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いいともあいちブランド力強化事業「みんなで楽しむ茶会」の業務委託先を募集します

       いいともあいちシンボルマーク          抹茶写真     

 愛知県のてん茶(抹茶の原料)生産量は全国第2位です(平成27年全国茶生産団体連合会調査)。また、一番茶の割合や手摘みの割合が高く、品質の高さが特長です。

 その「あいちの抹茶」知名度向上と需要拡大を総合的に推進するため、消費者・実需者・生産者が一堂に集まり、抹茶やその加工品を飲んで食べながら、自由に意見を出し合う「みんなで楽しむ茶会」を開催することとしました。

 つきましては、この事業の業務委託先を下記のとおり募集します。

1 業務委託の内容

主な内容は以下のとおりです。なお、「みんなで楽しむ茶会」の開催イメージは別添のとおりです。

(1) イベント会場の選定及び確保

 「みんなで楽しむ茶会」の開催に適した会場を選定し、確保する。また、会場との連絡調整を行う。

(2) イベントの広報

 「みんなで楽しむ茶会」の開催について、適切な方法により広く周知する。

(3) 物品の調達

 別紙一覧表に記載の物品及び円滑で効果的な事業実施に必要な物品を調達し、必要に応じて運搬や送付を行う。

(4) 食品加工業者との連絡調整

 あいちの抹茶を使った商品開発と「みんなで楽しむ茶会」への出展を依頼する文書及び説明資料を食品加工業者へ送付する。なお、文書の原型については県が作成する。また、その後の対応を以下のとおり行う。

  ア 食品加工業者の要望に応じて試作用の抹茶を送付する。

  イ 食品加工業者の出展申込みを受け付け、取りまとめる。適宜申込状況を県へ報告する。

  ウ 出展物の紹介資料を作成する。

(5) 会場設営・撤去

 会場の設営及び撤去を行う。

(6) 運営

 司会進行、音響調整、パネラー・出展業者・参加者の応対、アンケート記入依頼及び用紙回収、抹茶やその加工品の提供等を行う。

(7) アンケート集計

 アンケートを集計し、結果を県へ報告する。

(8) 報告書の作成

  委託事業の実施内容をまとめた報告書を作成し、県へ報告する。

 

2 応募資格

以下のすべての要件を満たすことが必要です。

(1) 法人格を有すること。

(2) 「平成28・29年度愛知県入札参加資格者名簿」で、業務(大分類)「3.役務の提供等」のうち営業種目(中分類)「03.映画等製作・広告・催事」の取扱内容(小分類)「03-01.イベント企画」及び「03-02.会場設営」の両方に登録されている事業者であること。

(3) 代表者が成年被後見人、被保佐人又は破産者でないこと。

(4) 国税及び地方税を滞納していないこと。

(5) 宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体でないこと。

(6) 暴力団又は暴力団員の統制下にある団体でないこと。

(7) 応募日現在において手形交換所による取引停止処分を受けてから2年間を経過しない者でないこと。

(8) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

(9) 愛知県から、製造の請負、物件の買入その他の契約にかかる指名停止の措置を提案書受付期間に受けていないこと。

 

3 募集期間

平成28年11月2日(水曜日)から平成28年12月2日(金曜日)午後5時まで(必着)

受付時間は土日及び祝日を除く、午前9時から午後5時までです。

※ この期限までに全ての必要書類の提出がないものは、受付することができません。

 

4 応募方法

 企画提案書等を作成の上、期日までに「12 応募に関する問合せ先及び提出先」に記載の提出先に持参又は郵送等により応募してください。

※ 郵送等の場合は、配達の都合で期限時刻までに届かない場合もありますので、期限に余裕を持って送付してください。

5 公募説明会の開催

(1) 開催日時

   平成28年11月10日(木曜日)午後1時から午後2時まで 

(2) 開催場所

   愛知県庁 西庁舎 5階 共用会議室

(3) 申込期限

   平成28年11月9日(水曜日)正午

(4) 申込方法

「事業者名」、「出席者氏名」、「事業所所在地」、「事業所電話番号」、「事業所ファックス番号」、「事業所電子メールアドレス」を明記の上、ファックス又は電子メールで申し込んでください(様式自由)。

