○国家公安委員会の所管する法令に基づく行政手続等における情報通信の技術の利用に関する規則

令和三年五月三十一日

愛知県公安委員会規則第三号

国家公安委員会の所管する法令に基づく申請等における情報通信の技術の利用に関する規則をここに公布する。

国家公安委員会の所管する法令に基づく行政手続等における情報通信の技術の利用に関する規則

(趣旨)

第一条 この規則は、国家公安委員会の所管する法令に係る情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律施行規則(平成十五年国家公安委員会規則第六号。以下「規則」という。)第十一条の規定に基づき、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律(平成十四年法律第百五十一号。以下「法」という。)第六条又は第七条の規定により愛知県公安委員会等(愛知県公安委員会、愛知県警察本部長又は警察署長をいう。以下同じ。)に係る申請等又は処分通知等を電子情報処理組織を使用する方法により行う場合等について必要な事項を定めるものとする。

(用語)

第二条 この規則で使用する用語は、法で使用する用語の例による。

(申請等又は処分通知等の指定)

第三条 規則第十一条第一項の規定により定める法第六条又は第七条の規定により電子情報処理組織を使用する方法により行うことができる申請等又は処分通知等は、愛知県警察本部長が指定する申請等又は処分通知等とする。

(電子情報処理組織を使用する方法により行う申請等)

第四条 法第六条第一項の規定により電子情報処理組織を使用する方法により前条の申請等を行う者は、愛知県公安委員会等の使用に係る電子計算機と申請等を行う者の使用に係る電子計算機であって愛知県警察本部長が定める技術的基準に適合するものとを電気通信回線で接続した電子情報処理組織を使用する方法により申請等を行わなければならない。

2 前項の規定により申請等を行う者は、当該申請等を書面等により行う場合に法令の規定により書面等に記載すべきこととされている事項その他愛知県警察本部長が必要と認める事項を、同項に規定する申請等を行う者の使用に係る電子計算機から入力し、又は送信しなければならない。

3 第一項の規定により申請等を行う者は、愛知県警察本部長が定めるところにより、当該申請等を書面等により行う場合に併せて提出すべきこととされている書面等又は電磁的記録に記載され若しくは記録されている事項又はこれらに記載すべき若しくは記録すべき事項を併せて入力し、又は送信しなければならない。

4 第一項の規定により申請等を行う者は、入力し、又は送信する事項についての情報に電子署名(電子署名及び認証業務に関する法律(平成十二年法律第百二号)第二条第一項に規定する電子署名をいう。以下同じ。)を行い、当該電子署名に係る電子証明書であって次の各号のいずれかに該当するもの(愛知県公安委員会等が第一項に規定する愛知県公安委員会等の使用に係る電子計算機から認証できるものに限る。)と併せてこれを送信しなければならない。ただし、愛知県警察本部長が指定する方法により当該申請等を行った者を確認するための措置を講ずる場合は、この限りでない。

 商業登記法(昭和三十八年法律第百二十五号)第十二条の二第一項及び第三項(これらの規定を他の法令の規定において準用する場合を含む。)の規定に基づき登記官が作成した電子証明書

 電子署名及び認証業務に関する法律第八条に規定する認定認証事業者が作成した電子証明書

 電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成十四年法律第百五十三号)第三条第一項に規定する署名用電子証明書

 前三号に掲げるもののほか、愛知県警察本部長が定める電子証明書

5 愛知県公安委員会等は、第一項の規定により申請等を行う者が、第三項に規定する事項を入力する場合において、当該申請等を行う者の定款に記載された事項をインターネットを利用して公衆が閲覧することができる状態に置いている場合であって、愛知県公安委員会等が当該事項を確認するために必要な事項を当該申請等に併せて入力するときは、当該申請等について規定した法令の規定にかかわらず、当該定款に記載された事項の入力を要しないこととすることができる。

6 法令の規定により同一内容の書面等を複数必要とする申請等について、第二項及び第三項の規定に基づき当該複数の書面等のうち一通に記載されている事項又はこれらに記載すべき事項を入力し、又は送信した場合は、その他の同一内容の書面等に記載されている事項又はこれらに記載すべき事項が入力され、又は送信されたものとみなす。

(申請等に係る氏名又は名称を明らかにする措置)

第五条 前条第一項の規定により申請等を行う場合における法第六条第四項に規定する氏名又は名称を明らかにする措置は、当該申請等に係る事項についての情報に電子署名を行い、当該電子署名に係る電子証明書(前条第四項に定める電子証明書に限る。)と併せてこれを送信する措置又は前条第四項ただし書に規定する措置とする。

