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武将観光情報発信事業(サムライ・ニンジャ フェスティバル 2019)委託先募集について

武将観光情報発信事業(サムライ・ニンジャ フェスティバル 2019)委託先募集について

1 事業の趣旨

 愛知県は、信長、秀吉、家康の三英傑を始め、数多くの戦国武将を輩出しており、県内には、戦国武将ゆかりの史跡や合戦を再現する祭り、武将や甲冑をテーマに活動する団体が数多くある。
 県内各地の武将、甲冑をテーマに活動する団体及び全国各地で活動する武将隊や忍者隊等が、一堂に会する武将観光イベントを開催し、武将に関する貴重な観光資源の数々を全国に情報発信することで、県内外からの観光客の誘致を図る。

2 事業の内容

「武将観光情報発信事業(「サムライ・ニンジャ フェスティバル2019」)委託業務    仕様書」のとおり

3 応募資格

 応募者は、以下の全ての要件を満たす者とする。
(1)過去5年間において、委託内容に類するイベントを主催又は業務受託した実績を有し、本委託業務の遂行に必要な経験及びノウハウを十分有していること。
(2)地方自治体施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない法人であること。
(3)愛知県からの資格指名停止の措置を提案書受付期間に受けていないこと。
(4)代表者が成年被後見人、被保佐人又は破産者でないこと。
(5)国税及び地方税を滞納していないこと。
(6)宗教活動や政治活動を主たる目的とした団体ではないこと。
(7)「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)」に基づく排除措置を受けていないこと。
(8)愛知県会計局が作成した「平成30・31年度入札参加資格者名簿」に登載され、以下の営業種目分類のいずれにも該当する者であること。
   大分類「03.役務の提供等」
   中分類「03.映画等製作・広告・催事」
   小分類「02.広告」-細分類「01.広告企画・代行」
   小分類「03.催事」-細分類「01.イベント企画」、「02.会場設営」

4 応募期間

2019年3月22日(金曜日)から4月12日(金曜日)まで

5 契約条件

(1)契約形態
   委託契約とする。
(2)委託金額限度額
   17,471,063円以内(消費税及び地方消費税込み)
(3)契約期間
   契約締結日から2020年1月31日(金曜日)まで
(4)委託費の支払条件
   原則、精算払いとするが、地方自治法施行令第162条第6号(経費の性質上概算をもって支払をしなければ事務の取扱いに支障を及ぼすような経費で普通地方公共団体の規則で定めるとき。)及び、愛知県財務規則第77条第7号により、必要に応じて概算払いを認めることとする。
(5)その他
   企画提案に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件の下で、その額を超えることは認めない。
   なお、提案内容等を勘案して委託費を決定するため、委託契約額が見積額と同じになるとは限らない。

6 応募方法等

(1)説明会への参加
   当事業の受託を希望される方は、下記のとおり説明会を開催しますので、ご参加ください(説明会への出席は応募の必須条件となります)。
  ア 開催日時
    2019年3月22日(金曜日)午前10時~
  イ 開催場所
    愛知県自治センター5階 研修室
  ウ 参加申込み方法
    参加申込みは、下記により電子メールにて平成31年3月20日(水曜日)午後1時までとする。
    タイトルは、「武将観光情報発信事業(「サムライ・ニンジャ フェスティバル2019」)について」とし、本文中に以下の情報を記載し、《kanko@pref.aichi.lg.jp》宛てに電子メールを送信すること。
   ・貴社名、所属
   ・参加人数、参加者職・氏名
   ・連絡先(電話番号、メールアドレス)
(2)企画提案書の提出
  ア 提出書類
  (ア)企画提案書(様式1、仕様書に示した項目を明記すること)
  (イ)見積書
     ※代表者印を押印の上、「愛知県知事」あてとしたもの
     ※経費内訳を添付または見積書内に明記すること
     ※見積額は税抜き価格とすること
  (ウ)会社の概要がわかる資料(資本金、従業員数等の記載のあるもの)
  (エ)過去に実施した類似業務の成果物
  (オ)決算報告書(直近3か年)及び滞納がないことの証明書(国税、地方税)
  (カ)社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式2)
  イ 提出部数
    各10部(正本1部、副本9部)
    ※(オ)・(カ)については正本1部のみで可とする。
     ((エ)についても冊子・DVDなどはその形態によって1部のみで可とする)
  ウ 提出期限
    2019年4月12日(金曜日)午後5時(必着)
  エ 提出方法
    郵送(「配達証明」に限る。)もしくは持参
(3)応募に関する問い合わせ先及び提出先
   〒460-8501
   名古屋市中区三の丸三丁目1番2号 愛知県庁本庁舎 1階東
   愛知県 振興部観光局 観光振興課 観光振興グループ(4月1日以降、愛知県観光コンベンション局観光振興課観光振興グループに名称が変更となります)
   担当 小川・中村
   電話 052-954-6355
   ファックス 052-973-3584
   電子メール kanko@pref.aichi.lg.jp
  (件名は、「武将観光情報発信事業(「サムライ・ニンジャ フェスティバル2019」)について」とすること。)
(4)その他
  ア 応募にあたっては、応募者はあらかじめ事業説明会への参加を必須とする。
  イ 提出書類はA4版で提出すること。また、必要に応じて、絵、図、写真等を用いて分かりやすく記載すること。(用紙の向きは問わない)
  ウ 応募資格を有さない者の提出資料、又は提出資料に不備がある場合は受理しない。
  エ 資料の提出費用は、応募者の負担とする。また、提出資料は返却しない。
  オ 提出資料に係る個人情報は、当業務の目的に限って利用し、厳重に管理する。
  カ 採用された企画提案書の著作権は愛知県に帰属するものとする。
  キ 提出された企画提案書は委託先決定のための資料であり、正式な企画書は県と協議の上、決定する。

