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【募集終了】「あいち花マルシェ2020」実施運営業務委託先を募集します

【募集終了】「あいち花マルシェ2020」実施運営業務委託先を募集します

 愛知県では、日本一の生産を誇る「花の王国あいち」をPRするとともに、本県の素晴らしい花を見て、触れて、購入できる県民参加型のイベント「あいち花マルシェ2020」を開催します。この度、以下のとおり実施運営業務委託先を募集しますのでお知らせします。

1 業務の目的

 「あいち花マルシェ2020」のうち安城市で開催するメインステージにおける企画、広報、設営、運営、撤去等のイベント全般に関する業務を一体的に委託し、円滑なイベント開催を図ることを目的とします。

2 委託業務内容

(1) 委託者
   あいち花マルシェ2020実行委員会
   構成:愛知県、安城市、名古屋市、JAグループ愛知(中央会・連合会)、あいち中央農業協同組合、愛知県花き温室園芸組合連合会、西三河花き温室園芸組合連合会、安城市温室園芸組合、公益財団法人安城都市農業振興協会、名古屋生花小売商業協同組合、一般社団法人JFTD、中日新聞社
(2) 開催時期
   2020年11月20日(金曜日)から23日(月曜日・祝日)までの4日間
(3) 開催場所
   安城産業文化公園デンパーク(安城市赤松町梶1)
(4) 業務内容
   「あいち花マルシェ2020」のメインステージにおいて、企画、調整、広報、設営、運営、演出、撤去、実施報告書作成に関する業務で、詳細な 内容は、「あいち花マルシェ2020実施運営業務特記仕様書」のとおりとする。
(5) 契約期間
   契約締結日から2020年12月28日(月曜日)までとする。

3 応募資格

以下の全ての要件を満たす者であること。
(1) 法人格を有すること。
(2) 「2020・2021年度愛知県入札参加資格者名簿」で、大分類「役務の提供等」、中分類「映画等製作・広告・催事」、小区分「催事:イベント企画、会場設営、展示、音響」かつ「デザイン:デザイン、展示物等の制作」に登録されている事業者であり、愛知県内に本社ないしは主な事務所を有する事業者であること。
(3) 代表者が成年被後見人、被保佐人又は破産者でないこと。
(4) 国税及び地方税を滞納していないこと。
(5) 宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体でないこと。
(6) 暴力団若しくは暴力団員の統制下にある団体でないこと。
(7) 応募日現在において手形交換所による取引停止処分を受けてから2年間を経過しない者でないこと。
(8) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)167条の4の規定に該当しない者であること。
(9) 愛知県から、製造の請負、物件の買入、その他の契約にかかる指名停止の措置を提案書受付期間に受けていないこと。

4 募集期間

2020年4月27日(月曜日)から5月15日(金曜日)午後5時まで

5 契約方法

  業務の実施にあたっての企画提案を公募により広く募り、最も優れた企画提案者として選定された1者と業務基本仕様及び契約金額を委託金額限度額の範囲内で協議した上で仕様書を作成し、委託契約を締結する。
  なお、協議が不調に終わった場合は、次点の者と協議するものとする。

6 契約条件

(1) 契約形態
   委託契約とする。
(2) 委託金額限度額
   10,246,000円以内(消費税及び地方消費税込み)
(3) 契約保証金
   愛知県財務規則第129条の2に準じて、契約金額の100分の10以上の額とする。
   (あるいは、愛知県財務規則第129条の3に準じて免除する。)
(4) 契約期間
   契約締結日から2020年12月28日(月曜日)までとする。
(5) 委託料の支払条件
   受託者は委託の完了を報告し、完了検査を受けた後、委託料の支払いを 請求する

