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有効期間中のパスポートをお持ちの方【窓口申請】
愛知県でパスポートの申請ができる方は、次の条件を満たしている方です。
- 日本国籍を有していること。
- 原則、愛知県内に住民登録していること。
対象者
有効期間中のパスポートをお持ちで、以下のいずれかに該当する方が対象となります。
- パスポートの有効期間が1年未満になった方
有効期間が1年以上で留学・海外赴任等の査証の取得のため切替えが必要な方は、事前にご相談ください。 - パスポートの査証欄の余白が見開き3ページ以下となった方
- パスポートを損傷した方
- 有効中のパスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更があった方
「氏名・本籍地等に変更が生じた方【窓口申請】」参照
ご準備いただくもの
一般旅券発給申請書（10年用又は5年用） …1通
- 申請書は、窓口でご記入いただくか、ダウンロード申請書にご記入・印刷していただき、窓口にご提出ください。
- 申請書は、機械で読み取りますので、折らないでください。折った場合は、改めて記入をお願いする場合があります。
- 令和5年3月26日以前の様式は使用できません。
- 18歳未満は5年用となります。10年用では申請できません。
「一般旅券発給申請書の記入例・注意点について【窓口申請】」参照
「一般旅券発給申請書の配布場所・ダウンロード申請書について【窓口申請】」参照
戸籍謄本 …1通
有効期間中のパスポートをお持ちの方で、パスポートの記載事項（氏名、本籍地の都道府県名、性別等）に変更がない方は、戸籍謄本の提出を省略することができます。〔切替申請〕
ただし、以下の方は戸籍謄本の提出を省略できませんので、ご注意ください。
- パスポートの記載事項（氏名、本籍地の都道府県名、性別等）に変更がある方
- パスポートを損傷した方（写真及び記載事項が判別できず、本人確認が困難な場合）
- 外国人との婚姻等のため、初めてヘボン式以外のローマ字表記や別名併記を希望される方
※申請日前6か月以内に発行されたものが必要となります。
※令和5年3月27日から「戸籍謄本」のみとなりました。「戸籍抄本」「改製原戸籍」「戸籍の附票」では手続きできませんので、ご注意ください。
【注意】
「戸籍(除籍)電子証明書提供用識別符号」(16桁の符号)ではありません。
こちらを窓口に、お持ちいただいても、戸籍(除籍)謄本の代わりになりませんので、ご注意ください。
パスポート用の写真…1枚
※申請日前6か月以内に撮影されたもの
外務省Webページ「パスポート申請用写真の規格」参照
本人確認書類（原本に限ります）
「窓口申請に必要な書類」参照
現在お手持ちの有効期間中のパスポート
- 申請時にお持ちください。
- 紛失した場合は、紛失届を提出していただく必要があります。
その他の書類
住民票の写しが必要な方
「窓口申請に必要な書類」参照
愛知県に住民登録がない方
パスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更がある方
提出された戸籍謄本で記載事項の変更内容が確認できない場合、提出された最新の戸籍謄本とは別に、有効期間中のパスポートの記載事項が確認できる戸籍謄本等が必要になる場合があります。
申請者本人が窓口に来ることができない方
「代理提出【窓口申請のみ】」参照
注意事項
戸籍謄本を省略できる方
- 戸籍謄本の提出を省略される場合でも、申請書には本籍を戸籍謄本のとおりに番地まで記入する必要があります。
- 申請の際は、事前に番地までの本籍を確認しておいてください。
有効期間中のパスポートについて
- 有効期間中のパスポートは、申請時及び新しいパスポートの受け取り時に必要となりますので、忘れずにお持ちください。
- 申請してから、新しいパスポートの受取日までに有効期間が満了したパスポートも、受け取り時に必要となりますので、忘れずにお持ちください。
- 有効期間中のパスポートは、新しいパスポートの受け取り時に失効します。
- 有効期間中のパスポートを紛失した場合は、紛失届を提出していただく必要があります。
旅券番号について
- 切替申請により発給されたパスポートには、新たな旅券番号が付与されます。
- 有効期間中のパスポートとは旅券番号が異なりますので、ご注意ください。
外務省Webページ「Q＆A Q33パスポートを新しく申請する際に、以前のパスポートと同じ番号のパスポートを発給することはできますか？」参照
損傷について
- 損傷による切替の場合、代理提出ができません。
- 必ず本人が申請にお越しください。
「損傷したとき【窓口申請のみ】」参照