なお、ファックスの送り状あるいは電子メールの件名等に「みんなで楽しむ茶会事業公募説明会」と明記してください。

 また、応募者はできる限り本説明会に御出席いただくようお願いいたします。

6 委託金額限度額

  1,915,000円以内(消費税及び地方消費税込み)

7 委託期間

  契約締結日(平成28年12月上旬予定)から平成29年3月21日(火曜日)まで

8 事業実施の要件

 本事業は、国の「地方創生推進交付金」を活用して実施するため、「地方創生推進交付金制度要綱」等に規定する要件を遵守するほか、県が定める要件に基づいて実施するものとします。

9 企画提案の審査・選定等

(1) 審査方法

  提出された企画提案書等により、県が設置する審査委員会において審査・選定を行います。

(2) 審査委員会

 開催する審査委員会において、応募者からプレゼンテーションを行っていただきます(1者当たり説明10分、質疑応答5分を予定)。

ア 開催日時

    平成28年12月7日(水曜日)午前10時から正午まで

     ※ 企画提案者は、自己のプレゼンテーション時間のみの入室となります。

       時間については、おって電子メール等で連絡します。

イ 開催場所

    愛知県庁 西庁舎 5階 海区漁業調整委員会委員室

ウ 集合場所

    愛知県庁 西庁舎 5階 農林水産部園芸農産課

(3) 予備審査

 企画提案書の応募件数が6件以上の場合は、審査委員会を円滑に行うため、審査委員会の審査に先立ち、予備審査会を行います。

(4) 審査基準

審査については、以下の項目について評価し、総合的な審査を行います。

   ア 事業の実施体制について

   イ 事業の実施方法について

   ウ 経費積算の妥当性について

   エ 社会的価値の実現に資する取組の実施状況について

(5) 決定

  審査委員会の審査結果を踏まえて、県が採択提案を決定します。

(6) 通知

  審査結果については、すべての応募者に対し、郵送で通知します。

 

10 契約

 事業実施に当たっての企画提案を公募により広く募り、最も優れた応募者として選定された1者と業務基本仕様及び契約金額を委託金額限度額の範囲内で協議した上で、仕様書を作成し、委託契約を締結します。

 なお、協議が不調に終わった場合、次点の者と協議するものとします。

11 その他

 募集の詳細は、「募集要項」を御覧ください。

 なお、「募集要項」及び「企画提案書様式」等必要書類は、以下からダウンロードできます。

12 応募に関する問合せ先及び提出先

〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号

愛知県農林水産部園芸農産課 特産グループ(担当 小高、間下、太田)

電話   052-954-6416

FAX    052-954-6932

E-mail    engei@pref.aichi.lg.jp

※ 応募に関する問合せは、ファックス又は電子メールとし、質問に対する回答は園芸農産課ホームページ(http://www.pref.aichi.jp/engei/)に掲載します。

なお、ファックスの送り状、電子メールの件名等に「みんなで楽しむ茶会事業に係る質問」と明記してください。

 

「募集要項」及び「企画提案書様式」等 必要書類

 ・ 開催イメージ  [PDFファイル/48KB]

 ・ 募集要項  [PDFファイル/169KB]

 ・ 物品一覧表  [PDFファイル/33KB]

 ・ いいともあいちシンボルマーク  [jpgファイル/658KB]

 ・ 契約書 (案)  [PDFファイル/147KB]

 ・ 業務方法書 (案)  [PDFファイル/118KB]

 ・ 企画提案書 (別紙様式1)  [Wordファイル/47KB]

 ・ 企画提案書 記入例 (別紙様式1)  [PDFファイル/78KB]

 ・ 社会的価値の実現に資する取組の申告書 (別紙様式2)  [Wordファイル/34KB]

 ・ 登録証明書の様式例 (別紙様式3)  [Wordファイル/22KB]

 

リンク

 愛・地産アラカルト 愛・地産アラカルトのページへ(愛知産の農産物を詳しく紹介)

 愛知県園芸農産課(あいちの園芸農のページへ)

 

問合せ

 愛知県農林水産部園芸農産課

 特産グループ

 担当 小高、間下、太田

 ダイヤルイン 052-954-6416

 内線 3680、3681

 

 

 

 

 

 

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