本文
「あいち花マルシェ2024」実施運営業務委託先を募集します
1 目的
あいち花マルシェ実行委員会では、日本一の花の生産を誇る「花の王国あいち」として、本県の大規模プロジェクトと連携し、生産者から実需者までの花き関係者や行政が一体となり、本県の素晴らしい花を「見て・触れて・購入できる」県民参加型のイベント「あいち花マルシェ2024」を開催することとしています。
本業務では、あいち花マルシェ2024の企画から調整、広報、設営、運営、維持管理、撤去、効果検証等までの全てを一体的に委託し、円滑なイベント開催を図ることを目的とします。
2 業務概要
(1) 委託者
あいち花マルシェ実行委員会
構成：愛知県、名古屋市、安城市、ＪＡグループ愛知（中央会・連合会）、あいち中央農業協同組合、愛知県花き温室園芸組合連合会、安城市温室園芸組合、公益財団法人安城都市農業振興協会、名古屋生花小売商業協同組合、一般社団法人ＪＦＴＤ
(2) 業務内容
「あいち花マルシェ2024」の企画から調整、広報、設営、運営、演出、維持管理、撤去、効果検証等までのイベント全般に関する業務で、「あいち花マルシェ2024実施運営業務仕様書」のとおりとする。
(3) 開催時期
ア 名古屋ステージ 2024年10月下旬～11月上旬
イ 三河ステージ 2024年11月30日(土曜日)、12月1日(日曜日)
(4) 開催場所
ア 名古屋ステージ 鶴舞公園
イ 三河ステージ 安城産業文化公園デンパーク
3 契約条件
(1) 契約形態
委託契約とする。
(2) 委託金額限度額
25,000,000円以内（消費税及び地方消費税込み）
(3) 契約保証金
愛知県財務規則第129条の2に準じて、契約金額の100分の10以上の額とする。
（あるいは、愛知県財務規則第129条の3に準じて免除する。）
(4) 契約期間
契約締結日(2024年5月下旬予定)から2025年1月31日(金曜日)までとする。
(5) 委託料の支払条件
精算払いとする。
4 事業者の選定
企画提案を募り、選考を経て1事業者を決定し、業務を委託する。
5 募集期間
2024年4月26日(金曜日)から5月22日(水曜日) 午後5時まで
6 応募資格
花の管理に精通しており、イベントに豊富な経験と人的資源、企画力、技術等を有する者とする。また、次に掲げる全ての要件を満たす者とする。
(1) 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2) 「令和6・7年度愛知県入札参加資格者名簿」登録業者で、契約の日までに以下の取扱内容の全てに登録されていること。
ア 業務（大分類）「03：役務の提供等」
営業種目（中分類）「03：映画等製作・広告・催事」
取扱内容（小分類）「03：催事」
取扱内容（細分類）「01：イベント企画、02：会場設営、03：展示、04：音響」
イ 業務（大分類）「03：役務の提供等」
営業種目（中分類）「03：映画等製作・広告・催事」
取扱内容（小分類）「04：デザイン」
取扱内容（細分類）「01：デザイン、02：展示物等の制作」
(3) 事業を円滑に推進し、不測の事態にも迅速な対応ができるよう、県内に本店又は支店等があること。
(4) この公募の日から契約の日までの期間において、「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書（平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結）」に掲げる排除措置の対象となる団体ではないこと。
(5) この公募の日から契約の日までの期間において、愛知県農業水産局から指名停止を受けている日が含まれないこと。
(6) 代表者が破産者でないこと。
(7) 国税及び地方税を滞納していないこと。
(8) 宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体でないこと。
(9) 本業務と同等程度の業務実績があること。
7 応募方法等
(1) 提出書類
ア 企画提案書（様式1）
イ 応募者の概要が分かる資料（資本金、従業員数等の記載のあるもの）
ウ 定款又は寄付行為、規約等
エ 直近2か年の決算報告書
法人設立直後で決算を迎えていない場合は企画提案書（様式1）の1「提案者の概要」に「法人設立直後で決算未到来」と記載すること。
オ 国税及び地方税について滞納がないことの証明書
カ 諸規定（経費の積算基礎となるもの）
キ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書（様式2）
記載されている取組について、該当する取組がある場合は、必要書類を添付して提出すること。
※紛失等により登録証等を所持していない場合は、登録等の事実について書面（再発行された登録証等又は証明書など）により確認するものとする（別紙1「登録証明書」参照）。
(2) 提出方法
紙媒体で1部、別途電子データファイルにより提出すること。
紙媒体については、持参若しくは郵送等で提出すること。（郵送等の場合は、配達の都合で期限時刻までに届かない場合もあるので、期限に余裕を持って送付すること。）電子データファイルは、(5)のメールアドレスあてに送付すること。ただし、電子データファイルの容量が6MBを越える場合は、6MB以下で複数回に分けて送付するか、大容量ファイル便により送付すること。また、CD-Rでの提出も可とする。
(3) 提出期限
2024年5月22日(水曜日) 午後5時（必着）
※募集期間の受付時間は、土日祝日を除く、午前9時から午後5時までとする。この期限までに全ての必要書類の提出がないものは、受け付けすることができない。
(4) 企画提案書作成上の注意
ア 書類の様式
用紙サイズはA4判（横書き、ページ番号付き）とすること。
イ 失格又は無効
