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【募集終了】「おもてなし花壇設置事業」の業務委託先を募集します

【募集終了】「おもてなし花壇設置事業」の業務委託先を募集します

 愛知県では、花の生産日本一を誇る「花の王国あいち」を広く県民にPRするとともに、暮らしの中に本県の花を取り入れてもらう機運を醸成するため、県庁本庁舎周辺の花壇等への本県産花きによる装飾を平成27年度より実施しています。
 この度、以下のとおり装飾業務の委託先を募集します。なお、本年度は概ね月1回植え替えを行い、常に見頃の状態を維持します。

1 委託業務内容

 花の王国あいちシンボルマーク入り看板やプランター等を設置するとともに、本県産花きによる装飾業務を委託します。
(1) 県庁本庁舎周辺の花き装飾
   ア A花壇(本庁舎の正面) 15平方メートル:5メートル×3メートル(銘板を含む)
   イ B花壇(A花壇の両隣)
      プランター(約1.2メートル×約0.4メートル) 4基
   ウ C花壇(正面花壇の南北) 88平方メートル(植栽部分:40平方メートル)
      正面花壇の南花壇 44平方メートル:14.5メートル×3メートル(植栽部分:15平方メートル)
      正面花壇の北花壇 44平方メートル:14.5メートル×3メートル(植栽部分:25平方メートル)
   エ D花壇(本庁舎の南北)
      本庁舎の南花壇 64平方メートル:15.0メートル×4.25メートル(植栽部分:25平方メートル)
      本庁舎の北花壇 64平方メートル:15.0メートル×4.25メートル(植栽部分:15平方メートル)
(2) 詳細は、「9 関係書類一覧」の委託業務仕様書の内容のとおりです。

2 応募資格

 応募できる者は、植物の管理に精通しており、花き装飾に豊富な経験を有するとともに、優れた企画力、技術力等を持っており、次に掲げるすべての要件を満たす者とする。
(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2) 「令和2・3年度愛知県入札参加資格者名簿」登録業者で、以下の取扱内容の全てに登録されていること。
   ア 業務(大分類)「03.役務の提供等」
      営業種目(中分類)「01.建物等各種施設管理」
      取扱内容(小分類)「10.植物管理」のうち、(細分類)「03.草花管理」
   イ 業務(大分類)「03.役務の提供等」
      営業種目(中分類)「03.映画等制作・広告・催事」
      取扱内容(小分類)「03.催事」のうち、(細分類)「03.展示」
   ウ 業務(大分類)「03.役務の提供等」
      営業種目(中分類)「03.映画等制作・広告・催事」
     取扱内容(小分類)「04.デザイン」のうち、(細分類)「01.デザイン」
(3) 事業を円滑に推進するため、県内に主たる事務所を持つ者であること。
(4) 応募期間内に県から指名停止の措置を受けていないこと。
(5) 代表者が破産者でないこと。
(6) 国税及び地方税を滞納していないこと。
(7) 宗教活動や政治活動を目的とした団体ではないこと。
(8) 「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)」に掲げる排除措置の対象となる団体ではないこと。

3 募集期間

2020年4月13日(月曜日)から2020年4月24日(金曜日)の午後5時まで(必着)

4 委託金額限度額

2,268,000円(消費税及び地方消費税込み)

5 契約期間

契約締結日から2020年8月31日(月曜日)までとする。

6 公募説明会の開催

(1) 開催日時
    2020年4月17日(金曜日)午前10時から午前10時30分まで
(2) 開催場所
    愛知県庁 自治センター 5階 第四会議室
(3) 説明会申込期限
   2020年4月16日(木曜日)午後5時まで
(4) 申込方法
    「事業者名」、「出席者氏名」、「事業所住所」、「事業所電話番号」、「事業所ファックス番号」、「事業所電子メールアドレス」を明記の上、ファックス又は電子メールで申し込むこと。なお、ファックスの送り状あるいは電子メールの件名等に「おもてなし花壇設置事業説明会」と明記すること。
(5) 申込先
    「7(6) 提出先及び問合せ先」に記載のファックス又は電子メールアドレスと同じとする。
(6) その他
   ア 説明会への出席が応募の必要条件とはなりませんが、できる限り出席してください。欠席により不利益を受けられた場合、県はその責任を負いません。
   イ 必要書類は、出席者が県Webサイトからプリントアウトし持参すること。
   ウ 各事業者の出席者数は最大2名とする。
   エ 応募に関する問合せは公募説明会で受け付けます。