7 その他

(1) 企画提案書の作成及び提出、説明会及び審査会の出席に必要な経費については、各応募者の負担とする。
(2) 企画提案の内容に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件下で、その額を超えることは認めないこととする。
(3) 提案内容等を勘案して決定するため、委託契約額が見積額と同じになるとは限らない。
(4) 企画提案者は、企画提案内容について第三者の著作権等の権利を侵害していないことを保証すること。
(5) 企画提案書の作成に当たっては、以下のデンパーク施設管理者と施設管理規定等の基本的な事項の確認をしておくこと。
問合せ先 〒446-0046 安城市赤松町梶1番地
公益財団法人 安城都市農業振興協会
          担当 佐藤
          電話 0566-92-7111
          FAX 0566-92-7118
          メール sato@denpark.jp

8 応募方法等

(1) 企画提案書の提出
  ア 企画提案書(様式1)・・・10部
    記載文字は10ポイント以上とする。なお、企画提案書の添付資料は以下のとおりとする。
   ・会社として従事した花きの装飾展示に関する業務実績の説明及び写真
    (各業務A4判1枚以内、最大3件まで)
   ・主たる担当者の花きの装飾展示に関する業務実績の説明及び写真
    (各業務A4判1枚以内、最大3件まで)
   ・会場づくりの説明(テーマ、コンセプト、会場整備、異業種との連携等※)(A4判3枚)
    ※ 花の新規需要につながる異業種(例:クラフト、ファッション等)との協力等による新たなイベントとすること。
   ・メインディスプレイの装飾展示の説明(A4判カラー1枚)
   ・あいちの花のマーケット(花マルシェ)の運営に関する説明(A4判1枚)
   ・ステージプログラム、県民参加型イベントに関する説明(A4判1枚)
   ・集客対策、広報宣伝に関する説明(A4判1枚)
  イ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式2)
  ウ 提出期限
    2020年5月15日(金曜日)午後5時(必着)
    ※募集期間の受付時間は、土日祝日を除く、午前9時から午後5時までとする。この期限までに全ての必要書類の提出がないものは、受け付けすることができない。
  エ 提出方法
    持参又は郵送等で提出する。
    ※郵送等の場合は、配達の都合で期限時刻までに届かない場合もあるので、期限に余裕を持って送付すること。
(2) 企画提案書作成上の注意
  ア 失格又は無効
    以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となる。
    ・ 提出期限を過ぎて書類が提出された場合
    ・ 提出書類に虚偽の内容を記載した場合
    ・ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合
    ・募集要項に違反すると認められる場合
  イ 複数提案の禁止
      企画提案参加者は、複数の提案書の提出はできない。
  ウ 提出書類の変更の禁止
      提出期限後の問合せ、提出書類の変更、差し替え又は再提出には原則として応じない。
  エ 応募書類の取扱い
     応募書類は返却しない。
(3) 提出先
   〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号
    愛知県農業水産局農政部園芸農産課 花きグループ
    担当 新井、紀岡
    電話 052-954-6419(ダイヤルイン)
    FAX 052-954-6932
    メール engei@pref.aichi.lg.jp

9 公募説明会の開催

(1) 開催日時
   2020年5月11日(月曜日)午後1時から午後3時まで
(2) 開催場所
   安城産業文化公園デンパーク 多目的ホール(安城市赤松町梶1番地)
    (デンパークへの入場料(一般大人700円)は各自御負担ください。)
(3) 説明会申込期限
   2020年5月1日(金曜日)午後5時
(4) 申込方法
   「事業者名」、「出席者氏名」、「事業所住所」、「事業所電話番号」、「事業所ファクシミリ番号」、「事業所電子メールアドレス」を明記の上、ファクシミリ又は電子メールで申し込むこと。なお、ファクシミリの送り状あるいは電子メールの件名等に「あいち花マルシェ2020実施運営業務委託先公募説明会」と明記すること。
(5) 申込先
   「8(3)提出先」に記載のファクシミリ又は電子メールアドレスと同じとする。
(6) その他
  ア 説明会への出席は応募の必要条件とはならないが、できる限り出席すること。欠席により不利益を受けた場合でも、あいち花マルシェ2020実行委員会はその責任を負わない。
  イ 各事業者の出席者数は最大2名とする。
  ウ 応募に関する問合せは公募説明会で受け付けるが、新型コロナウィルス感染症の影響により出席できない場合、2020年5月11日(月曜日)午後3時まで電子メールでのみ受け付ける。その際、件名は「あいち花マルシェ2020実施運営業務委託先公募に関する質問」とすること。なお、質問等への回答は2020年5月13日(水曜日)までに電子メールで回答する

