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「おもてなし花壇設置事業」の業務委託先を募集します

 愛知県は1962年以降58年連続して日本一の花き産出額を誇り、多様で高品質な花きを生産する「花の王国」です。

 本県では「花の王国あいち」をPRするとともに、県民の花壇づくりのモデルとするため、2015年度から愛知県庁本庁舎の玄関前に「おもてなし花壇」を設置しています。

 この度、以下のとおり「おもてなし花壇」の業務委託先を募集しますのでお知らせします。なお、今年度も植替えはおおむね月1回程度実施し、常に見頃の状態を維持することとします。

1 業務の内容

 県庁本庁舎の玄関前に本県産花きをふんだんに使用した「おもてなし花壇」をおおむね月1回程度設置し、常に見頃の状態を維持します。

  詳細は、「10 関係書類一覧」の仕様書のとおりです。

2 応募資格

 植物の管理に精通しており、花きの装飾に豊富な経験と人的資源、企画力、技術等を有する者とする。また、次に掲げる全ての要件を満たす者とする。

(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

(2) 「令和2・3年度愛知県入札参加資格者名簿」登録業者で、契約の日までに以下の取扱内容の全てに登録されていること。

  ア 業務(大分類)「03.役務の提供等」

     営業種目(中分類)「01.建物等各種施設管理」

     取扱内容(小分類)「10.植物管理」のうち、(細分類)「03.草花管理」

   イ 業務(大分類)「03.役務の提供等」

     営業種目(中分類)「03.映画等制作・広告・催事」

     取扱内容(小分類)「03.催事」のうち、(細分類)「03.展示」

   ウ 業務(大分類)「03.役務の提供等」

     営業種目(中分類)「03.映画等制作・広告・催事」

     取扱内容(小分類)「04.デザイン」のうち、(細分類)「01.デザイン」

(3) 事業を円滑に推進し、不測の事態にも迅速な対応ができるよう、県内に主たる事業所を持っていること。

(4) 公募の日から契約の日までの間に、県から指名停止を受けている日が含まれないこと。

(5) 代表者が破産者でないこと。

(6) 国税及び地方税を滞納していないこと。

(7) 宗教活動や政治活動を目的とした団体ではないこと。

(8) 「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)」に掲げる排除措置の対象となる団体ではないこと。

3 募集期間

 2021年4月6日(火曜日)から4月19日(月曜日)まで

4 委託金額限度額

 2,268,000円(消費税及び地方消費税込み)

5 契約期間

 契約締結日(2021年5月上旬予定)から8月31日(火曜日)まで       

6 応募方法等

(1) 提出書類

   ア 企画提案書(様式1)

     企画提案書には次の資料を添付すること。

     ・5月花壇のデザイン図(看板等の造作物を含む)

      (A4判横カラー1枚とし、平面図と立体図を入れること。)

   イ 見積書(宛名は「愛知県知事」とすること。)

   ウ 応募者の概要が分かる資料(資本金、従業員数等の記載のあるもの)

   エ 定款及び寄付行為、規約等

   オ 直近3か年の決算報告書

 法人設立直後で決算を迎えていない場合は企画提案書(様式1)の1「提案者の概要」に「法人設立直後で決算未到来」と記入すること。

   カ 国税及び地方税について滞納がないことの証明書

   キ 諸規定(経費の積算基礎となるもの)

       ク 社会的価値の実現に資する取組の申告書(様式2)

  記載されている取組について、該当する取組がある場合、必要書類及び添付書類を企画提案書に添えて提出すること。

   ※紛失等により登録証等を所持していない場合は、登録等の事実について書面(再発行された登録証等又は証明書など)により確認するものとする(別紙1「登録証明書」参照)。

(2) 提出部数

  7部(正本1部、副本6部)

(3) 提出期限

  2021年4月19日(月曜日)午後5時(必着)

    ※募集期間の受付時間は、土日及び祝日を除く、午前9時から午後5時までとする。この期限までに全ての必要書類の提出がないものは、受け付けすることができない。

(4) 提出方法

    持参若しくは郵送等で提出する。

    ※郵送等の場合は、配達の都合で期限時刻までに届かない場合もあるので、期限に余裕を持って送付すること。

(5) 企画提案書作成上の注意

   ア 書類の様式

       用紙サイズはA4判(横書きとし、ページ番号付き)とし、原則として様式は変更しないこと。

   イ 失格又は無効

     以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効とする。

    ・ 提出期限を過ぎて書類が提出された場合

    ・ 提出書類に虚偽の内容を記載した場合

    ・ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合

    ・ 募集要項に違反すると認められる場合

    ・ 第三者の著作権等の権利を侵害した場合

   ウ 複数提案の禁止

      応募者は、複数の提案書類の提出はできない。

   エ 提出書類の変更の禁止

  提出書類の問合せ、変更、差し替え又は再提出には原則として応じない。

   オ 提出書類の管理等

    ・ 応募書類は返却しない。

    ・ 提出書類に係る個人情報は、当業務の目的に限って利用し、厳重に管理する。

    ・ 採用された企画提案書の著作権は県に帰属するものとする。

    ・ 提出された企画提案書は委託先決定のための資料であり、正式な企画書は県と協議の上、決定する。

 (6) 提出先及び問合せ先

    〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号

    愛知県農業水産局 農政部 園芸農産課 花きグループ

     担 当 紀岡、玉越

     電話  052-954-6419(ダイヤルイン)

