【募集は終了しました】「愛知県茶会」の会場設営・撤去及び運営業務委託先を募集します

ページID：0373303 掲載日：2021年12月16日更新印刷ページ表示

「愛知県茶会」の会場設営・撤去及び運営業務委託先を募集します

【募集は終了しました】

　愛知県では、県産茶の知名度向上と茶文化の振興を図るため、愛知県茶会を開催しています。

　この度、以下のとおり、「愛知県茶会」の会場設営・撤去及び運営業務委託先を募集します。

1 委託業務の内容

　「『愛知県茶会』の会場設営・撤去及び運営業務委託仕様書」のとおり。

2 応募資格

　本事業の実施には、会場設営に精通しており、茶会の開催実績を有するとともに、優れた企画力を有する必要があることから次に掲げるすべての要件を満たす者とする。

　ア　地方自治法施行令（昭和22 年政令第16 号）第167 条の4 の規定に該当しない者であること。
　　（参考）第百六十七条の四普通地方公共団体は、特別の理由がある場合を除くほか、一般競争入札に当該入札に係る契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ないものを参加させることができない。

　イ　「令和2・3年度愛知県入札参加資格者名簿」登録業者で、以下の取扱内容すべてに登録されていること。

　　業務（大分類）「03 役務の提供等」に登録されており、
　　　1、営業種目（中分類）「03映画等製作・広告・催事」、取扱内容（小分類-細分類）「03 催事-02 会場設営」
　　　2、営業種目（中分類）「11 リース・レンタル」、取扱内容（小分類）「14イベント用品」
　　の両方に登録されている者。

　ウ　愛知県内に本社又は支店等があるもの。

　エ　愛知県会計局指名停止取扱要領に基づく指名停止の措置を受けていない者。

　オ　参加申込書の提出日から当該委託業務の落札決定までの間、｢愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書｣(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていないこと。

　カ　会社更生法（平成14 年法律第154 号）第17 条の規定に基づき更生手続開始の申立てがなされていない者又は民事再生法（平成11 年法律第225 号）第21 条の規定に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者であること。
　　　ただし、会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者、又は民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けた者で、再度の入札参加資格審査の申請を行い認定を受けた者については、更生手続開始又は再生手続開始の申し立てをなされなかった者とみなす。

　キ次の条件による規模の茶会設営実績を有する者で、契約書等で証明することが可能であること。
　　　・100名以上の茶席設営

3 募集期間

　 2021年12月7日（火曜日）から2021年12月16日（木曜日）まで

4 契約条件

　（1）契約形態
　　　委託契約とする。

　（2）委託金額限度額
　 1,207,800 円以内（消費税及び地方消費税込み）

　（3）契約保証金
　　　愛知県財務規則第129 条の2により、契約金額の100 分の10 以上の金額とする。
　　　ただし、規則第129 条の3各号のいずれかに該当する場合は全額又は一部を免除する。

　（4）契約期間
　　　契約締結日から2022年3月30日（水曜日）までとする。
　
　（5）委託費の支払条件
　　　精算払いとする。

　（6）その他
　　　企画提案に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件の下で、その額を超えることは認めない。
　　　なお、提案内容等を勘案して委託費を決定するため、委託契約額が見積額と同じになるとは限らない。

5 応募方法等

　（1）企画提案書等の提出

    ア提出書類
        （ア）企画提案書（別添様式）
        （イ）見積書
        （ウ）応募者の概要がわかる資料
        （エ）過去に実施した類似業務の成果書
        （オ）社会的価値の実現に資する取組の申告書
              「社会的価値の実現に資する取組に関する申告書」（別紙1）に記載されている取組について、
             該当する取組がある場合、必要書類及び添付書類を企画提案書に添えて提出すること。
            　※紛失等により登録証等を所持していない場合は、登録等の事実について書面（再発行された登録証等
           　又は証明書など）により確認するものとする。
            　（別紙2「登録証明書」）参照）

