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2022年アルメーレ国際園芸博覧会出展事業の業務委託先を募集します

ページID:20220420 掲載日:2022年4月20日更新 印刷ページ表示

 愛知県は、日本一の生産を誇る「花の王国あいち」を世界に発信するとともに、花き輸出の足がかりとなるよう、オランダで本年4~10月に開催されるアルメーレ国際園芸博覧会へ出展します。この度、以下のとおり出展事業の業務委託先を募集しますのでお知らせします。

 

1 事業の目的

 2022年アルメーレ国際園芸博覧会は、本年4月14日から10月9日までの179日間にわたって、オランダのアルメーレ市で開催される、最も格式の高いA1クラスの国際園芸博覧会である。この博覧会において、日本政府は約1,100平方メートルの「日本出展エリア」を確保し、日本庭園(屋外展示)に日本展示館(屋内展示場)をを設置する。

 そこで、愛知県は、花き産出額日本一を誇る「花の王国あいち」を世界に発信するとともに、花き輸出の足がかりとなるよう、日本政府出展の一部としてアルメーレ国際園芸博覧会へ出展する。

 本事業では、本県花きの優れた生産技術や花き文化をPRし、オランダをはじめとする世界の国や地域への本格的な輸出の足がかりとなるよう、博覧会への出展関連業務を委託する。

 

2 委託業務

(1)委託者

 アルメーレ国際園芸博覧会出展愛知実行委員会
 構成:愛知県、愛知県農業協同組合中央会、愛知県経済農業協同組合連合会、愛知県花き温室園芸組合連合会、豊明花き株式会社

(2)業務内容

 アルメーレ国際園芸博覧会への愛知県出展において、ディスプレイ企画・デザイン、施工物制作、愛知県と愛知の花PRパンフレット・ビデオ制作、現地取付・撤去、輸送、花材調達、現地管理、PRイベント開催、商談会手配、オランダ国内花き調査手配、コンテスト出品手配、報告書作成に関する業務で、「2022年アルメーレ国際園芸博覧会出展事業特記仕様書」のとおりとする。

(3)出展時期

 2022年9月30日(金曜日)から10月9日(日曜日)まで10日間

(4)出展場所

 オランダ王国アルメーレ市
 2022年アルメーレ国際園芸博覧会
 日本展示館屋内展示スペース内
 メイン展示スタンド(約35平方メートル)

 

3 応募資格

 以下の全ての要件を満たすこと。

(1)法人格を有すること。

(2)「令和4・5年度愛知県入札参加者資格者名簿」で、大分類「役務の提供等」、中分類「映画等製作・広告・催事」、小区分「催事:イベント企画、会場設営、展示、音響」かつ「デザイン:デザイン、展示物等の制作」に登録されている事業者であり、愛知県内に本社ないしは主な事務所を有する事業者であること。

(3)代表者が成年被後見人、被保佐人又は破産者でないこと。

(4)国税及び地方税を滞納していないこと。

(5)宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体でないこと。

(6)暴力団又は暴力団員の統制下にある団体でないこと。

(7)応募日現在において手形交換所による取引停止処分を受けてから2年間を経過しない者でないこと。

(8)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)167条の4の規定に該当しない者であること。

(9)愛知県から、製造の請負、物件の買入その他の契約にかかる指名停止の措置を提案書受付期間に受けていないこと。

 

4 募集期間

  2022年4月20日(水曜日)から5月6日(金曜日)午後5時まで(必着)

 

5 契約方法

 事業の実施にあたっての企画提案を公募により広く募り、最も優れた企画提案者として選定された1者と業務基本仕様及び契約金額を委託金額限度額の範囲内で協議した上で仕様書を作成し、委託契約を締結する。
 なお、協議が不調に終わった場合は、次点の者と協議するものとする。

 

6 契約条件

(1)契約形態

  委託契約とする。

(2)委託金額限度額                         

  21,741,000円以内(消費税及び地方消費税込み)

(3)契約保証金

  愛知県財務規則第129条の2に準じて、契約金額の100分の10以上の額とする。
  (あるいは、愛知県財務規則第129条の3に準じて免除する。)

