(目的)

第1条　この規程は、愛知県警察情報管理システム(以下「情報管理システム」という。)のシステム設計並びに運用及び維持管理に関する基本的事項を定め、もって警察業務の効率化及び高度化を図るとともに、適用業務の適正かつ円滑な実施を確保することを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(基本方針)

第3条　情報管理システムのシステム設計並びに運用及び維持管理に当たっては、次の各号に掲げる事項に留意しなければならない。

(総務部長)

第4条　総務部長は、情報管理システムのシステム設計並びに運用及び維持管理に関する事務を総括するものとする。

(システム管理者)

第5条　情報管理システムの整備を担当する所属にシステム管理者を置き、別表に示す所属長をもって充てる。

(業務主管課長)

第6条　業務主管課長は、システム管理者と協議し、次に掲げる事務を行う。

(適用業務の開発の基準)

第7条　適用業務の開発の基準は、次のいずれかに該当しなければならない。

(システム設計の基本原則)

第8条　システム管理者は、システム設計に当たっては、特に次の各号に掲げる事項に留意するものとする。

(適用業務の管理)

第9条　業務主管課長は、主管する適用業務を適正かつ円滑に実施するために必要な措置を執らなければならない。

(アクセス権の付与等)

第10条　総務部長は、必要と認める範囲で職員に情報管理システムへアクセスする権利(以下「アクセス権」という。)を付与するものとする。

(不正なアクセスの禁止)

第11条　アクセス権者以外の者は、情報管理システムにアクセスをしてはならない。

(不正な照会及び情報の利用等の禁止)

第12条　アクセス権者は、適用業務の目的以外の目的で不正に照会してはならない。

(入力資料等の不正交付の禁止等)

第13条　職員は、入力資料及び出力資料を適用業務に関係のない者に不正に交付し、又は遺棄し、若しくは毀損してはならない。

(取扱説明書の取扱い)

第14条　職員は、取扱説明書を適用業務に関係のない者に不正に交付し、又は遺棄し、若しくは毀損してはならない。

(設備等の維持管理)

第15条　システム管理者は、情報管理システムを構成するサーバ等及びこれに附帯する電源設備等(以下「設備等」という。)を次の各号に掲げるところにより、これを適切に維持管理しなければならない。

(電気通信回線からの不正侵入等の防止)

第16条　システム管理者は、電気通信回線からの不正侵入及びデータの不正入手の防止に努めなければならない。

(システムドキュメントの取扱い)

第17条　システム管理者は、システムドキュメントを不正に交付し、又は遺棄し、若しくは毀損してはならない。

(事故発生時の措置)

第18条　総務部長は、情報管理システムに関する事故が発生した場合において執るべき措置を定め、これを職員に周知しておくとともに、事故が発生した場合は、速やかにその状況及び原因を調査し、適切な措置を執らなければならない。

(監査)

第19条　総務部長は、情報管理システムによる処理に係る情報の取扱いの状況を把握するため、システム管理者及び業務主管課長に情報管理業務監査を行わせるものとする。

(外部委託)

第20条　システム管理者及び業務主管課長は、情報管理システムに関する業務を委託する場合、その安全性を確保するために必要な措置を執らなければならない。

(教養)

第21条　総務部長は、職員に対して、情報管理システムによる処理に係る情報の適正な取扱いについての教養を行うものとする。

(適用除外)

第22条　警察庁が整備する情報システムを職員が利用する場合の必要な事項については、警察における情報システムの整備及び管理に関する訓令(令和4年警察庁訓令第11号)の定めるところによる。

(その他)

第23条　この訓令に定めるもののほか、情報管理システムのシステム設計並びに運用及び維持管理に関し必要な事項は、別に定める。