行政事務の効率化に向けたＲＰＡ試行導入業務の業務委託先を募集します

ページID：0335575 掲載日：2019年7月1日更新印刷ページ表示

令和元年度行政事務の効率化に向けたRPA試行導入業務の業務委託先を募集します

令和元年7月1日　　委託業務先の募集を開始しました。
令和元年7月9日　　質問及び回答を掲載しました。

1　趣旨

　愛知県では、行政事務の効率化に向けてＲＰＡの導入を検討しており、昨年度は、庶務・経理関係の4業務で実証実験を行いました。今年度は、対象業務を広げて試行導入を行い、本格導入に向けて、職員の業務負担軽減の効果検証を行います。

2　委託業務の内容等

(1)　契約期間
　契約日から令和2年2月28日まで
(2)　内容
　別紙「行政事務の効率化に向けたＲＰＡ試行導入業務仕様書」のとおり
(3)　見積上限額
　金3,488,493円（消費税及び地方消費税額を含む）
(4)　選定事業者数
　2者

3　応募資格

　応募できる者は、以下の要件(1)～(6)を全て満たす者とする。
(1)地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
(2)提案書募集開始日から提出期限までの期間において、「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」（平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結）に基づく排除措置を受けていない者であること。
(3)提案書募集開始日から提出期限までの期間において、愛知県が発注する物品の製造・販売、物品の買受け、役務の提供等に係る指名停止の措置を受けていない者であること。
(4)物品の製造等に係る愛知県入札参加資格者名簿（平成30年4月～平成32年3月）大分類「役務の提供等」、中分類「コンピュータサービス」に登録されている者であること。
(5)本業務全体を統括する責任者を配置できること。
(6)ＲＰＡを自社で開発している、又は販売代理店等に指定されているなど、直接的、間接的にＲＰＡの取扱いが可能で、取扱いの実績があること。

4　質問書の受付及び回答

(1)　質問受付期間
　令和元年7月3日（水曜日）午後5時まで
(2)　提出方法
　様式5「質問書」を電子メールにより提出すること。
　なお、その際の、電子メールの件名（題名）は必ず「【質問書】行政事務の効率化に向けたＲＰＡ試行導入業務」とする。
(3)　提出先
　　E-mail：somubu-somu@pref.aihci.lg.jp
(4)　質問に対する回答方法
　令和元年7月8日（月曜日）を目処に県のホームページに掲載する。

5　提案書の受付

(1)　受付期間
　令和元年7月16日（火曜日）午後5時必着
(2)　提出書類及び内容
　ア　参加申込書（様式1）
　イ　誓約書（様式2）
　ウ　企画提案書（任意様式）
　エ　提案見積書（任意様式）
　オ　業務実績一覧（様式3）
　カ　社会的価値の実現に資する取組に関する申告書（様式4）
　キ　添付資料（提案者の概要が分かる企業案内、パンフレット等）
(3)　提出方法
　持参又は郵送による。
(4)　提出先
　〒460-8501（住所記載不要）名古屋市中区三の丸三丁目1番2号
　愛知県総務局総務部総務課行政改革推進グループ
(5)　留意事項
・　企画提案は、1事業者（若しくは1グループ）1案とする。
・　企画提案書を受け付けた後の追加及び修正は認めない。
・　提出された書類は返却しない。
・　企画提案書に要するすべての費用は提案者の負担とする。

6　選定委員会による審査の実施

(1)　審査方法
　提出された提出書類について、形式審査を行った後、愛知県が設置する選定委員会において審査を行う。
　なお、審査は非公開とし、審査の経過等に関する問合せには応じない。
ア　形式審査
　提出書類受理後、提案者が応募資格を満たしているほか、提出書類に不備がないか審査を行う。
イ　予備審査
　応募件数が5件以上の場合は、本審査に先立ち、提出書類による書面審査を行い、本審査に進む4者を決定する。
ウ　本審査
　選定委員会による本審査は、提出書類に基づく書面審査及び提案者によるプレゼンテーションにより行う。
　なお、プレゼンテーションは7月22日（月曜日）に開催予定、詳細は別途連絡する。
(2)　事業者の選定
　選定委員会の審査で、最も評価が高かった者及びその次に評価が高かった者の計2者を選定する。
(3)　審査結果の通知
　審査結果は、令和元年7月下旬までに全提案者に通知する。