7 選定者事業者数

1者

8 提案の審査・委託先の選定等

(1)審査方法等
   提出された企画提案書について、県が形式審査を行った後、別途設置する審査委員会において以下のとおりプレゼンテーション審査を行う。
   なお、応募多数の場合は書面(第一次)審査を行う場合がある。
  ア 日時(予定)
    2019年4月下旬
  イ 会場(予定)
    名古屋市内を予定
  ウ 方法
    提出された企画提案書のみを使用して、1者あたり20分程度のプレゼンテーション後、10分間の質疑応答を行う。審査は非公開で行い、審査の経過等に関する問い合わせには応じない。
(2)審査基準
   審査委員会においては、以下の項目について評価し、総合的な審査を行う。
 〔事業評価項目〕
  ア 業務実施体制等について
  (ア)実施体制の的確性・実効性
  (イ)過去の類似業務の実績
  イ 業務内容等について
  (ア)武将観光イベント実施の卓越性、独創性
  (イ)武将観光イベント内容の集客性
  (ウ)情報発信実施の卓越性、独創性
  (エ)県外・海外からの誘客策の卓越性
  (オ)業務実施可能性
  (カ)付加提案事業の卓越性、独創性
  ウ 業務の効果について
  (ア)業務の波及効果、発展性
  (イ)県民への普及効果、話題性
  エ 委託業務経費について
    経費項目や金額の妥当性
 〔社会的取組項目〕※以下の社会的価値の実現に関する取組がとられているか
  オ 環境に配慮した事業活動
 (環境マネジメントシステムの導入 、自動車エコ事業所の認定)
  カ 障害者等への就業支援(障害者法定雇用率の達成)
  キ 男女共同参画社会の形成
 (女性の活躍促進宣言の提出、あいち女性輝きカンパニーの認証、えるぼし認定)
  ク 仕事と生活の調和
 (愛知県ファミリー・フレンドリー企業の登録、あいちこっこ家庭教育応援企業への
賛同、くるみん認定(プラチナくるみん認定を含む))
  ケ その他
 (あいちエコモビリティライフ推進協議会への加入及びエコ通勤優良事業所の認証、
愛知県安全なまちづくり・交通安全パートナーシップ企業の登録及び活動報告書の
提出)

(3)選定
   審査委員会の審査結果を踏まえて、県が委託先を選定する。
(4)通知
   選定結果については、全ての応募者に対して郵送又はメールで通知する。
(5)契約
   選定した契約先と、委託見積限度額の範囲内で交渉の上、契約する。
   なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉するものとする。

(6)秘密保持
   企画提案書等提出書類は、本委託先選定のためのみに利用し、愛知県庁内部において厳重に管理する。
(7)その他
   委託先選定に係る審査は、提出された企画提案書等に基づいて行う。また、追加資料の提出を求めることもある。

9 スケジュール(予定)

2019年   4月12日 企画提案書の提出期限
        4月下旬 審査委員会による審査
        5月上旬 委託先の決定、契約締結
        5月中旬 武将観光情報発信の開始
        11月10日 イベントの実施
2020年   11月下旬 実績報告書の提出
        2月中旬 完了検査、請求書の提出
        3月中旬 委託料の支払

10 その他

(1)委託業務の開始から終了までの間、実施方法や進捗状況の確認等、業務の円滑な実施のために、定期的に県と連絡調整を行うこと。
(2)成果物の著作権(著作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む)その他一切の権利を愛知県に無償で譲渡するものとする。
(3)成果物については、第三者の著作権等の権利を侵害していないことを保証すること。
(4)提出した版下の使用権は愛知県に帰属し、今後、PR用物品等に自由に使用できるものとする。
(5)本業務は、平成31年2月定例愛知県議会における予算の成立を条件とし、予算が成立しない場合、本業務委託は実施しないものとする。

11 参考資料