(4)契約期間

  契約締結日から2022年12月21日(水曜日)までとする。

(5)委託料の支払条件

  受託者は委託者から委託完了通知を受けた後、委託料の支払いを請求する。
  ただし、受託者の請求により、委託者が必要と認めたときは、
  委託料の3割を限度として前金払いができるものとする。

 

7 応募方法等

(1)企画提案書の提出

 ア 企画提案書(様式1)・・・10部

  なお、企画提案書の添付資料は以下のとおりとする。

  • 会社として従事した花きの装飾展示及び博覧会等への出展に関する業務実績の写真及び説明(各業務A4判 1枚以内)

  • 展示、PRイベント、商談会、オランダ国内花き調査にあたっての独自の企画の解説(A4判で3ページ以内)

  • 出展ブースのテーマ、レイアウト及び装飾について、A3判でカラー図面2枚(イメージパース図、平面図)

  • 現地対応業務等に関する補助資料(A4判5ページ以内)

 イ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書
   記載されている取組について、該当する取組がある場合、必要書類及び添付書類を企画提案書に添えて提出すること。

 ウ 応募者の概要が分かる資料(資本金、従業員数等の記載のあるもの)

 エ 定款及び寄付行為、規約等

 オ 直近3か年の決算報告書

  法人設立直後で決算を迎えていない場合は企画提案書(様式1)の1「提案者の概要」に
 「法人設立直後で決算未到来」と記入すること。

 カ 国税及び地方税について滞納がないことの証明書

 キ 諸規定(経費の積算基礎となるもの)

 ク 提出期限

   2022年5月6日(金曜日)午後5時(必着)

※募集期間の受付時間は、土日及び祝日を除く、午前9時から午後5時までとする。この期限までにすべての必要書類の提出がないものは、受付することができない。

ケ 提出方法

  持参又は郵送等で提出する。

 ※郵送等の場合は、配達の都合で期限時刻までに届かない場合もあるので、期限に余裕を持って送付すること。

 

(2)企画提案書作成上の注意

ア 失格又は無効

  以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となる。

(ア) 提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合

(イ) 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合

(ウ) 審査の公平性に影響を与える行為があった場合

(エ) 募集要領に違反すると認められる場合

イ 複数提案の禁止

  企画提案参加者は、複数の提案書の提出はできない。

ウ 提出書類の変更の禁止

  提出期限後の問い合わせ、提出書類の変更、差し替え又は再提出には原則として応じない。

エ 応募書類は返却しない。

 

(3)提出先

 〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号

 愛知県農業水産局農政部園芸農産課 花きグループ
 (アルメーレ国際園芸博覧会出展愛知実行委員会事務局)

 担 当    吉村、紀岡、玉越
 電話    052-954-6419
 ファクシミリ 052-954-6932
 電子メール  engei@pref.aichi.lg.jp

 

8 公募説明会の開催

(1)開催日時

   2022年4月25日(月曜日)午前11時から午前11時30分まで

(2)開催場所

   愛知県三の丸庁舎 8階 801会議室
   〒461-0001名古屋市中区三の丸2-6-1

(3)説明会申込期限

   2022年4月22日(金曜日)午後5時

(4)申込方法

 「事業者名」、「出席者氏名」、「事業所住所」、「事業所電話番号」、「事業所ファクシミリ番号」、「事業所電子メールアドレス」を明記の上、ファクシミリ又は電子メールで申し込むこと。なお、ファクシミリの送り状あるいは電子メールの件名等に「アルメーレ国際園芸博覧会出展事業説明会」と明記すること。

(5)申込先

  「7 (3) 提出先」に記載のファクシミリ又は電子メールアドレスと同じとする。

(6)その他

ア 説明会への出席が応募の必要条件とはなりませんが、応募を予定、検討している場合はできる限り出席してください。
  欠席により不利益を受けられた場合、アルメーレ国際園芸博覧会出展愛知実行委員会はその責任を負いません。

イ 必要書類は、出席者が県Webページからプリントアウトし、持参すること。

ウ 各事業者の出席者数は最大1名とする。

エ 応募に関する問合せは公募説明会で受け付けます。

 