イ提出部数
6部（正本1部、副本5部）

ウ提出期限
2021年12月16日（木曜日）午後5時（必着）

エ提出方法
　郵送もしくは持参
　　持参する場合は、土日祝を除く午前9時から午後5時までとする。

オ企画提案書作成上の注意事項
　　（ア）用紙サイズはＡ4縦（横書き）とする。
　　（イ）Ａ3版の用紙をＡ4サイズに折りたたんで使用することは可とする。
　　（ウ）企画提案に要する費用は、提案者の負担とする。
　　（エ）提出期限終了後の問い合わせ、書類の追加・修正には原則として応じない。

（2）応募に関する問い合わせ先及び提出先

　　　〒460－8501
　　　名古屋市中区三の丸三丁目1番2号
　　　　愛知県農業水産局農政部園芸農産課特用作物グループ
　　　　　担当森居、山田
　　　　　電話 052－954－6416（ダイヤルイン）
　　　　　ファックス 052－954－6932
　　　　　メールアドレス engei@pref.aichi.lg.jp

（3）その他

　　ア質問（質問の受付は12月7日（火曜日）から12月10日（金曜日）までとする。）に対する回答は、速やかに園芸農産課ホームページに掲載する。

　　イ企画提案書の提出は、1事業者1案とする。
　
　　ウ応募資格を有さない者の提出資料、又は不備のある提出資料は受理しないことがある。

　　エ資料の提出費用は、応募者の負担とする。また、提出資料は返却しない。

　　オ提出資料に係る個人情報は、当業務の目的に限って利用し、厳重に管理する。

　　カ採用された企画提案書の著作権は県に帰属するものとする。

　　キ提出された企画提案書は委託先決定のための資料であり、正式な企画書は県と協議の上、決定する。

6 選定者数

　　1者

7 提案の審査・委託先の選定等

（1）審査方法等
　　提出された企画提案書について、審査委員会において審査を行う。

　　ア日程（予定）
　　　 2021年12月21日（火曜日）または2021年12月22日（水曜日）

　　イ会場（予定）
　　　　愛知県庁西庁舎5階海区漁業調整委員会委員室

　　ウ方法
　　　　提出された企画提案書に基づく書面審査及び、提案者によるプレゼンテーション審査を行う。
　　　　審査は非公開で行い、審査の経過等に関する問い合わせには応じない。
　　　　プレゼンテーションは1者20分程度、プロジェクター等の使用は不可。説明会終了後に質疑応答を5分程度行う。
　　　　委員長の判断により、書面審査のみの審査となることがある。
　　　　プレゼンテーション等の詳細日時は、2021年12月17日（金曜日）午後5時までに別途連絡する。

（2）審査基準
　審査においては、以下の項目について評価し、総合的な審査を行う。

　   事業評価項目
　　   ア類似業務の実績について
　　   イ企画提案内容について
　　　   企画提案内容の独創性や適切性等
　　   ウ委託業務経費について
　　　   経費項目や金額の妥当性
　   社会的取組項目
　　   エ環境マネジメントシステムの導入について
　　   オ障害者等への就業支援
　　   カ男女共同参画社会の形成
　　   キ仕事と生活の調和
　　   クエコモビリティライフの推進
　　   ケ安全なまちづくりと交通安全の推進
　　   コ健康づくりの推進

（3）選定
審査委員会の審査結果を踏まえて、県が委託先を選定する。

（4）通知
選定結果については、すべての応募者に対して郵送で通知する。

（5）契約
選定した委託先と、委託見積限度額の範囲内で交渉の上、契約する。
なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉するものとする。

8 スケジュール（予定）

2021年12月 7日（火曜日）　委託先募集開始
12月16日（木曜日）　企画提案書の提出期限
　　　　 12 月下旬　　　　　　　審査結果の通知、委託業者決定、契約締結
2022年 3月25日（金曜日）前日準備
　　　　　3月26日（土曜日）　　事業当日
　　　　　3月30日（水曜日）　　事業完了報告書の提出期限、完了検査
　　　　　3月下旬　　　　　　　請求書の提出
　　　　　4月下旬　　　　　　　委託料の支払い