Webページに掲載した議事録における個人情報の漏えいについて

Webページに掲載した議事録における個人情報の漏えいについて

　2022年7月19日（火曜日）に建設局土木部用地課Webページに公開した、土地収用法第23条の規定に基づく公聴会の議事録において、個人情報が漏洩していたことが判明しました。

このような事態を招いたことを、関係する皆様に深くお詫びするとともに、個人情報の適切な管理及び取扱いの徹底を行い、再発防止に努めてまいります。

1　判明日時 

　2023年8月28日（月曜日）　午後2時30分頃

2　経緯

　公聴会の議事録をWebページに掲載するため、公述人が公聴会において発言した公述人自身の住所について、文字データを上から黒塗りし、電磁的記録（PDF）にして2022年7月19日（火曜日）に建設局土木部用地課のWebページに掲載した。その後、2023年8月28日（月曜日）に不開示情報がパソコンの特定の操作（※）により識別可能な状態になっていると匿名で県用地課あてにメールがあり、情報漏えいが判明した。

3　漏えいした個人情報

公述人1名の住所

4　対応

該当ページの公開を速やかに停止し、パソコンの操作等により識別ができないようにして、再度、Webページにて公開した。

情報漏えいがあった公述人に対して電話で謝罪した。

5 再発防止策

今回の事案を踏まえ、建設局内の全ての機関に対し、次のとおり指示を行う。

＜指示内容＞

・個人情報を扱うことの重要性について、改めて職員に周知徹底すること。

・Webページに掲載する際には、複数人で掲載内容と添付ファイルに個人情報が含まれていないかを確認すること。

・個人情報を含むファイルは、必ず個人情報箇所が判読できる状態になっていないことを確認すること。

　（※）該当部分を選択し、コピー＆ペーストする等

愛知県建設局土木部用地課
指導・事業認定グループ
担当：河合、水谷
電話：052-954-6511
内線：2643、2644
メール：yochika@pref.aichi.lg.jp