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代理提出

印刷用ページを表示する 掲載日:2021年4月15日更新

代理の方が提出できるのは、一般旅券発給申請(新規、切替、記載事項変更)、増補申請のみです。

ただし、以下に該当される方は、代理の方の提出はできません。

  • 有効中のパスポートを紛失・焼失された方、又は盗難にあった方
  • 有効中のパスポートを損傷された方
  • 愛知県内に住民登録がない方
  • 氏名について、初めて非ヘボン式表記や別名併記を希望される方
  • 刑罰等関係の質問で「はい」に該当される方
  • 以前にパスポートを申請して受領されなかった方
  • その他、特別な事情がある方

注意事項

  • 代理提出の場合、申請者本人の署名・記入が必要な事項がありますので御注意ください。
  • 代理提出の場合、本人申請に必要な書類一式(本人確認書類(原本)を含む。)に加えて、代理人の本人確認書類(原本)が1点必要になります。
    本人確認書類
  • 受取窓口は、原則として申請した窓口となりますが、県の西三河旅券コーナー又は豊田加茂旅券コーナーで申請された方は、申請時の希望により愛知県旅券センターでも受取することができます。

西三河旅券コーナー又は豊田加茂旅券コーナーで申請

⇒申請した窓口、又は愛知県旅券センターで受取

※申請から受取までの日数は、申請した窓口で受け取る場合と同じ8日目以降です。
※一度選択された受取窓口は変更できません。
※愛知県旅券センターで申請された場合、西三河旅券コーナー又は豊田加茂旅券コーナーでの受取はできません。

  • 一般旅券発給申請(新規、切替、記載事項変更)の方のパスポートの受取は、必ず申請者御本人にお越しいただく必要がありますが、増補申請の方は代理の方でも受取ができます。
    受取される方へ
  • 愛知県旅券センターでは11件以上、その他の旅券窓口では6件以上の代理提出をされる場合は、混雑緩和のため、事前に御予約をしていただく必要があります。事前に窓口まで御連絡ください。
    県の窓口
    市町村の窓口 

「申請書類等提出委任申出書」欄(申請書裏面)について

  • 代理提出する場合は、当該欄に申請者及び代理提出者の記入が必要です。
    「申請者記入」欄には申請者が、「引受人記入」欄には代理提出者が直筆で記入してください。
  • 申請者が未成年又は成年被後見人で、法定代理人(親権者等)が代理で提出する場合は記入不要です。
  • 申請者が乳幼児等で本人が記入できない場合は、所持人自署を代筆した方が記入してください。
  • その他の事情により記入困難な場合は、事前に県の窓口へ御相談ください。

申請者本人又は法定代理人の署名・記入が必要な箇所について

一般旅券発給申請書(新規、切替、記載事項変更)

  • 申請者本人の記入が署名・記入が必要な箇所があります。下表を御確認ください。
  • 「所持人自署」欄(表面)の署名はパスポートに転写されますので、枠からのはみ出し、なぞり、つけたし、かすれ、汚れ等のないように御注意ください
    ※小学生以上の方は必ず申請者本人が署名してください。
        (小学生等で漢字で署名できない場合は、ひらがなで署名してください)
    ※乳幼児等で本人が署名できない場合は、法定代理人(親権者等)等の方が代理署名してください。

    署名について
  • 申請者本人が未成年や成年被後見人の場合、裏面の法定代理人の署名が必要です。
申請者本人の署名・記入が必要な箇所
表面
  • 「所持人自署」欄
  • 「刑罰等関係」欄
裏面
  • 「申請書類等提出委任申出書」の申請者記入欄
法定代理人本人の署名が必要な箇所
裏面

申請者本人が未成年や成年被後見人の場合

  • 「法定代理人(親権者、後見人など)署名」欄

増補申請書

  • 申請者本人の記入が必要な箇所があります。下表を御確認ください。
  • 申請者本人が未成年や成年被後見人の場合、裏面の法定代理人の署名が必要です。
申請者本人の記入が必要な箇所
  • 「申請書類等提出委任申出書」の申請者記入欄
法定代理人本人の署名が必要な箇所

申請者本人が未成年や成年被後見人の場合

  • 「法定代理人(親権者、後見人など)署名」欄