     FAX    052-954-6932

     メール  engei@pref.aichi.lg.jp

 

7 公募説明会の開催

 (1)日 時

    2021年4月9日(金曜日)午前10時から午前10時30分まで

 (2) 場 所

    愛知県庁 自治センター 6階 第601会議室

 (3) 申込期限

       2021年4月8日(木曜日)午後5時

 (4) 申込方法

 「事業者名」、「出席者氏名」、「事業所住所」、「事業所電話番号」、「事業所FAX番号」、「事業所メールアドレス」を明記の上、FAX又はメールで申し込むこと。

なお、FAXの送り状あるいはメールの件名等に「おもてなし花壇設置事業説明会」と明記すること。

 (5) 申込先

  「7(6) 提出先及び問合せ先」に記載のFAX又はメールアドレスと同じとする。

 (6) その他

   ア 説明会への出席が応募の条件とはならないが、できる限り出席すること。欠席により不利益を受けた場合、県はその責任を負わないこととする。

   イ 必要書類は、出席者が県Webページからプリントアウトし、持参すること。

   ウ 各事業者の出席者数は最大1名とする。

   エ 応募に関する問合せは原則として公募説明会のみで受け付ける。

8 提案の審査・選定等

 (1) 審査方法等

    提出後は県が書類の形式審査を行い、別に設置する審査委員会で応募者の審査と選定を行う。

    なお、審査は非公開で行い、審査に関する問合せには応じない。また、審査委員会の構成員氏名等についても公表しない。

(2) 審査委員会

    審査委員会において、応募者からプレゼンテーションを行うこととする(1応募者あたり説明10分、質疑応答10分を予定)。

    なお、審査委員会は以下のとおり開催する。

  ア 日 時

      2021年4月26日(月曜日)午後2時から午後4時まで

   ※企画提案者は自己のプレゼンテーション時間のみ入室。

    プレゼンテーション時間については、追ってメール等で連絡する。

イ 場 所

     愛知県庁 西庁舎 5階 海区漁業調整委員会委員室

   ウ 集合場所

     愛知県庁 西庁舎 5階 農業水産局農政部園芸農産課

  エ 審査基準

     別表「企画提案書の評価項目及び評価基準」のとおり。

 (3) 予備審査

      応募者が6件以上の場合、以下のとおり審査委員会事務局による予備審査を行う。

    なお、予備審査も非公開とし、構成員氏名等についても公表しない。

    ア 提出書類の書面審査を行う。

    イ 審査基準は審査委員会に準ずる。

     ウ 応募者の順位を付け、上位5件を審査会へ付議する。

     エ 予備審査会の結果は、審査委員会の審査に影響を及ぼさない。

     オ 予備審査会の結果は、全ての応募者へメール等で通知する。

 (4) 選定

    審査委員会の結果を踏まえて、県が委託先を選定する。

 (5) 通知

    審査結果は選定後、速やかに応募者へ文書で通知する。

 (6) 契約

     選定した委託先と、委託見積限度額の範囲内で交渉の上、契約する。なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉する。

     応募時の見積額は、契約時に至って同じ条件の下で、その額を超えることは認めない。

9 スケジュール(予定)

  2021年 4月 6日(火曜日) 応募開始

          4月 8日(木曜日)  説明会の申込期限

       4月 9日(金曜日)  説明会

       4月19日(月曜日) 応募締切

       4月26日(月曜日) 審査

       5月上旬        委託先の決定、契約

       5月上旬        植替え(4回目)

       6月            植替え(5回目)     

       7月            植替え(3回目)

       8月            植替え(4回目)

       8月31日(火曜日) 業務完了、実績報告書の提出

       9月上旬        完了検査、請求書の提出

      10月中旬         委託料の支払

10 関係書類一覧

  詳細については、以下よりダウンロードしてください。

 (1) 募集要項               募集要項 [PDFファイル/390KB]

 (2) 仕様書                  仕様書 [PDFファイル/184KB]

 (3) 企画提案書             企画提案書 [Wordファイル/92KB]

 (4) 社会的価値の取組申告書 申告書 [Excelファイル/26KB]

 (5) 契約書(案)              契約書(案) [Wordファイル/75KB]

11 参考

 (1) 2020年度のおもてなし花壇写真   花壇写真 [PDFファイル/223KB]

 (2) 花壇の位置                    位置図面 [PDFファイル/129KB]

12 問合せ先

愛知県 農業水産局農政部 園芸農産課 花きグループ

担 当:紀岡、玉越

電話:052-954-6419(ダイヤルイン)

FAX:052-954-6932

メール:engei@pref.aichi.lg.jp

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