(申請等のうちに電子情報処理組織を使用する方法により行うことが困難又は著しく不適当と認められる部分がある場合)

第六条 第四条第一項の規定により申請等を行う場合における法第六条第六項に規定する申請等のうちに電子情報処理組織を使用する方法により行うことが困難又は著しく不適当と認められる部分がある場合は、次に掲げる場合とする。

 申請等をする者について対面による本人確認をする必要があると愛知県公安委員会等が認める場合

 申請等に係る書面等のうちにその原本を確認する必要があるものがあると愛知県公安委員会等が認める場合

 申請等に係る書面等又は電磁的記録が大量であるため、第四条第二項又は第三項の規定による入力が困難である場合

 前三号に掲げるもののほか、申請等の全部を電子情報処理組織を使用する方法により行うことが不可能である場合又は申請等に係る利便性を著しく損なう場合

2 前項の場合において、申請等(電子情報処理組織を使用する方法により行うことが困難又は著しく不適当と認められる部分に限る。)は、電子情報処理組織を使用して申請等(当該部分を除く。)を行った日から一週間以内にしなければならない。

3 第一項の場合において、第四条第一項の規定により申請等を行う者は、当該申請等(電子情報処理組織を使用する方法により行うことが困難又は著しく不適当と認められる部分に限る。)に係る書面等を提出しようとするときは、愛知県公安委員会等が指定する文字、番号、記号その他の符号を明らかにしてしなければならない。

(電子情報処理組織を使用する方法により行う処分通知等)

第七条 愛知県公安委員会等は、法第七条第一項の規定により電子情報処理組織を使用する方法により第三条の処分通知等を行う場合には、愛知県公安委員会等の使用に係る電子計算機と処分通知等を受ける者の使用に係る電子計算機であって愛知県警察本部長が定める技術的基準に適合するものとを電気通信回線で接続した電子情報処理組織を使用する方法により行わなければならない。

2 愛知県公安委員会等は、前項の規定により処分通知等を行う場合には、当該処分通知等の内容を愛知県公安委員会等の使用に係る電子計算機から入力して、処分通知等を行わなければならない。

3 前項の場合において、愛知県公安委員会等は、愛知県公安委員会又は愛知県警察本部長が別に定める場合を除き、当該処分通知等に係る事項についての情報に電子署名を行い、当該電子署名に係る電子証明書と併わせてこれを送信するものとする。

(処分通知等を受ける旨の表示の方式)

第八条 法第七条第一項ただし書に規定する方式は、次の各号に掲げるいずれかの方式とする。

 処分通知等に係る電子情報処理組織を使用して行う識別符号及び暗証符号を入力する方式

 電子情報処理組織を使用する方法により処分通知等を受けることを希望する旨の申出を第四条第二項の規定による入力又は送信と併せて行う方式

(処分通知等に係る氏名又は名称を明らかにする措置)

第九条 法第七条第四項に規定する氏名又は名称を明らかにする措置は、当該処分通知等に係る事項についての情報に電子署名を行い、当該電子署名に係る電子証明書と併せてこれを送信する措置その他愛知県警察本部長が指定する方法により処分通知等を行った者を確認するための措置とする。

(処分通知等のうちに電子情報処理組織を使用する方法により行うことが困難又は著しく不適当と認められる部分がある場合)

第十条 第七条第一項の規定により処分通知等を行う場合における法第七条第五項に規定する処分通知等のうちに電子情報処理組織を使用する方法により行うことが困難又は著しく不適当と認められる部分がある場合は、次に掲げる場合とする。

 処分通知等を受ける者について対面により本人確認をする必要があると愛知県公安委員会が認める場合

 処分通知等に係る書面等のうちにその原本を交付する必要があるものがあると愛知県公安委員会等が認める場合

この規則は、令和三年六月一日から施行する。

(令和七年一一月二八日公安委員会規則第七号)

1 この規則は、令和七年十二月一日から施行する。

2 改正後の国家公安委員会の所管する法令に基づく行政手続等における情報通信の技術の利用に関する規則第六条第二項及び第三項の規定は、同条第二項に規定する日がこの規則の施行の日以後である申請等について適用する。

国家公安委員会の所管する法令に基づく行政手続等における情報通信の技術の利用に関する規則

令和3年5月31日 愛知県公安委員会規則第3号

(令和7年12月1日施行)