「奥三河Trail Running Raceを活用した愛知の魅力発信業務」の業務委託先を募集します

1　業務目的

本県は、全国・世界に打ち出せるスポーツ大会を招致・育成し、地域の活性化に繋げていくことを目指しています。

「奥三河Trail Running Race（奥三河トレイルランニングレース）」は、国内外で活躍するプロトレイルランナーである石川弘樹氏がコースをプロデュースする大会であり、急峻な山々や緑深い森、四谷千枚田などの田園風景を駆け抜けるコースは奥三河の大自然を感じることができます。また、選手が休憩するエイドステーションでは、地元のおもてなしがあり、地域住民との交流も楽しめる大会です。

本事業による大会開催に向けた準備、大会PRや大会の盛り上げを通して、大会が持つポテンシャルを最大限活用し、奥三河地域の知名度や魅力の向上、交流人口の増加といった地域活性化につなげるため、事業を執行するものです。

当該事業を実施するにあたり、業務委託先を募集します。

2　業務概要

（1）業務名

　　奥三河Trail Running Raceを活用した愛知の魅力発信業務

（2）業務内容

　　奥三河Trail Running Raceを活用した愛知の魅力発信業務　仕様書のとおり

（3）契約金額限度額

　　6,115,000円（消費税及び地方消費税を含む）

（4）契約期間

　　契約締結日から2025年11月28日（金曜日）まで

3　応募資格

　応募の資格者は法人又は団体とし、次の要件のすべてを満たす者とする。

1．令和6・7年度愛知県入札参加者名簿において、「業務（大分類）03.役務の提供等」の「営業品目（中分類）03.映画等製作・広告・催事」に登載されている者であること。

2．地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。

3．愛知県から、製造の請負、物件の買い入れその他の契約に係る資格停止措置を企画提案書受付期間に受けていないこと。

4．会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき、更正手続き開始の申し立てがなされている者でないこと、又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき、再生手続き開始の申し立てがなされている者でないこと。

5．「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書（平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結）」に基づく排除措置を受けていないこと。

6．国税及び地方税を滞納していないこと。

7．愛知県内に本店、支店又は営業所等を有する者であること。

（1）提出書類

「企画提案書類作成要領」に基づき、以下の1～6の書類を作成・提出すること。

1．提案応募書（様式1）

2．業務実施体制（様式2）

3．業務提案書（任意様式）

4．支出計画書（経費見積書）（任意様式）

5．会社の概要が分かる資料（パンフレット等）

6．社会的価値の実現に資する取組に関する申告書（様式3）及び添付書類

（2）提出期限

　2025年7月7日（月曜日）午後5時まで（必着）

（3）提出先

　〒460-8501　名古屋市中区三の丸三丁目1番2号（愛知県西庁舎8階）

　愛知県スポーツ局スポーツ振興課　企画・広報グループ

（4）提出方法

　上記提出先に持参、郵送（配達証明に限る。）又は、宅配便（手渡ししたことが証明されるものに限る。）により提出すること。

　※その他の方法（ファクシミリ、電子メール等）による提出は不可。

（5）提出部数

　9部（正本1部、副本8部）。

　※提案応募書（様式1）及び社会的価値の実現に資する取組に関する申告書（様式3）は正本にのみ添付すること。

4　説明会の開催

（1）開催日時

　2025年6月24日（火曜日）午後2時から

  ※Web会議にて実施する。具体的な参加方法については、参加申込者に対し、電子メールにて通知する。

（2）申込方法

説明会への参加申込は、以下により電子メールにて行うこと。

・申込期限：2025年6月23日（月曜日） 正午

・メールの見出しは、「奥三河Trail Running Raceを活用した愛知の魅力発信業務委託公募説明会参加申込」としてください。

・本文中に次の(1)～(3)を記載してください。

　(1)貴社（団体）名・所属

　(2)参加者氏名（複数の場合は、全員の氏名を記載）

　(3)連絡先（電話番号及びメールアドレス）

・申込先：愛知県スポーツ局 スポーツ振興課 企画・広報グループ

・電子メール：​ sports@pref.aichi.lg.jp

（3）その他

　出席は必須条件ではないが、可能な限り出席すること。なお、欠席により不利益を受けた場合、愛知県はその責任を負わない。

5　選考方法

（1）選定手順

・提出された企画提案書について、別に設置する奥三河Trail Running Raceを活用した愛知の魅力発信業務委託業者選定委員会（以下「選定委員会」という。）において、期限までに提出された企画提案書及びプレゼンテーション・ヒアリングにより、総合的に評価・審査するほか、社会的価値の実現に資する取組状況の評価・審査を行い、最も優れた提案の提案者を受託候補者として選定する。

・提出された企画提案書が一定数を超える場合、選定委員会に先立ち、県による一次審査を行う場合がある。その場合は、一次審査において上位となった者が、選定委員会におけるプレゼンテーション審査（Web開催の予定）の対象となる。

