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第49回衆議院議員総選挙における不在者投票指定施設での不在者投票事務

不在者投票指定施設に指定されている施設の方へ

第49回衆議院議員総選挙における不在者投票事務説明会の開催について 

 第49回衆議院議員総選挙における不在者投票事務の適正な管理執行を期するため、主に新たに不在者投票施設として指定を受けられた施設を対象とする不在者投票事務説明会を行います。

 すでに不在者投票施設に指定されており、不在者投票事務を経験されている施設におかれましても、再度事務内容を確認していただき不在者投票事務の適正な管理執行の一助としてください。

 なお、新型コロナウイルス感染症の感染拡大の防止の観点から、今回はWeb会議用ツールを用いたオンラインによる実施とします。御出席される前にあらかじめ次の資料を印刷していただくようお願いします。

● 令和3年9月3日付け不在者投票事務説明会の開催について(通知) [PDFファイル/190KB]

● 別紙 不在者投票事務説明会出席回答票(FAXで回答する場合はこちら) [PDFファイル/129KB]

● 不在者投票指定施設一覧(令和3年7月13日現在) [PDFファイル/508KB]

 ※不在者投票の指定を受けた施設において、施設の名称、所在地又は規模に変更がある場合は届出が必要です。届出に必要な様式についてはこちらを御参照ください。

 

第49回衆議院議員総選挙における不在者投票事務説明会における資料及び不在者投票事務関係様式

 不在者投票事務説明会における資料及び第49回衆議院議員総選挙における不在者投票事務関係様式は以下のとおりです。

 不在者投票事務説明会への出席を希望された施設におかれましては、説明会の前に資料及び様式を印刷等していただくようお願いします。

 なお、不在者投票事務説明会へ出席されない施設におきましても、必ず資料及び様式の内容を御確認ください。

 また、下記様式については実際の不在者投票事務において御使用ください。

 不在者投票事務説明会資料等一覧 [PDFファイル/100KB] (令和3年9月13日更新)

不在者投票事務説明会資料

 不在者投票事務説明会次第 [PDFファイル/52KB]

 不在者投票管理者事務取扱要領 [PDFファイル/1.58MB] (令和3年10月7日更新) 

※第49回衆議院議員総選挙の選挙期日等の日付を更新しました。更新箇所等の一覧についてはこちら。 [PDFファイル/153KB]

 お知らせ(不在者投票の適正な管理執行について) [PDFファイル/160KB]

 資料及び様式に関する注意事項 [PDFファイル/119KB]

 愛知県受取人届出書と委任状について [PDFファイル/139KB]

 

不在者投票事務関係様式

● 様式1 投票用紙及び投票用封筒の請求書【見本】 [PDFファイル/80KB] 

  様式1 投票用紙及び投票用封筒の請求書【記載例あり】 [Excelファイル/28KB] (令和3年10月6日更新) 

 不在者投票管理者が、市区町村選挙管理委員会に投票用紙及び投票用封筒を請求する際に使用する様式です。

 

 愛知県選挙管理委員会行き封筒(様式11不在者投票者数報告書用)【見本】 [PDFファイル/53KB]

 様式11不在者投票者数報告書を愛知県選挙管理委員会へ提出する際に使用する封筒です。

 

 様式3 外部立会人選定依頼書 [PDFファイル/73KB]

 不在者投票管理者が、市区町村選挙管理委員会に対し外部立会人の選定を依頼する際に使用する様式です。

 

● 様式5 立会人選任書 [PDFファイル/80KB]

 不在者投票管理者が外部立会人を投票立会人に選任する際に使用する様式です。

 

● 様式6 立会人承諾書 [PDFファイル/85KB]

 外部立会人が不在者投票管理者により投票立会人として選任されることを承諾する際に使用する様式です。

 

● 様式7 宣誓書 [PDFファイル/116KB]

 入所者が自ら投票用紙を請求する際に添付する様式です。不在者投票管理者が投票用紙を請求する場合には不要です。

 

● 様式8 愛知県受取人届出書 [PDFファイル/108KB]

  経費を支払う際に必要となる情報を届出るための様式です。

 

● 様式9 委任状 [PDFファイル/38KB]

 様式8で届出た口座名義人と不在者投票管理者が異なる場合に提出が必要です。

 

● 様式10 領収書 [PDFファイル/51KB]

 外部立会人が不在者投票管理者から謝金等を支給された際に発行する領収書の雛形です。

 

● 様式11 不在者投票者数報告書 [PDFファイル/143KB]

 選挙終了後、不在者投票者数を報告する際に使用する様式です。不在者投票を実施しなかった場合でも、この様式によりその旨の報告が必要です

 

● 様式12 経費請求書 [PDFファイル/79KB]

 外部立会人の立会いに要した経費を請求する際に使用する様式です。

 

● 様式13 実績報告書 [PDFファイル/81KB]

 不在者投票管理者が外部立会人の立会実績を報告する際に使用する様式です。 

 

● 様式14 外部立会人経費内訳書 [PDFファイル/137KB]

 外部立会人に係る経費の内訳を示すための様式です。

 

特例郵便等投票制度について

 令和3年6月18日、特定患者等の郵便等を用いて行う投票方法の特例に関する法律が公布され、6月23日に施行されました。

 今回の特例法により、 新型コロナウイルス感染症で宿泊・自宅療養等をしている方で、一定の要件に該当する方は、令和3年6月23日以後にその期日を公示又は告示される選挙から「特例郵便等投票」ができるようになりました。

 特例郵便等投票制度の詳細については、総務省ホームページ(外部サイトへリンク)を御参照ください。

 

問合せ

愛知県選挙管理委員会事務局

TEL: 052-954-6069

E-mail: senkyo@pref.aichi.lg.jp

 

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