者と業務仕様及び契約金額を契約金額限度額の範囲内で協議したうえで、委託契約を締結します。なお、協議が不調に終わった場合、次点の者と協議するものとします。

(6) 受託予定者の取消し

 次の要件のいずれかに該当する場合は、受託予定を取り消すことがあります。
ア 応募資格を有すると偽った場合又は応募資格を失った場合
イ 提出書類に虚偽の内容が記載されていた場合

(7) その他

 企画提案の内容に基づく見積金額は、同一条件において、その額を超えることは認めません。なお、契約金額については提案内容等を勘案して決定するため、見積書記載の金額と同額にならない場合があります。

4 応募資格

応募の有資格者は、次のすべてに該当する者とします。

  1. 愛知県の平成28年・29年度入札参加資格者名簿の「業務(大分類)03.役務の提供等」において、「営業品目(中分類)03.映画等製作・広告・催事」の「02-01.広告企画・代行」かつ「03-01.イベント企画」に登録されている者であること。
  2. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
  3. 「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置の対象となる法人でないこと。
  4. 愛知県または名古屋市から、製造の請負、物件の買い入れその他の契約に係る資格停止措置を提案書受付期間に受けていないこと。
  5. 国税及び地方税を滞納していないこと。

5 応募方法等

(1) 企画提案に係る提出書類

別紙「企画提案書作成要領」に基づき、以下の1~7の書類を作成・提出する。

  1.  企画提案書(様式1)
  2.  誓約書(様式2)
  3.  業務実施体制(様式3)
  4.  業務提案書(様式任意)
  5.  支出計画書(経費見積書)(様式任意)
  6.  会社の概要が分かる資料(法人のパンフレット等)
  7.  社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式4)及び添付書類

(2) 提出部数

 各8部(正本1部、副本7部)
 ※ただし、社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式4)は正本にのみ添付すること。

(3) 提出期限等

ア 提出期限 平成29年10月2日(月曜日)正午必着
イ 提 出 先 〒460-8501 名古屋市中区三の丸3-2-1
  愛知県東大手庁舎1階(愛知県振興部スポーツ振興課内)
  ISUグランプリファイナル国際フィギュアスケート競技大会2017愛知・名古屋開催支援委員会事務局
ウ 提出方法 持参又は郵送(郵送の場合は「配達証明」に限る)

(4) その他注意事項

ア 企画提案書の提出は、1者1案とします。
イ 応募資格を有しない者の応募や、提出物に不備がある場合は、受理しません。また、提出資料は返却しません。
ウ 応募にかかる一切の費用は、応募者の負担とします。
エ 提出された企画提案書は、委託先決定のための資料であり、正式な企画書はISUグランプリファイナル国際フィギュアスケート競技大会2017愛知・名古屋開催支援委員会事務局(以下「支援委員会事務局」という。)と協議のうえ決定します。

6 募集説明会の開催

(1) 日時

平成29年9月19日(火曜日)午後3時30分から

(2) 場所

愛知県東大手庁舎1階 スポーツ振興課会議室

(3) 申込方法

 法人名、所属・担当者名、連絡先(電話番号・メールアドレス)を明記し、平成29年9月14日(木曜日)正午までに電子メールで申込みください。その際、件名は「フィギュアスケートグランプリファイナル愛知・名古屋2017開催支援事業業務委託説明会参加申込」としてください。なお、運営の都合上、説明会への参加は1法人2名までとさせていただきます。
※申し込みをいただいたアドレスあてに、今後連絡事項を送付させていただきます。
(注意事項)出席は必須条件ではありませんが、可能な限り出席してください。
なお、欠席により不利益を受けた場合、ISUグランプリファイナル国際フィギュアスケート競技大会2017愛知・名古屋開催支援委員会(以下「支援委員会」という。)はその責任を負いません。

7 応募に関する問い合わせ

本業務に関する質問等がある場合は、平成29年9月22日(金曜日)午後3時までに電子メールで送信の上、電話にてご連絡をお願いします。必ず電子メールで質問をしてください。
また、その際、件名は「フィギュアスケートグランプリファイナル愛知・名古屋2017開催支援事業業務委託に関する質問」としてください。
受け付けた質問については、原則、説明会参加者全員に電子メールで回答します。

8 提案の審査・選定等

(1) 審査方法

ア 提出された企画提案書について、支援委員会事務局が設置する審査委員会においてプレゼンテーション及びヒアリングを行い審査します。
イ 審査は、募集要項別表の審査基準に基づき評価するほか、社会的価値の実現に関する取組状況を評価します。
ウ 企画提案書を提出した者が5者を超える場合は、支援委員会事務局において書類選考を行い、上位5者をプレゼンテーション及びヒアリングの対象とします。
エ プレゼンテーション及びヒアリングの際に、追加資料を配付することは認めません。
オ 書類選考及び審査委員会は非公開とし、審査の経過等審査に関する問い合わせには応じないものとします。また、異議申し立ては認めません。
カ プレゼンテーション及びヒアリングへの参加にかかる一切の経費は、応募者の負担とします。また、プレゼンテーション及びヒアリングに参加しない者については、企画提案書を取り下げたものとみなします。
キ 提出された企画提案書については、愛知県情報公開条例に基づき、開示するものとします。

(2) プレゼンテーション及びヒアリング

ア 日時 平成29年10月6日(金曜日) ※時刻は後日指定します。
イ 場所 スポーツ振興課会議室(愛知県東大手庁舎1階スポーツ振興課隣)
ウ 説明時間 1者約30分程度(説明15分、質疑応答15分を目安とする。)
※出席者は、企画提案書記載の担当者を含む最大3名までとする。

(3) 審査結果の通知

 審査結果については、全企画提案者に文書で通知します。

9 問い合わせ先

 ISUグランプリファイナル国際フィギュアスケート競技大会2017
 愛知・名古屋開催支援委員会事務局(愛知県振興部スポーツ振興課内)
 担当:伊藤・中西・冨田
 〒460-8501 名古屋市中区三の丸3-1-2
 電話 052-954-6459
 FAX 052-951-1005
 電子メール sposhin@pref.aichi.lg.jp

10 様式等

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