9 提案の審査・選定

(1)審査方法

 提出後は県が書類の形式審査を行い、別に設置する審査会で応募者の審査と選定を行う。 なお、審査会の構成員氏名等については公表しない。

(2)審査会

 審査会において、企画提案者からプレゼンテーションを行うこととする(企画提案者あたり説明15分、質疑応答10分を予定)。なお、審査会を下記により開催する。

ア 開催日時

 2022年5月12日(木曜日)午前10時から正午まで

※企画提案者は、自己のプレゼンテーション時間のみ入室。プレゼンテーション時間については、追って電子メール等で連絡する。

イ 開催場所

  愛知県三の丸庁舎 8階 801会議室
  〒461-0001名古屋市中区三の丸2-6-1

ウ 集合場所

  愛知県三の丸庁舎 3階 尾張農林水産事務所 所長応接室

エ 審査基準

  別表「企画提案書の評価項目」のとおり

(3)予備審査

 企画提案書の応募件数が4件以上の場合は、審査会の審査に先立ち、提出された企画提案書について、以下により委託者事務局職員による予備審査会を行う。
 なお、予備審査は非公開とし、予備審査会の構成員氏名等については公表しない。

ア 企画提案書及び添付資料についての書面審査を行う。

イ 審査基準については審査会に準じて行う

ウ 応募のあった企画提案書について順位を付け、上位3件を審査会へ付議する。

エ 予備審査会の審査結果については、審査会での審査に影響を及ぼさないものとする。

オ 予備審査会の審査結果については、すべての企画提案者に対し、電子メール等で通知する。

(4)審査結果の通知

  審査結果は選定後、速やかに参加者に通知する。

(5)その他

 委託先の選定は非公開で行い、審査の経過等、審査に関する問い合わせには応じない。また、審査結果についての異議申し立ては受け付けない。審査会の審査結果を踏まえて、委託者が採択する企画提案を決定する。

 

10 スケジュール

2022年   4月20日(水曜日)  企画提案の公募開始
      4月22日(金曜日)  公募説明会参加申込
      4月25日(月曜日)  公募説明会
      5月6  日(金曜日)  企画書提出期限
      5月12日(木曜日)  審査会による審査・優良企画提案の選定
      5月 下旬       委託業者の決定、審査結果の通知予定
      5月 下旬       委託締結予定
      12月21日(水曜日)  業務完了
      12月 下旬       完了検査・請求書の提出
2023年     1月         委託料の支払

11 関係書類一覧

詳細については、以下からダウンロードしてください。

(1)募集要項 [PDFファイル/227KB]     

(2)特記仕様書 [PDFファイル/191KB]       

(3)企画提案書 [Wordファイル/28KB]       

(4)社会的価値の取組申告書 [Excelファイル/98KB] 

(5)契約書(案) [Wordファイル/70KB]     

(6)日本展示館・メイン展示スタンドの図面 [PDFファイル/2.56MB]

 

12 その他

(1)企画提案書の作成及び提出、説明会及び審査会の出席に必要な経費については、各応募者の負担とする。

(2)企画提案の内容に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件下で、その額を超えることは認めないこととする。

(3)提案内容等を勘案して決定するため、委託契約額が見積額と同じになるとは限らない。

(4)企画提案者は、企画提案内容について第三者の著作権等の権利を侵害していないことを保証すること。

(5)アルメーレ国際園芸博覧会の日本屋内出展の概要等は以下のWebサイト及び問合せ先から入手すること。

https://www.floriade2022.jp/

2022年アルメーレ国際園芸博覧会 日本国屋内出展事務局
〒105-8335
東京都港区芝三丁目 23 番 1 号 セレスティン芝三井ビルディング 12 F

TEL:03(5657)0842  
FAX:03(5657)0643
Mail: floriade2022@jtbcom.co.jp

受付時間:10時~17時30分 (土日祝日除く)

 

問合せ先
愛知県 農業水産局 農政部 園芸農産課
花きグループ

担 当:吉村、紀岡、玉越
電話:052-954-6419(ダイヤルイン)
メール:engei@pref.aichi.lg.jp

 

このページに関する問合せ先

愛知県農業水産局農政部園芸農産課
花きグループ
担当:吉村、玉越
電話:052-954-6419
内線:3684、3685
メール:engei@pref.aichi.lg.jp

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