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文化芸術の振興に関する後援名義について
文化芸術の振興を目的とした行事に対する後援名義の申請手続について
文化芸術課では、本県の文化芸術の振興に寄与するとともに、広く一般県民の文化芸術の振興を図る目的を持って行われる公共性を有する行事について、文化芸術団体等からの申請に基づき、一定の条件のもと、愛知県の後援名義の使用を承認しています。
後援名義の使用を希望される場合は、以下の内容を確認のうえ、申請手続を行ってください。
なお、行事の内容に問題がある場合、十分な審査期間の確保が困難な場合、申請書類の内容等に不備がある場合には、後援名義の使用を承認できない場合があります。
新規申請
初めて後援名義の使用承認を申請する場合のほか、これまでに後援名義の使用承認を受けてきた行事を主催している団体が、今までと違う新たな行事を申請する場合や、これまでに後援名義の使用承認を受けていた行事の内容を大幅に変更する場合などを含みます。
主な基準として、以下のものなどが挙げられますが、新規申請の場合は、事前審査を経なければ申請ができませんので、まずは、文化芸術課へ相談してください。
<主な基準>
◆ 文化芸術の振興を目的とした行事であること
国際交流、地域振興、観光振興、産業振興、スポーツ振興、社会福祉推進、子育て支援、災害支援等を目的とする行事については、それぞれの所管課室へおたずねください。
◆ 本県内において過去に開催した実績がある行事であること
◆ 営利を目的としていない行事であり、営利業者(株式会社等)が主催する行事でないこと
◆ リサイタル・個展等の個人活動を内容とする行事でないこと
◆ 特定の団体・会員を対象とした行事でなく、広く一般県民を対象とした行事であること
◆ 政治活動や宗教活動に関係していない行事であること
◆ チャリティを目的とした行事でないこと など。
申請手続
これまで継続して後援名義の使用承認を受けている行事や、事前審査を通った新規の行事について申請する場合は、以下の申請書類を提出してください。
<申請書類>
1 後援名義使用承認申請書 ※ 押印不要
2 今回申請の行事の内容がわかる開催要項、企画書等
3 今回申請の行事の収支予算書 ※記入例参照
様式は自由です。収入と支出に分けて記載してください。
4 申請団体(主催者団体)の現行の定款、規約、会則等
5 申請団体(主催者団体)の最新の役員名簿
6 前回開催時の印刷物(継続申請の場合は、「後援 愛知県」と記載されたチラシ、パンフレット、プログラム等)
ただし、毎年継続して後援名義の使用承認を受けている行事で、前回の行事完了報告書提出時に印刷物を添付していただいている団体については、添付を省略できます。
7 その他書類(行事の内容により文化芸術課から添付を求められた場合のみ)
<申請受付期間>
申請する行事の広報用印刷物作成予定の1ヶ月前までに、申請書類を提出してください。
行事の開催1ヶ月前ではありません。
<申請方法>
申請書類は、郵送又は持参してください。
行事終了後の手続
後援名義の使用承認を受けた申請団体(主催者団体)は、行事終了後に以下のとおり報告書類を提出してください。
<報告書類>
1 行事完了報告書
2 今回開催行事の印刷物(「後援 愛知県」と記載されたチラシ、パンフレット、プログラム等)
3 収支決算書(文化芸術課から添付を求められた場合のみ)
4 その他書類(行事の内容により文化芸術課から添付を求められた場合のみ)
<報告にあたっての注意事項>
1 提出期限
行事終了日から2ヶ月以内に提出してください。
2 その他
行事終了後2ヶ月を経過し、文化芸術課から「行事完了報告書」の提出督促の連絡を行っても提出されない場合は、「遅延理由書」を提出していただく場合があります。
「行事完了報告書」が提出されなかった場合は、次回の後援名義の使用承認は行いません。
行事内容の変更及び行事の中止の場合の手続
行事の内容や日程が変更になった場合や、行事が中止になった場合には、まずは、文化芸術課へ連絡してください。
後援名義の使用承認を受けた行事の内容が変更になった場合は「行事変更届」を、行事が中止になった場合は「行事中止届」を提出していただきます。
申請書様式等について
<様式>(ダウンロードできます。)
<記入例>(参考にしてください。)
後援名義使用承認申請書 記入例 [PDFファイル/109KB]
問い合わせ先・書類の提出先
<問い合わせ先>
県民文化局文化部文化芸術課 企画グループ 後援名義担当
電 話:052-954-6184
FAX :052-972-6075
E-mail:bunka@pref.aichi.lg.jp
<書類の提出先>
〒460-8501
愛知県名古屋市中区三の丸3-1-2
愛知県県民文化局文化部文化芸術課
企画グループ 後援名義担当
※ 文化芸術課は愛知県庁西庁舎8階にあります。