(趣旨)

第1条　この規程は、愛知県公安委員会公印規程(令和5年愛知県公安委員会規程第1号。以下「公印規程」という。)第4条の規定に基づき、愛知県公安委員会において使用する公印の備付部署、管理等について、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において使用する用語の意義は、公印規程の定義、略称その他の用語の例による。

(公印事務の総括)

第3条　総務部長は、愛知県公安委員会において使用する公印の総括管理に当たる。

(管理者及び責務)

第4条　公印を備え付ける部署に管理者を置き、当該部署の所属の長をもって充てる。

(管守者の指定等)

第5条　管理者は、警察本部の所属にあっては次長を、警察署にあっては副署長を管守者に指定し、一般公印を管守させることができる。

(公印の保管)

第6条　管理者及び管守者(以下「管理者等」という。)は、公印の管理又は管守に当たり、公印を保管するときは、これを容器に納め、かつ、施錠設備のある堅ろうなキャビネット、事務机等に収納すること。

(公印の作成、改刻及び返納)

第7条　管理者は、新たに公印を必要とするときは、総務部長に申請(総務課公安委員会室経由。以下同じ。)すること。

(公印の登録)

第8条　総務課長は、公印を作成し、改刻し、若しくは廃止し、又は用途の変更をしたときは、公印登録カード(様式第2)により、公印の印影その他必要な事項を明らかにしておくこと。

(公印の押印)

第9条　管理者等は、原議、関係書類等を照合し、当該文書が公印を押印すべき文書であることを確認した上で、公印を押印すること。

(之印の印影の印刷)

第10条　愛知県公安委員会之印(以下「之印」という。)の押印について管理者が必要と認めるときは、之印の押印に代えて、あらかじめ又は必要な都度之印の印影を朱色又は黒色で印刷することができる。この場合において、印影の印刷は、総務課文書係において行うほか、管理者が認めた業者に委託して行うこと。ただし、印影印刷承認申請書(様式第3)により総務部長の承認(総務課公安委員会室経由。以下同じ。)を得たときは、之印の印影を電子計算機(印刷履歴の確認できるものに限る。以下同じ。)に記録させた上、管理者が指定する文書を使用する者が、之印の押印に代えて当該之印の印影を印刷することができる。

(小印の印影の印刷)

第11条　愛知県公安委員会小印(以下「小印」という。)の押印について、印影印刷承認申請書により総務部長の承認を得たときは、小印の印影を電子計算機に記録させた上、小印の押印に代えて当該小印の印影を朱色又は黒色で印刷することができる。

(不正使用の防止)

第12条　前2条の規定により、印影を印刷するときは、管理者は、改ざん、複製、盗用その他不正使用を防止するための措置を講ずること。

(引継ぎ及び点検)

第13条　人事異動により管理者等が交代するときは、原則として、その前任者及び後任者が公印を目視により確認して引継ぎを行うこと。

(事故報告)

第14条　管理者等は、公印に関し事故が発生したときは、速やかに、公印事故報告書(様式第7)により警察本部長に報告(総務課公安委員会室経由)しなければならない。