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第70回全国植樹祭参加者募集要項

第70回全国植樹祭参加者募集要項

平成30年9月15日(土曜日)から11月15日(木曜日)まで、第70回全国植樹祭の参加者を募集します!!

大会ホームページの電子申請用フォーム又は専用の応募用紙にて、ご応募ください。

(応募者多数の場合は、抽選をさせていただきます。)

以下の募集要項をご確認の上、ご応募をお願いします。

 

1.第70回全国植樹祭参加者募集要項

 

1 はじめに

   全国植樹祭は、豊かな国土の基盤である森林・緑に対する国民的理解を深めるために、例年、天皇皇后両陛下のご臨席を賜り、公益社団法人国土緑化推進機構と開催都道府県の共催により行う、国土緑化推進運動の中心的行事です。

   愛知県では、1979年5月に第30回大会を開催して以来、40年ぶり2回目の開催となります。

   「木に託す もり・まち・人の あす・未来」をテーマに、尾張旭市と名古屋市守山区に広がる愛知県森林公園をメイン会場に、第70回全国植樹祭を開催します。

   多くの県民の方々の御参加により第70回全国植樹祭が開催できるよう、参加者を募集します。

 

2 大会の概要

(1)名 称

  第70回全国植樹祭

(2)開催日

2019年6月2日(日曜日)

(3)会 場

ア 式典会場

  愛知県森林公園(尾張旭市、名古屋市守山区)

イ 植樹会場

  愛知県森林公園、愛知県昭和の森(豊田市)、愛知県森林・林業技術センター(新城市)

  ※植樹会場は、第70回全国植樹祭愛知県実行委員会(以下「実行委員会」という。)において、予め指定させていただきます。

(4)内 容

ア 式典会場

式典行事(天皇皇后両陛下ご臨席の際のお手植え・お手播きなど)、愛知県の森林・林業・木材産業及び物産関係等の展示、催事及び物販・飲食

イ 植樹会場

  招待者による記念植樹

(5)スケジュール(予定)

ア 式典行事

  10時頃~12時30分頃(プロローグ、記念式典、エピローグ)

イ 記念植樹

  7時頃~9時頃/14時頃~16時頃 のいずれか

 

3 募集人数

  約2,500人(応募者多数の場合は抽選を行います。)

 

4 募集区分

(1)愛知県内に在住の方で「個人(1名)」での応募

(2)愛知県内に在住の方で「グループ(2名以上20名以下)」での応募

 

5 応募資格

(1)「個人(1名)」での応募の場合

  愛知県内在住で、2019年4月1日現在で満18歳以上の方

(2)「グループ(2名以上20名以下)」での応募の場合

  次に掲げる要件全てを満たすグループであること。

  ア 応募者全員が愛知県内に在住されていること。

  イ 応募者全員が、2019年4月1日現在で満6歳(小学校1年生)以上であること。

なお、6歳未満の方をお連れになる場合は、事前に申し込みの上、式典会場近くの臨時託児所を御利用いただくことになります。(満6歳未満の方は、式典が終了するまで式典会場に入場できません。)

ウ 2019年4月1日現在で、18歳未満の方がグループ構成員として応募する場合には、保護者の承諾が必要であり、かつ、成人(2019年4月1日現在で満20歳以上)の方が代表者であること。

 

6 募集期間

  2018年9月15日(土曜日)~11月15日(木曜日)

 

7 応募方法

(1)インターネットでの申込(推奨)

  大会ホームページ(URL:http//www.syokujusai-aichi2019.jp/)にアクセスしていただき、電子申請用フォームに必要事項を入力の上、申し込みください。

(2)郵送又は持参での申込

  応募用紙に必要事項を記入していただき、第70回全国植樹祭愛知県実行委員会事務局(「9 お申し込み先・お問合せ先」)まで郵送又は持参してください。

  ※ 応募用紙は、大会ホームページからダウンロードすることができます。

    また、数に限りがございますが、最寄りの市町村役場、又は県内の各農林水産事務所林務担当課等でも入手できます。

  ※ 持参の場合は、土曜日、日曜日及び祝日を除く、平日の午前8時45分から午後5時30分までにお越しください。

  ※ 郵送の場合は封書によることとし、「全国植樹祭参加応募用紙在中」と朱書きしてください。2018年11月15日(木曜日)の消印まで有効です。

(3)定められた方法(上記(1)、(2))以外での応募は無効とさせていただきます。(電話、電子メール、ファクシミリによる応募はできません。)

 

