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【平成31年度】あいちスポーツコミッション情報発信事業業務委託の公募のお知らせ

あいちスポーツコミッション情報発信事業の業務委託先について次のとおり募集します。

1 業務目的

国内外で開催されているスポーツ大会は、観光産業の振興や地域ブランド力の向上、国際交流の推進など、様々な観点から大きな効果が期待されています。

本県では、全国・世界に打ち出せるスポーツ大会を招致・育成し、スポーツ大会を活用して地域活性化につなげる取組を推進するため、地域の関係者の連携組織として「あいちスポーツコミッション」を平成27年度に設立しました。

このスポーツコミッションの取組の一環として、本事業は、本県で開催されているスポーツ大会やプロ・実業団スポーツ、スポーツ施設などの情報を全国・世界に向けて発信するものであります。これによりスポーツ大会への参加者・観戦者の拡大、スポーツ大会・スポーツ合宿の誘致など、スポーツを活用した本県への誘客につなげていきます。

 

2 業務内容

業務目的を達成するため、以下の事務を委託します。詳細は、「あいちスポーツコミッション情報発信事業業務基本仕様書」のとおりです。

(1)フリーマガジン「aispo!」の作成・配布

(2)Webサイトを活用した情報発信

(3)SNSを活用した情報発信

(4)あいちスポーツコミッションのPR

 

3 契約条件

(1)契約形態

委託契約

(2)契約金額限度額

22,305,000円(消費税及び地方消費税含む)

(3)契約保証金

愛知県財務規則第129条の2の規定により契約金額の100分の10以上の金額とします。ただし、愛知県財務規則第129条の3第3号に該当する場合は、全額免除します。

(4)契約期間

契約締結日から平成32(2020)年3月31日まで

(5)契約方法

事業実施にあたっての企画提案を公募し、最も優れた企画提案者として選定された1者と業務仕様及び契約金額を契約金額限度額の範囲内で協議したうえで、委託契約を締結します。なお、協議が不調に終わった場合、次点の者と協議するものとします。

(6)受託予定者の取消し

次の要件のいずれかに該当する場合は、受託予定を取り消すことがあります。

ア 応募資格を有すると偽った場合又は応募資格を失った場合

イ 提出書類に虚偽の内容が記載されていた場合

(7)その他

企画提案の内容に基づく見積金額は、同一条件において、その額を超えることは認めません。なお、契約金額については提案内容等を勘案して決定するため、見積書記載の金額と同額にならない場合があります。

 

4 応募資格

応募の有資格者は、次のすべてに該当する者とします。

  1. 愛知県の平成30年・31年度入札参加資格者名簿「業務(大分類)」のうち「01.物品の販売・製造」または「03.役務の提供等」のいずれかに登録されている者であること。
  2. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
  3. 「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置の対象となる法人でないこと。
  4. 愛知県から、製造の請負、物件の買い入れその他の契約に係る資格停止措置を提案書受付期間に受けていないこと。
  5. 国税及び地方税を滞納していないこと。

 

5 応募方法等

(1)企画提案に係る提出書類

「企画提案書作成要領」に基づき、以下の1~6の書類を提出してください。

  1. 提案応募書(様式1)
  2. 業務実施体制(様式2)
  3. 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式3)及び添付書類
  4. 業務提案書(様式任意)
  5. 支出計画書(経費見積書)(様式任意)
  6. その他資料(法人パンフレット)

(2)提出部数

各8部(正本1部、副本7部)

※提案応募書(様式1)は正本にのみ添付すること

(3)提出期限等

ア 提出期限 平成31(2019)年3月25日(月曜日)正午必着

イ 提出先 〒460-8501 名古屋市中区三の丸3-1-2 愛知県東大手庁舎1F スポーツ振興課 調整グループ

ウ 提出方法 持参又は郵送(配達証明に限る)又は宅配便(手渡ししたことが証明されるものに限る)により提出すること。

(4)その他注意事項

ア 企画提案書の提出は、1者1案とします。

イ 応募資格を有しない者の応募や、提出物に不備がある場合は、受理しません。また、提出資料は返却しません。

ウ 応募にかかる一切の費用は、応募者の負担とします。

エ 提出された企画提案書は、委託先決定のための資料であり、正式な企画書は愛知県と協議のうえ決定します。

 

