2025年度「愛・地球博20祭」クロージングセレモニー及び記録誌作成に係る企画提案を募集します

ページID：0586050 掲載日：2025年5月21日更新印刷ページ表示

　愛知万博20周年記念事業実行委員会（以下「実行委員会」という。）では、次の委託業務を公募により実施することとし、業務委託先を募集します。

1　目的

　185日間にわたり開催された愛知万博20周年記念事業「愛・地球博20祭」を振り返るとともに、「愛・地球博20祭」終了後も、愛知万博の理念や成果を次世代へ継承するため、「愛・地球博20祭」の閉幕にふさわしいクロージングセレモニーを9月25日に開催します。また、「愛・地球博20祭」の軌跡をまとめた記録誌を作成します。

2　業務内容

（1）「愛・地球博20祭」クロージングセレモニーの企画・準備・運営
・実施計画・構成業務
・実施までの調整・準備及び管理業務
・クロージングセレモニーの舞台制作・演出業務
・出演者関係業務
・案内・招待業務
・会場設営・撤去業務
・運営管理業務
・追加提案（クロージングセレモニーの構成・演出・運営等の面から効果的と認められる独自の提案事業）
（2）「愛・地球博20祭」記録誌の作成
・デザイン・構成業務
・写真等データの収集業務
・執筆業務
・印刷・製本
・発送業務
・追加提案（効果的な記録誌とするためのデザイン面での創意工夫や、効果的な配付計画などの独自の提案事業）　
※ 詳細は、このページの下部からダウンロードできる、別添1「2025年度「愛・地球博20祭」クロージングセレモニー及び記録誌作成に関する委託業務仕様書」を御参照ください。

3　委託の方法

　事業実施にあたっての企画提案を公募し、最も優れた企画提案者として選定された1者と業務仕様及び契約金額を委託金額限度額の範囲内で協議した上で、委託契約を締結します。
　なお、協議が不調に終わった場合、次点の者と協議するものとします。

4　委託金額限度額

　委託金額の上限は25,000,000円（消費税及び地方消費税込み）とします。
　なお、委託料の支払い方法は原則精算払いとします。
　また、契約保証金については、愛知県財務規則第129条の2の規定に基づき、契約金額に100分の10を乗じて得た額とします。
　ただし、契約の相手方が愛知県財務規則第129条の3第3号の規定に該当する場合は、全額免除とします。

5　委託契約期間

　契約締結の日から2025年12月31日（水曜日）まで

6　説明会の開催

　参加申込は以下により電子メールで行ってください。お申込みいただいた方へ、オンライン会議のURLや注意事項等を電子メールで送付します。
・申込期限：2025年5月23日（金曜日）
・メールの件名は「「愛・地球博20祭」クロージングセレモニー及び記録誌作成に関する委託業務の説明会参加」としてください。
・本文中に次の1～3を記載してください。
　1．貴社（団体）名
　2．参加者氏名
　3．連絡先（電話番号、メールアドレス）
・申込先：愛知万博20周年記念事業実行委員会事務局
　　　　　（愛知県政策企画局企画調整部企画課愛知万博20周年記念事業推進室内）
　　　　　催事グループ
　電子メール：banpaku20th@pref.aichi.lg.jp

7　応募資格・応募方法（提出書類）等

　このページの下部からダウンロードできる「委託業務企画提案募集要項」をご確認ください。
　※企画提案の提出期限：2025年6月10日（火曜日）午後5時（必着）

8　提案の審査・選定等

　提出された企画提案書について、実行委員会事務局で形式審査を行った後、実行委員会事務局が設置する選定委員会において審査を行い選定します。選定委員会は非公開とし、審査の経過など審査に関する問い合わせには応じられませんのでご了承ください。
　なお、審査に当たり、企画書の内容についてプレゼンテーションをしていただくこととしております（日程は2025年6月17日（火曜日）を予定しています。）。プレゼンテーションを実施していただく方には、実施方法、時間、場所、留意事項等を2025年6月13日（金曜日）までに通知します。