(目的)

第1条　この規程は、愛知県警察の公印の区分等及び取扱いについて必要な事項を定め、もって公印の適正な管理を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において公印とは、公務上作成された文書が真正なものであることを認証するため、当該文書に使用する印章又は印影をいう。

(公印の区分等)

第3条　公印は、庁印、職印に区分し、その種類、形状、寸法、用途及び備付け個数(電子印を除く。)は、別表の公印一覧表のとおりとする。

(公印事務)

第4条　総務部長は、愛知県警察における公印の総括管理に当たるものとし、公印の管理状況を明らかにするものとする。

(管理責任者)

第5条　公印を適正に使用し、保管するため、公印ごとに管理責任者を置き、公印一覧表に掲げる者をもって充てる。

(取扱責任者)

第6条　管理責任者(留置管理課尾張留置施設の長、自動車整備工場の長、交通指導課交通反則通告センターの長、各交通反則通告センターの置かれている警察署の副署長及び警部の幹部交番所長を除く。この条において同じ。)は、公印の管理及び使用に係る事務を処理させるため、管理する公印ごとに取扱責任者を置くことができる。

(公印の保管)

第7条　管理責任者及び取扱責任者(以下「管理責任者等」という。)は、公印を保管するときは、これを容器に納め、かつ、施錠設備のある堅牢なキャビネット、事務机等に収納しなければならない。

(公印の調製及び返納)

第8条　部長、組織犯罪対策局長、財務統括官及び所属長(以下「部長等」という。)は、公印(電子印を除く。以下この条及び第9条において同じ。)の新調又は改刻を必要とするときは、警察本部長(以下「本部長」という。)に申請(総務課長経由)するものとする。ただし、組織又は職の新設に係る公印の新調のときは、この限りでない。

(公印の廃止)

第9条　部長等は、管理に係る公印を廃止しようとするときは、本部長に報告(総務課長経由。第15条において同じ。)するとともに当該公印を返納するものとする。

(押印等)

第10条　管理責任者等は、原議、関係書類等を照合し、当該文書が公印を押印すべき文書であることを確認した上で、公印を押印すること。

(印刷印)

第11条　公印の押印を必要とする同一の内容の文書を多数印刷する場合において、管理責任者が必要と認めるときは、公印の印影を同時に印刷することにより、印刷印を公印の押印に代えることができる。

(電子印の使用)

第12条　部長等は、電子計算機を使用して公印の押印を必要とする文書を作成する事務を行うときは、あらかじめ本部長の承認(総務課長経由)を得て、電子印を出力して公印の押印に代えることができる。

(引継ぎ及び点検)

第13条　人事異動により管理責任者等が交代するときは、原則として、その前任者及び後任者が公印を目視により確認して引継ぎを行うものとする。

(使用)

第14条　第3条の公印以外の印章は、行政文書に使用してはならない。

(事故報告)

第15条　部長等は、公印の盗難、紛失、偽造、盗用等の事故が発生したときは、速やかに本部長に報告しなければならない。

(特例措置)

第16条　公印の管理について、この規程により難いときは、総務部長と協議するものとする。