・受託候補者選定後、受託候補者と契約に向けた調整や手続等を経た上で、随意契約を締結する。なお、当該契約は電子契約を利用して締結することができる。

（2）選定基準

　選定は下表の評価基準に基づき、提案者の能力（実行性、類似業務の実績等）及び提案内容（的確性、具体性、企画提案力等）の各面から総合的に評価するほか、社会的価値の実現に資する取組状況を評価する。

評価項目	評価基準	配点
1.業務実施体制等	・業務の遂行に必要かつ十分な人員（適正な人員数）が割り当てられているか。 ・総括責任者に相応の職員（職位の高い職員）を配置しているか。 ・本業務を実施するために必要なスキルやノウハウ、広範な専門的知見等があるか。 ・本業務と類似する業務に関する実績を有しているか（実績の有無、件数）。	10点
2.基本的な考え方等	・本業務の目的やねらいを的確に理解した方針となっているか。 ・期間内に実行可能なスケジュールとなっているか。	5点
3.副賞・完走賞・参加賞の制作	・デザインの内容が具体的に示されているか。 ・大会の特色やイメージに相応しく、奥三河地域の魅力を十分にＰＲできる内容となっているか。 ・奥三河地域への波及効果（話題性・経済効果等）への期待は大きいか。	30点
4.大会会場の進行・盛り上げ	・進行のイメージや内容等が具体的に示されているか。 ・ブース出展のイメージや内容等が具体的に示されているか。 ・キッチンカー等出展者の募集方法が具体的に示されているか。 ・地元事業者の活用など、奥三河地域の魅力を十分にＰＲできる内容となっているか。	10点
5.各種メディア等を活用した情報発信	・情報発信のイメージや内容、手段等が具体的に示されているか。 ・イベントの内容が分かりやすく、コンセプトや内容は大会への参加者促進等を期待できるものとなっているか。 ・アンケート調査の実施方法及びプレゼントの内容が具体的に示されているか。	30点
6.その他（独自提案）	・レース参加者に対して、地域の魅力を効果的に伝えられる内容となっているか。 ・提案内容により期待される効果（話題性・PR効果）は大きいか。 ・大会の盛り上げや開催地域の活性化につながる内容か。	10点
7.支出計画	・事業内容に見合った経費見積となっているか。	5点
8.社会的取組	・環境に配慮した事業活動 ・障害者等への就業支援 ・女性の活躍促進 ・ワークライフバランスの推進 ・その他（エコモビリティライフの推進、安全なまちづくりと交通安全の推進、健康づくりの推進、取引適正化の推進）	8点
合計		108点

（3）その他

　選定委員会（第一次審査を含む）は非公開とし、審査の経過など審査に関する問い合わせには一切応じないものとする。また、異議申し立ても一切認めないものとする。

6　質疑

本業務に関して質問がある場合には、以下の方法により受け付けます。

（1）提出期限

  2025年6月26日（木曜日）午後3時（必着）

（2）提出方法

　愛知県スポーツ局スポーツ振興課に電子メールにて提出すること。また、メールの見出しは「奥三河Trail Running Raceを活用した愛知の魅力発信業務委託に関する質問」とすること。

電子メール：sports@pref.aichi.lg.jp

（3）質問への回答

　2025年7月1日（火曜日）までに、質問者及び説明会の参加者全員に電子メールにて通知する。また、愛知県公式Webサイトにも掲載する。

7　注意事項

1．企画提案書の提出は1者1案とする。

2．応募及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。

3．提出書類の作成及び提出に必要な経費については、各応募者の負担とする。なお、提案された企画提案書は返却しない。

4．要求した内容以外の書類、図面等については受理しない。

5．提出後の企画提案書の訂正、追加及び再提出は認めない。

6．受託後の企画提案書に記載された実施体制（統括責任者、担当者等）の変更は原則認めない。

7．提出された企画提案書については、愛知県情報公開条例に基づき、開示するものとする。

8．この要領に定めるものの他、選定実施に係る必要な事項は委託者が定める。

9．募集の開始から契約締結までに奥三河Trail Running Race（奥三河トレイルランニングレース）の開催が中止となった場合、本業務委託は実施しないものとする。

10．契約締結後、奥三河Trail Running Race（奥三河トレイルランニングレース）の開催が中止、規模縮小となった場合、双方協議の上、契約内容の変更を行うこととする。

8　スケジュール（再掲）

2025年6月23日（月曜日）正午　　     説明会の申込期限

2025年6月24日（火曜日）午後2時　 説明会の開催

2025年6月26日（木曜日）午後3時　 質問の提出期限

2025年7月1日（火曜日）　            質問に対する回答の送付

2025年7月7日（月曜日）午後5時   企画提案書の提出期限

2025年7月上旬　　　　　　            選定委員会の開催

2025年7月中旬　　　　　            　契約

9　問い合わせ及び書類提出先

担当　愛知県スポーツ局スポーツ振興課企画・広報グループ（髙橋、森下）

住所　〒460-8501　名古屋市中区三の丸3-1-2（愛知県西庁舎8階）

電話　052-954-6247（ダイヤルイン）

ファックス　052-951-1005

電子メール　sports@pref.aichi.lg.jp

10　様式等