8 応募における注意事項

(1)各区分共通

  ア 指定の様式に必要事項を記入(入力)して御応募ください。

  イ 応募は、個人又はグループ (代表者または構成員となること)のいずれか、1名につき1回限りとします。重複しないよう御注意ください。

  ウ 応募後、応募の取消や住所の変更は受け付けますが、応募者の変更は受け付けることができません。

  エ 大会当日は、実行委員会が用意するバスにより、実行委員会が指定する指定集合地と会場との間を往復します。また、大会当日、指定時刻までに指定集合地に集合できることが参加の条件となります。

  なお、指定集合地は、参加者(グループで参加の場合は、代表者又は団体)の住所に基づき指定することとし、個別の御要望にお応えすることはできません。

オ 必要な配慮事項(車いす使用、手話通訳、盲導犬、介助犬など)がある方は、その内容を「特記事項」欄に記入してください。

 なお、介助者と一緒に参加を希望される方は、介助者の分も応募用紙に必要事項を記入してください。ただし、応募時に介助者が決まっていない場合は、その旨を「特記事項」欄に記入してください。「特記事項」欄に記入された内容について、事務局からお問合せさせていただく場合がありますので御承知おきください。

カ 持病、食物アレルギー、蜂アレルギー等、大会の参加にあたって、特に注意が必要な事項がある場合は、「特記事項」欄にその内容を記入してください。

キ 託児所を利用する方は、「託児所」欄にレ点を記入の上、特記事項欄に、預ける乳幼児の氏名及び年齢並びに保護者の氏名を記入してください。

  なお、託児スペースの都合等により、一部お受けできない場合があります。

ク 大会当日は、早朝からバスでの移動となるほか、バス乗降所から式典会場までは徒歩での移動(登り坂・下り坂あり)となります。

  また、およそ2時間30分に及ぶ式典中は飲食を御遠慮頂くとともに、席から離れることができないなど、行動に多くの制約があります。小学校低学年の児童や体力・熱中症等に不安がある方は、「11 大会当日の注意事項」も参照の上、応募について慎重に御検討をお願いします。

   ケ 事実(氏名、住所、連絡先等)を偽っての応募は無効とします。

(2)「グループ(2名以上20名以下)」での応募について

   応募及び名簿の作成は、代表者が一括して行ってください。また、代表者は次の事項に御留意ください。

  ア 応募単位は、代表者を含め20名以下とします。

  イ 応募用紙に記載可能な人数は、代表者を含めて6人ですので、6人以上の構成員がいる場合は、別途応募用紙に記入してください。

  ウ 各構成員について、重複して応募していないことを確認してください。

  エ 構成員に2019年4月1日現在で満6歳以上18歳未満の方がいる場合、保護者の承諾を得ていることを確認してください。

  オ 個人情報の利用目的について、各構成員(18歳未満の場合は保護者)に周知してください。

    ※「13 個人情報の取扱いについて」を参照

  カ 各構成員の連絡先を把握しておいてください。

 

<学校等の応募の場合>

ア 開催日が翌年度になることに御注意ください(応募用紙に記載された個々人が参加者となります。学年や学級を単位とした参加ではありません。)。

イ 応募用紙の提出後に応募者の変更はできません。

ただし、教員(引率者)の異動等による変更が生じた場合は、2019年4月5日(金曜日)までに、実行委員会事務局へ御連絡をお願いします。

 

9 お申し込み先・お問い合わせ先

第70回全国植樹祭愛知県実行委員会事務局

(愛知県農林水産部農林基盤局森林保全課全国植樹祭推進室内)

〒460-8501 愛知県名古屋市中区三の丸三丁目1番2号 東大手庁舎3階 

電話 052-954-6968

ホームページは  第70回全国植樹祭  で検索してください。

ホームページURL http://www.syokujusai-aichi2019.jp/

 

 

10 抽選及び参加者の決定

(1)当選及び落選の通知

ア 応募者が多数の場合は、実行委員会が抽選を実施し、2019年2月頃、当選者に結果を通知するとともに参加の意思確認を行います。この確認に応じていただけない場合は、当選を無効とさせていただきます。

イ 当選無効又は辞退により欠員が生じた場合は、抽選時に決めた順位に従い当選者を補充するとともに、上記と同様、参加の意思確認を行います。

ウ 最終的な参加者は、2019年3月末までに確定しますので、落選された方には2019年4月以降にその旨を通知します。

  エ 抽選結果や参加の可否等についてのお問い合わせには応じかねます。

(2)案内状の送付

参加決定者には、指定集合地や集合時刻、当日のスケジュールなどを記載した案内状を2019年5月中旬までに送付する予定です。

 

11 大会当日の注意事項

参加者は、大会当日、担当係員の指示、案内、誘導等に従い、次のとおり行動していただくことになります。

(1)当日の集合場所及び移動方法について

 ア 当日は、実行委員会が指定する時刻(午前5時~8時頃)に、指定集合地に集合していただき、帰路は同じ指定集合地での解散(午後3時~午後6時頃)となります。なお、交通事情等により時刻は前後する場合があります。