10 提案の審査・選定

(1) 審査方法
   提出された企画提案書及び添付資料により、委託者が設置する審査会において書類審査・選定を行う。
   なお、審査会の構成員氏名等については公表しない。
(2) 審査会
   審査会において、企画提案者からプレゼンテーションを行うこととする。(企画提案者あたり説明15分、質疑応答15分を予定)。
   なお、審査会を下記のとおり開催する。
  ア 開催日時
     2020年5月26日(火曜日)午後1時から午後3時まで
    ※企画提案者は、自己のプレゼンテーション時間のみ入室。
     プレゼンテーション時間については、追って電子メール等で連絡  する。
  イ 開催場所
     愛知県庁 西庁舎 5階 海区漁業調整委員会委員室(名古屋市中区三の丸二丁目4番1号)
  ウ 集合場所
     愛知県庁 西庁舎 5階 農業水産局農政部園芸農産課(名古屋市中区三の丸二丁目4番1号)
  エ 審査基準
      別表「企画提案書の評価項目及び評価基準」のとおり
  (3) 予備審査
      企画提案書の応募件数が6件以上の場合は、審査会の審査に先立ち、提出された企画提案書について、以下のとおり委託者事務局職員による予備審査会を行う。
     なお、予備審査は非公開とし、予備審査会の構成員氏名等については公表しない。
  ア 企画提案書及び添付資料についての書面審査を行う。
  イ 審査基準については審査会に準じて行う。
  ウ 応募のあった企画提案書について順位をつけ、上位5件を審査会へ付議する。
  エ 予備審査会の審査結果については、審査会での審査に影響を及ぼさないものとする。
  オ 予備審査会の審査結果については、全ての企画提案者に対し、電子メール等で通知する。
(4) 審査結果の通知
   審査結果は選定後、速やかに参加者へ通知する。
(5) その他
   委託先の選定は非公開で行い、審査の経過等、審査に関する問合せには応じない。また、審査結果についての異義申立ては受け付けない。
   審査会の審査結果を踏まえて、委託者が採択する企画提案を決定する

11 スケジュール

2020年4月27日(月曜日) 企画提案の公募開始
     5月 1日(金曜日) 公募説明会参加申込み
     5月11日(月曜日) 公募説明会
     5月15日(金曜日) 企画提案書提出期限
     5月26日(火曜日) 審査会
     5月 下旬       委託業者の決定(審査結果の通知予定)
     6月 上旬       契約締結予定
     12月28日(月曜日) 事業完了
2021年1月 中旬        完了検査・請求書の提出 
     1月 下旬        委託料の支払い

12 関係書類一覧

詳細については、以下からダウンロードしてください。

(1) 募集要項     募集要項 [PDFファイル/156KB]

(2) 特記仕様書    特記仕様書 [PDFファイル/161KB]

(3) 企画提案書    企画提案書 [PDFファイル/125KB]

(4) 契約書(案)    契約書(案) [PDFファイル/158KB]

(5) 安城産業文化公園デンパークの図面     デンパーク図面 [PDFファイル/136KB]

(6) あいち花マルシェ2020の配置(案)の図面   配置(案)図面 [PDFファイル/465KB]

問合せ先

愛知県 農業水産局 農政部 園芸農産課
花きグループ
担当:新井、紀岡
電話:052-954-6419(ダイヤルイン)
メール:engei@pref.aichi.lg.jp

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