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新城設楽総合庁舎における機械警備導入に伴う時間外及び閉庁日の対応の変更について

ページID：0632647 掲載日：2026年3月6日更新 印刷ページ表示
　日頃から、当庁舎の業務運営につきまして、御理解と御協力をいただき厚く御礼申し上げます。
　当庁舎では、これまで宿日直代務員を配置して平日の時間外（午後5時30分～翌午前8時45分）及び閉庁日（土日祝日及び年末年始）の来庁者対応等を行ってまいりましたが、庁舎管理体制の見直しに伴い、令和8年4月1日以降、機械警備を導入し、宿日直代務員を廃止することといたしました。
　つきましては、平日の時間外及び閉庁日の対応を下記のとおり変更いたします。御理解と御協力をお願いいたします。

1　来庁者対応について（書類提出を含む。）

・平日の時間外及び閉庁日は対面での対応はできません。
・書類提出は夜間郵便受けに投函いただくか、翌開庁日に持参していただきますようお願いいたします。

2　代表電話への着信について

・代表電話への着信は、県民防災安全課総務・広報グループの公用携帯電話へ転送されます。同グループ職員が聞き取りをし、関係部署へ用件をお伝えいたします。なお、緊急性のない内容につきましては、翌開庁日の折り返しとなる場合がございますので、御理解と御協力をお願いいたします。
・ダイヤルイン電話番号への着信は転送されませんので、御承知おきください。