 イ 当日、指定する時刻までに指定集合地にお越しいただけない場合は、理由にかかわらず不参加として取り扱います。

 ウ 指定集合地で受付後、実行委員会が用意するバスにより式典会場まで移動します。これ以外の移動方法による式典会場への入場はできません。

(2)本人確認及び携行品等について

 ア 指定集合地での受付の際に本人確認をしますので、案内状と身分証明書(運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、障害者手帳等)を必ず携帯してください。また、随時、係員から本人確認を求める場合があります。

 イ 指定集合地では、帽子、雨具(合羽)等を実行委員会から提供します。

 ウ 式典会場内には、実行委員会が定める物品(貴重品、カメラ等)を除き、ペットボトル等の飲み物や傘等の手荷物を持ち込むことはできません。また、式典会場に入場の際は、金属探知機による検査及び手荷物検査を実施します。

 エ 当日の参加費は無料です。ただし、指定集合地までの往復の移動経費等は、参加者の負担となります。

 オ 式典終了後、昼食(弁当、飲み物)を実行委員会から提供します。

   なお、昼食(弁当)には、卵、小麦など食物アレルギーの原因となる食品が含まれていますので、食物アレルギーをお持ちの方は御注意ください。

(3)会場内について

  ア 式典会場に入場後は、式典が終了するまで入退場はできません。また、式典中は退席もできません。(いずれも緊急の場合を除きます。)

  イ 配席は実行委員会が決定します。(配席の要望には応じられません。)

  ウ 式典は屋外の会場で行います。また、座席は木製ベンチで屋根はありません。

    なお、雨天の場合は、実行委員会が提供する雨具(合羽)を着用していただきます。(雨傘の使用はできません。)

  エ 式典会場には車いすエリアを設ける予定です。

  オ 式典会場や植樹会場では、登り坂・下り坂や階段での徒歩移動を伴いますので御承知いただくとともに、動きやすい服装、滑りにくい履物での参加をお願いします。なお、植樹会場には、車いす使用者専用の植樹場所を設ける予定です。

(4)その他

  ア 原則として、雨天の場合も大会を開催します。ただし、荒天により屋外での開催ができないと判断した場合は、荒天時会場(尾張旭市文化会館)での開催となり、会場の収容能力から参加していただくことができません。(指定集合地において、記念品を配布させていただきます。)

  イ 指定集合地までの移動や指定集合地内で起きた自家用車等のトラブル、事故等について、実行委員会や施設管理者は責任を負いません。

 

12 参加決定後の注意事項

(1)全国植樹祭は応募者本人に限り参加できます。代理参加や権利譲渡は、家族間においても認められません。

(2)参加できなくなった場合は、速やかに実行委員会まで御連絡ください。

  なお、一度参加を辞退された場合は、参加する権利を復活させることができません。

(3)応募後の転居等により住所が変わった場合又は婚姻等により氏名に変更が生じた場合は、直ちに実行委員会まで御連絡ください。

(4)住所変更等の連絡が無く、応募内容と身分証明書に相違がある場合は、身分確認にお時間をいただく場合があります。

  なお、身分の確認ができない場合は、参加を取り消しさせていただく場合がありますので御注意ください。

 

13 個人情報の取り扱いについて

(1)実行委員会が収集した個人情報は、次の目的で利用しますので、利用目的をご承諾の上、応募してください。

  また、「グループ(2名以上20名以下)」での応募の場合も、次の目的を各構成員に周知してください。

・第70回全国植樹祭の参加者の決定

・第70回全国植樹祭の参加者の招待、輸送等に関する名簿の作成

 ※ 輸送に係る旅行代理店(委託先)への情報提供を含む。

・第70回全国植樹祭の運営における参加者の本人確認

・第70回全国植樹祭の会場警備のための警察及び警備関係者への情報提供

・その他、第70回全国植樹祭の運営及び管理

(2)実行委員会が取得した個人情報は、愛知県個人情報保護条例に基づき、適正に取り扱います。

2.大会HPリンク先と関連ファイルのダウンロード

 

3.お申し込み・お問い合わせ

 第70回全国植樹祭愛知県実行委員会事務局(愛知県農林基盤局森林保全課全国植樹祭推進室内)

 〒460-8501

 愛知県名古屋市中区三の丸三丁目1番2号(東大手庁舎3階)

 電話 052-954-6968(ダイヤルイン)

 ※応募に関するFAXでのお申し込み・お問い合わせは、できませんのでご注意ください。

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