以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効とする。
(ア) 提出期限を過ぎて書類が提出された場合
(イ) 提出書類に虚偽の内容を記載した場合
(ウ) 審査の公平性に影響を与える行為があった場合
(エ) 募集要項に違反すると認められる場合
(オ) 第三者の著作権等の権利を侵害した場合
ウ 複数提案の禁止
応募者は、複数の提案書類の提出はできない。
エ 提出書類の変更の禁止
提出書類の問合せ、変更、差し替え又は再提出には原則として応じない。
オ 提出書類の管理等
(ア) 応募書類は返却しない。
(イ) 提出書類に係る個人情報は、本業務の目的に限って使用し、厳重に管理する。
(ウ) 採用された企画提案書の著作権は委託者に帰属するものとする。
(エ) 提出された企画提案書は委託先決定のための資料であり、正式な企画提案書は委託者と協議のうえ、決定する。
(5) 提出先及び問合せ先
〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号
あいち花マルシェ実行委員会事務局
（愛知県 農業水産局 農政部 園芸農産課内）
担 当 吉川、堀田、新井
電話 052-954-6419（ダイヤルイン）
メール engei@pref.aichi.lg.jp
8 公募説明会の開催
(1) 開催日時
2024年5月14日(火曜日) 午前10時半から正午まで
(2) 開催場所
愛知県西庁舎 5階 海区漁業調整委員会委員室
（開始5分前までに同庁舎5階園芸農産課前に集合すること。）
(3) 申込期限
2024年5月9日(木曜日) 午後5時
(4) 申込方法
「事業者名」、「出席者氏名」、「事業所住所」、「事業所電話番号」、「事業所メールアドレス」を明記の上、メールで申し込むこと。
なお、メールの件名等に「あいち花マルシェ2024実施運営業務委託公募説明会」と明記すること。
(5) 申込先
「7(5) 提出先及び問合せ先」に記載のメールアドレスと同じとする。
(6) その他
ア 説明会への出席が応募の条件とはならないが、できる限り出席すること。欠席により不利益を受けた場合でも、委託者はその責任を負わないこととする。
イ 必要書類は、出席者が県Webページからプリントアウトし持参すること。
ウ 各事業者の出席者数は最大2名とする。
エ 応募に関する問合せは原則として本説明会でのみ受け付ける。
9 提案の審査・選定
(1) 審査方法
提出後は、事務局が書類の形式審査を行い、別に設置する審査委員会で応募者の審査と選定を行う。
なお、審査は非公開で行い、審査に関する問合せには応じない。また、審査委員会の構成員氏名等についても公表しない。
(2) 審査委員会
審査委員会において、応募者からプレゼンテーションを行うこととする（1事業者あたり説明20分、質疑応答10分を予定）。
なお、審査委員会は以下のとおり開催する。
ア 日 時
2024年5月27日（月曜日）午後2時から午後5時まで（予定）
※終了時刻は応募者数により前後する。
※企画提案者は自己のプレゼンテーション時間のみ入室するものとする。
プレゼンテーション時間については、追ってメール等で連絡する。
イ 場 所
愛知県西庁舎 5階 海区漁業調整委員会委員室
ウ 集合場所
愛知県西庁舎 5階 園芸農産課
エ 審査基準
審査については、以下の項目について評価し、総合的な審査を行う。
(ア) 事業の実現性・実効性について
a 事業の実施体制等
b 企画提案者の事業基盤
(イ) 提案内容の優良性について
a 事業の実施方法
b 事業の内容
(3) 予備審査
応募者が4件以上の場合、以下のとおり審査委員会事務局による予備審査会を行う。
なお、予備審査も非公開とし、構成員氏名等についても公表しない。
ア 提出書類の書面審査を行う。
イ 審査基準については審査委員会に準ずる。
ウ 応募者の順位を付け、上位3件を審査会へ付議する。
エ 予備審査会の結果は、審査委員会の審査に影響を及ぼさない。
オ 予備審査会の結果は、全ての応募者へメール等で通知する。
(4) 選定
審査委員会の結果を踏まえて、委託者が委託先を選定する。
(5) 通知
審査結果は選定後、速やかに応募者へ通知する。
(6) 契約
選定した委託先と、委託金額限度額の範囲内で交渉のうえ、契約する。なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉する。
応募時の見積額は、契約時も同じ条件下で、その金額を超えることは認めない。
10 スケジュール（予定）
2024年4月26日（金曜日） 応募開始
5月 9日（木曜日） 説明会の申込期限
5月14日（火曜日） 説明会
5月22日（水曜日） 応募締切
5月27日（月曜日） 審査
5月下旬 委託先の決定、契約
2025年1月31日（金曜日） 業務完了、完了報告書の提出
2月上旬 完了検査、請求書の提出
2月中旬 委託料の支払い
11 その他
(1) 提出書類の作成及び提出、説明会及び審査委員会等の出席に必要な経費については、各応募者の負担とする。
(2) 著しい経済情勢の変動、天災地変、感染症等により、業務の一部又はすべての履行が困難となった場合、委託者は契約の変更や解除を行うことができるものとする。
12 関係書類一覧
詳細については、以下よりダウンロードしてください。
(2) 企画提案書（様式1） [Wordファイル／31KB]
(3) 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書（様式2） [Excelファイル／106KB]
(4) 登録証明書（別紙1） [Wordファイル／22KB]
Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。（無料）