7 応募方法

(1) 企画提案書等の提出
   ア 企画提案書(別添様式)片面印刷
   イ 見積書
     ※代表者印を押印の上、「愛知県知事」宛てとしたもの
   ウ 応募者の概要がわかる資料(資本金、従業員数等の記載のあるもの)
   エ 定款及び寄付行為、規約等
   オ 直近3か年の決算報告書
     法人設立直後で決算を迎えていない場合、企画提案書(様式1)の5その他に「法人設立直後で決算未到来」と記入すること。
   カ 国税及び地方税について滞納がないことの証明書
   キ 諸規定(委託費対象経費の積算基礎となるもの)
   ク 過去に実施した類似業務の成果書
   ケ 社会的価値の実現に資する取組の申告書
     「社会的価値の実現に資する取組に関する申告書」(様式2)に記載されている取組について、該当する取組がある場合、必要書類及び添付書類を企画提案書に添えて提出すること。
    ※紛失等により登録証等を所持していない場合は、登録等の事実について書面(再発行された登録証等又は証明書など)により確認するものとする。(別紙1「登録証明書」参照)
(2) 提出部数
    7部(正本1部、副本6部)
(3) 提出期限
    2020年4月24日(金曜日) 午後5時(必着)
    ※募集期間の受付時間は、土日及び祝日を除く、午前9時から午後5時までとする。この期限までにすべての必要書類の提出がないものは、受け付けすることができない。
(4) 提出方法
    持参若しくは郵送等で提出する。
    ※郵送等の場合は、配達の都合で期限時刻までに届かない場合もあるので、期限に余裕を持って送付すること。
(5) 企画提案書作成上の注意
   ア 書類の様式
    (ア) 用紙サイズはA4判縦(横書きとし、ページ番号付き)とする。
    (イ) A3判の用紙をA4判に折りたたんで使用することは可とする。
   イ 失格又は無効
     以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効とする。
    (ア) 提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合
    (イ) 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合
    (ウ) 審査の公平性に影響を与える行為があった場合
    (エ) 募集要領に違反すると認められる場合
   ウ 複数提案の禁止
     企画提案参加者は、複数の提案書の提出はできない。
   エ 提出書類の変更の禁止
     提出書類の問合せ、提出書類の変更、差し替え又は再提出には原則として応じない。
   オ 企画提案書の管理等
    (ア) 応募書類は返却しない。
    (イ) 提出資料に係る個人情報は、当業務の目的に限って利用し、厳重に管理する。
    (ウ) 採用された企画提案書の著作権は県に帰属するものとする。
    (エ) 提出された企画提案書は委託先決定のための資料であり、正式な企画書は県と協議の上、決定する。
(6) 提出先及び問合せ先
    〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号 
    愛知県農業水産局農政部園芸農産課 花きグループ
     担当 紀岡、玉越
     電話 052-954-6419(ダイヤルイン)
     FAX 052-954-6932
     E-mail engei@pref.aichi.lg.jp

8 提案の審査・委託先の選定等

(1) 審査方法等
    提出された企画提案書について、県が形式審査を行った後、別に設置する審査委員会において書類審査・選定を行う。なお、審査は、非公開で行い、審査の経過等に関する問合せには応じない。また、審査会の構成員氏名等については公表しない。
(2) 審査委員会
    審査委員会において、企画提案者からプレゼンテーションを行うこととする(企画提案者あたり説明10分、質疑応答10分を予定)。
    なお、審査委員会を以下のとおり開催する。
   ア 開催日時
     2020年4月30日(木曜日)午後1時から午後3時まで
     ※企画提案者は自己のプレゼンテーション時間のみ入室。
      プレゼンテーション時間については、追って電子メール等で連絡する。
   イ 開催場所
     愛知県庁 西庁舎 5階 海区漁業調整委員会委員室
   ウ 集合場所
     愛知県庁 西庁舎 5階 農業水産局農政部園芸農産課
   エ 審査基準
     審査委員会においては、以下の項目について評価し、総合的な審査を行う。
    (ア) 事業評価項目
     a 業務実施体制について
     b 類似業務の実績について
     c 企画提案内容について
       企画提案内容の独創性や適切性等
     d 委託業務経費について
       経費項目や金額の妥当性
    (イ) 社会的取組項目
     a 環境に配慮した事業活動
     b 障害者等への就業支援
     c 男女共同参画社会の形成
     d 仕事と生活の調和
     e その他
 (3) 予備審査
    企画提案書の応募件数が6件以上の場合は、審査会の審査に先立ち、提出された企画提案書について、以下により審査委員会事務局職員による予備審査会を行う。
    なお、予備審査は非公開とし、予備審査会の構成員氏名等については公表しない。
   ア 企画提案書及び添付資料についての書面審査を行う。
   イ 審査基準については審査委員会に準じて行う。
   ウ 応募のあった企画提案書については順位を付け、上位5件を審査会へ付議する。
   エ 予備審査会の審査結果については、審査委員会での審査に影響を及ぼさないものとする。
   オ 予備審査会の審査結果については、すべての企画提案者に対し、電子メール等で通知する。
 (4) 選定
    審査委員会の審査結果を踏まえて、県が委託先を選定する。
 (5) 通知
    審査結果は選定後、速やかに参加者へ通知する。
 (6) 契約
    選定した委託先と、委託見積限度額の範囲内で交渉の上、契約する。なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉するものとする。

9 関係書類一覧

詳細については、以下よりダウンロードしてください。

10 スケジュール(予定)

2020年4月13日(月曜日)  企画提案の公募開始
     4月16日(木曜日)   公募説明会参加申込
     4月17日(金曜日)   公募説明会
     4月24日(金曜日)   企画提案書の提出期限
     4月30日(木曜日)   審査委員会による審査・優良企画提案の選定
     5月上旬          委託業者の決定、審査結果の通知、契約締結予定
2020年8月31日(月曜日)   業務完了
     9月上旬           実績報告書の提出
     9月中旬         完了検査、請求書の提出 
     10月中旬          委託料の支払い

参考

問合せ先

愛知県 農業水産局農政部 園芸農産課 
花きグループ
担 当:紀岡、玉越
電話:052-954-6419(ダイヤルイン)
メール:engei@pref.aichi.lg.jp

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