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「あいち森と緑づくりシンポジウム」企画運営業務委託先を募集します

「あいち森と緑づくりシンポジウム」企画運営業務委託先を募集します

1 事業の目的

 愛知の森や緑の現状、問題点や、県が実施している「あいち森と緑づくり税」及び「あいち森と緑づくり事業」について、シンポジウムや展示、バスツアーを通じて広く県民に紹介するとともに、山から街まで緑豊かな愛知をめざす取り組みについての理解を深める。

2 委託業務の内容

(1) シンポジウム、パネル展示
(2) 森と緑づくり体感ツアー(バスツアー)

 

3 委託業務の明細

別添「あいち森と緑づくりシンポジウム 企画運営業務委託 仕様書」業務の内容のとおり。

4 応募資格

応募者は、以下の全ての要件を満たす者とする。

(1)   過去5年間において、シンポジウム等のイベントを主催又は業務受託した実績を有し、本委託業務の遂行に必要な経験及びノウハウを十分有していること。

(2)   愛知県会計局が作成した「平成24・25年度入札参加資格者名簿」「業務(大分類)3役務の提供」のうち「03営業種目(中分類)03 映画等製作・広告・催事」の「02-1 広告、広告企画、代行」に登録されており、かつ、「03-01 催事、イベント企画」、「03-02 催事、会場設営」にも登録されている者であること。

(3)   地方自治法施行令(昭和22年政令第16号) 第167条の4の規定に該当しない法人であること。

(4)   愛知県からの指名停止の措置を受けていないこと。

(5)   破産者でないこと。

(6)   国税及び地方税を滞納していないこと。

(7)   宗教活動や政治活動を目的とした法人ではないこと。

(8)   「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成23年3月31日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)」に掲げる排除措置の対象となる法人ではないこと。

 

5 募集期間

平成25年7月4日(木)から平成25年7月25日(木)まで

6 契約条件

(1)   契約形態
    委託契約とする。

(2)   委託金額限度額
  9,999,150円(消費税及び地方消費税込み)

(3)   契約期間
    契約締結日から平成26年2月28日まで

(4)   委託費の支払条件
    精算払いとする。

(5)   その他
    企画提案に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件の下で、その額を超えることは認めない。
    なお、提案内容等を勘案して委託費を決定するため、委託契約額が見積額と同じになるとは限らない。

 

7 応募方法等

(1) 企画提案書の提出

  ア 提出書類

   (ア) 企画提案書(別添様式)
   (イ) 見積書
     ※代表者印を押印の上、「愛知県知事」あてとしたもの
   (ウ) 会社の概要がわかる資料(資本金、従業員数等の記載のあるもの)
   (エ) 定款又は寄付行為
   (オ) 決算報告書(直近3ヶ年)及び滞納がないことの証明書(国税、地方税)
   (カ) 過去に実施した類似業務の成果書

  イ 提出部数

    7部(正本1部、副本6部)

  ウ 提出期限

    平成25年7月25日(木)午後5時(必着)

  エ 提出方法

    郵送もしくは持参

(2) 応募に関する問い合わせ先及び提出先

    〒460-8501 
    名古屋市中区三の丸三丁目1番2号 西庁舎
     愛知県農林水産部農林基盤担当局森林保全課
     森と緑づくり推進室 森林里山再生グループ
       担当 近藤、小山
       電話 052-954-6455
       FAX 052-954-6937
        E-mail mori-midori@pref.aichi.lg.jp

(3) その他

  ア 応募に当たっては、予め募集期間内(ただし、土曜日、日曜日及び休日を除く、午前9時から午後5時までの間)に、森と緑づくり推進室で説明を受けることとする。

  イ 企画提案書の提出は、1者1案とする。

  ウ 応募資格を有さない者の提出資料、又は提出資料に不備がある場合は受理しない。

  エ 資料の提出費用は、応募者の負担とする。また、提出資料は返却しない。

  オ 提出資料に係る個人情報は、当業務の目的に限って利用し、厳重に管理する。

  カ 採用された企画提案書の著作権は愛知県に帰属するものとする。

  キ 提出された企画提案書は委託先決定のための資料であり、正式な企画書は県と協議の上、決定する。

8 選定者数

1者

9 提案の審査・委託先の選定等

(1) 審査方法等

    提出された企画提案書について、県が形式審査を行った後、県が設置する審査委員会において以下のとおりプレゼンテーション審査を行う。

  ア 日時(予定)

    平成25年7月31日(水) 午後

  イ 会場(予定)

    県庁又は周辺庁舎内会議室

  ウ 方法

    提出された企画提案書のみを使用して、1者あたり10分程度のプレゼンテーション後、10分間の質疑応答を行う。審査は非公開で行い、審査の経過等に関する問い合わせには応じない。

 (2) 審査基準

          審査委員会においては、以下の項目について評価し、総合的な審査を行う。

  ア 業務実施体制等について

    (ア)    実施体制の的確性・実効性
    (イ)    類似業務の実績
    (ウ)    広報の実効性

  イ 業務内容等について

    (ア)    シンポジウム実施の卓越性、独創性
    (イ)    シンポジウム内容の集客性
    (ウ)    バスツアー実施の卓越性、独創性
    (エ)    業務実施可能性

  ウ 業務の効果について

    (ア)   業務の波及効果、発展性

    (イ)   県民への普及効果、話題性

  エ 委託業務経費について

    経費項目や金額の妥当性

 (3) 選定

   審査委員会の審査結果を踏まえて、県が委託先を選定する。

 (4) 通知

   選定結果については、全ての応募者に対して郵送で通知する。

 (5) 契約

   選定した契約先と、委託見積限度額の範囲内で交渉の上、契約する。
   なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉するものとする。

10 スケジュール(予定)

平成25年
  7月下旬     企画提案書の提出期限
  7月下旬     審査委員会による審査
  8月上旬     委託先の決定、契約締結
 11月中旬     バスツアーの実施
 12月下旬  シンポジウムの実施
  2月下旬      実績報告書の提出
  3月上旬      完了検査、請求書の提出
  3月下旬    委託料の支払

 

11 その他

  委託業務の開始から終了までの間、実施方法や進捗状況の確認等、業務の円滑な実施のために、随時、県と連絡調整を行うこと。

関係書類一覧

関係書類一覧

問合せ

愛知県農林水産部農林基盤担当局
森林保全課森と緑づくり推進室
森林里山再生グループ
担 当  近藤、小山
内 線  3770、3771
ダイヤルイン 052-954-6455