6 募集説明会の開催

(1)日時

平成31(2019)年3月15日(金曜日) 午前10時から

(2)場所

愛知県東大手庁舎1階  共用会議室

(3)申込方法

法人名、所属・担当者名、連絡先(電話番号・メールアドレス)を明記し、

平成31(2019)年3月14日(木曜日)午後5時までに、電子メールで申込みください。

その際、件名は「あいちスポーツコミッション情報発信事業業務委託募集説明会参加申込」としてください。

なお、運営の都合上、説明会への参加は1法人2名までとさせていただきます。

※申込みをいただいたアドレスあてに、今後、連絡事項を送付させていただきます。

注意事項

出席は必須条件ではありませんが、可能な限り出席してください。

なお、欠席により不利益を受けた場合、愛知県はその責任を負いません。

 

7 応募に関する問い合わせ

本業務に関する質問等がある場合は、平成31(2019)年3月18日(月曜日)正午までに電子メールにてご連絡をお願いします。必ず電子メールで質問をしてください。

また、その際、件名は「あいちスポーツコミッション情報発信事業業務に関する質問」としてください。

受け付けた質問については、3月19日(火曜日)午後5時までに質問者及び説明会参加者全員に電子メールで回答します。

 

8 提案の審査・選定等

(1)審査方法

ア 提出された企画提案書について、愛知県が設置する選定委員会においてプレゼンテーションを行い審査します。

イ 企画提案書を提出した者が5者を超える場合は、愛知県において書類選考を行い、上位5者をプレゼンテーションの対象とします。

ウ プレゼンテーションの際に追加資料を配付することは認めません。

エ 書類選考及び選定委員会は非公開とし、審査の経過等審査に関する問い合わせには応じないものとします。また、異議申し立ては認めません。

オ プレゼンテーションへの参加にかかる一切の経費は、応募者の負担とします。また、プレゼンテーションに参加しない者については、企画提案書を取り下げたものとみなします。

(2)プレゼンテーション

ア 日時 

平成31年3月26日(火曜日) 午後2時から

※複数応募がある場合は、応募者に個別に時間を指定します。

イ 場所

愛知県東大手庁舎1階 共用会議室

ウ 説明時間

1者約25分程度(説明15分、質疑応答10分を目安とする。)

※出席者は、企画提案書記載の担当者を含む最大3名までとする。

(3)審査結果の通知

審査結果については、全企画提案者に対して電話又は電子メールでご連絡します。

文書での通知は、その後、できるだけ速やかに行います。

 

9 スケジュール(再掲)

(1)募集説明会の参加申込期限    平成31(2019)年3月14日(木曜日)午後5時まで

(2)募集説明会の開催          平成31(2019)年3月15日(金曜日)午前10時から

(3)質問受付期限             平成31(2019)年3月18日(月曜日)正午まで

(4)企画提案書提出期限        平成31(2019)年3月25日(月曜日)正午まで

(5)選定委員会の開催         平成31(2019)年3月26日(火曜日)午後2時から

 

10 その他

本業務は、平成31年2月定例愛知県議会における予算の成立を条件とし、予算が成立しない場合、本事業は実施しないものとします。

 

 

11 添付資料・様式等

  1. 募集要領 [PDFファイル/157KB]
  2. 基本仕様書 [PDFファイル/244KB]
  3. 企画提案書作成要領 [PDFファイル/133KB]
  4. (様式1)提案応募書 [Wordファイル/20KB]
  5. (様式2)業務実施体制 [Wordファイル/21KB]
  6. (様式3)社会的価値の実現に資する取組に関する申告書 [Excelファイル/24KB]
  7. 【参考】契約書(案) [PDFファイル/155KB]

12 問い合わせ及び書類提出先

愛知県振興部スポーツ振興課  担当:伊藤、藤原

〒460-8501 名古屋市中区三の丸3-1-2(愛知県東大手庁舎)

電話 052-954-6459   FAX 052-951-1005

電子メール sposhin@pref.aichi.lg.jp

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